Pesanan pembelian adalah dokumen sumber komersial Dokumen Sumber Jejak kertas transaksi kewangan syarikat disebut dalam perakaunan sebagai dokumen sumber. Sama ada cek ditulis untuk dibayar, penjualan dibuat untuk menghasilkan resit, invois bil dihantar oleh pembekal, atau waktu kerja dicatatkan pada lembaran waktu pekerja - semua dokumen yang berkenaan adalah dokumen sumber. yang dikeluarkan oleh jabatan pembelian perniagaan ketika membuat pesanan dengan vendor atau pembekalnya. Dokumen tersebut menunjukkan perincian barang yang hendak dibeli, seperti jenis barang, kuantiti, dan harga. Secara sederhana, kontrak yang digubal oleh pembeli ketika membeli barang dari penjual.
Langkah Memesan
1. Pembeli membuat permintaan pembelian
Sebelum mengirimkan pesanan pembelian kepada pembekal, langkah pertama adalah membuat permintaan pembelian. Ini adalah dokumen yang dikeluarkan dalam syarikat kepada bahagian pembelian untuk memantau barang yang dipesan.
Permintaan pembelian juga menolong syarikat menyimpan catatan perbelanjaan mereka Perbelanjaan Perbelanjaan adalah sejenis perbelanjaan yang mengalir melalui penyata pendapatan dan dikurangkan dari pendapatan untuk mencapai pendapatan bersih. Oleh kerana prinsip akruan dalam perakaunan, perbelanjaan diakui semasa ia berlaku, tidak semestinya ketika mereka dibayar. . PO dibuat hanya setelah permintaan pembelian disetujui oleh pengurus yang diberi kuasa.
2. Pembeli membuat pesanan pembelian
Apabila barang yang perlu dibeli disepakati, pesanan pembelian dibuat. PO menyenaraikan tarikh pesanan, maklumat penghantaran FOB Freight on Board (FOB) Freight on Board (FOB), juga disebut sebagai Free on Board, adalah istilah undang-undang komersial antarabangsa yang diterbitkan oleh International Chamber of Commerce (ICC). , syarat diskaun, nama pembeli dan penjual, perihalan barang yang dibeli, nombor item, harga, kuantiti, dan nombor PO.
Nombor PO adalah nombor unik yang berkaitan dengan pesanan tertentu. Ia melayani dua tujuan. Salah satunya adalah memastikan barang yang dipesan sesuai dengan barang yang diterima. Kedua, nombor PO dipadankan dengan invois untuk memastikan pembeli dikenakan jumlah yang betul untuk barang tersebut.
3. Penjual menerima (atau menolak) pesanan pembelian
Di bahagian bawah pesanan pembelian adalah garis putus-putus untuk pengurus penjual yang sah untuk menandatangani pesanan. PO merangkumi semua butiran mengenai transaksi dan apa yang diharapkan oleh pembeli untuk diterima. Setelah penjual menerima PO, mereka berhak untuk menerima atau menolak dokumen tersebut. Namun, setelah PO diterima, ia menjadi kontrak yang mengikat secara sah bagi kedua-dua pihak yang terlibat.
4. Pembeli mencatatkan pesanan pembelian
Setelah pesanan dibuat, pesanan pembelian tetap "terbuka." Pesanan pembelian terbuka adalah PO di mana pesanan dibuat tetapi barang belum diterima, atau ini dapat berarti hanya sebahagian pesanan yang telah diterima. Bagaimanapun, ini menunjukkan bahawa penghantaran barang tidak lengkap.
Faedah Pesanan Pembelian
1. Mengelakkan pesanan pendua
Pesanan pembelian membawa beberapa faedah kepada syarikat. Yang paling penting adalah membantu mengelakkan pesanan pendua. Apabila syarikat memutuskan untuk meningkatkan perniagaan, PO dapat membantu menjejaki apa yang telah dipesan dan dari siapa.
Juga, apabila pembeli memesan produk serupa, sukar memadankan invois. PO berfungsi sebagai cek untuk invois yang perlu dibayar.
2. Menjejaki pesanan masuk
Di samping itu, PO membantu melacak pesanan masuk, dan sistem pesanan pembelian yang teratur dapat membantu mempermudah inventori Inventori Inventori adalah akaun aset semasa yang terdapat di kunci kira-kira, yang terdiri daripada semua bahan mentah, sedang dalam proses, dan barang siap yang telah dikumpulkan syarikat. Ia sering dianggap paling tidak likuid dari semua aset semasa - oleh itu, ia dikecualikan dari pengangka dalam pengiraan nisbah cepat. dan proses penghantaran.
3. Berfungsi sebagai dokumen sah
Pesanan pembelian berfungsi sebagai dokumen sah dan membantu mengelakkan perselisihan di masa depan mengenai transaksi tersebut.
Bagaimana Pembekal Menggunakan Pesanan Pembelian?
Pesanan pembelian memainkan peranan utama dalam proses pengurusan inventori. Apabila pembekal menerima PO, mereka akan mengambil barang yang disenaraikan dalam PO dari inventori mereka. PO membantu menyimpan rekod inventori dan mengenal pasti sebarang perbezaan antara nilai yang ditunjukkan dalam rekod dan stok sebenar.
Selain itu, pembekal memerlukan PO untuk mengisi pesanan dengan betul. Pembeli juga akan dikenakan bayaran oleh pembekal berdasarkan syarat pembayaran yang dipersetujui dalam PO.
Pesanan Pembelian vs Invois
Pesanan pembelian adalah dokumen yang dihasilkan oleh pembeli dan melayani tujuan pesanan barang dari pembekal. Sebaliknya , invois dihasilkan oleh pembekal dan menunjukkan berapa banyak pembeli perlu membayar barang yang dibeli dari pembekal. PO adalah kontrak penjualan sementara invois adalah pengesahan penjualan.
Pesanan Pembelian vs Pesanan Jualan
Walaupun pesanan pembelian menunjukkan barang apa yang dipesan dari pembekal, pesanan penjualan dihasilkan oleh pembekal dan dihantar kepada pembeli. Ini menandakan pengesahan atau persetujuan penjualan. Pada masa kini, proses PO tidak lagi berasaskan kertas, dan pembeli biasanya menghantar PO elektronik kepada pembekalnya. Ini dilakukan dengan menggunakan modul PO dalam perisian ERP. Ini membantu mempercepat proses pembelian sambil mengurangkan kemungkinan kesalahan.
Lebih Banyak Sumber
Finance adalah penyedia rasmi Pensijilan Pemodelan dan Penilaian Kewangan (FMVA) ™ Sertifikasi FMVA® Sertai 350,600+ pelajar yang bekerja untuk syarikat seperti program pensijilan Amazon, JP Morgan, dan Ferrari, yang direka untuk mengubah sesiapa sahaja menjadi penganalisis kewangan bertaraf dunia.
Untuk terus belajar dan mengembangkan pengetahuan anda mengenai analisis kewangan, kami sangat mengesyorkan sumber kewangan tambahan di bawah:
- Penjualan Kredit Penjualan Kredit Penjualan kredit merujuk kepada penjualan di mana jumlah yang terhutang akan dibayar di kemudian hari. Dengan kata lain, penjualan kredit adalah pembelian yang dilakukan oleh pelanggan yang tidak melakukan pembayaran secara penuh, secara tunai, pada waktu pembelian.
- Kitaran Penjualan dan Koleksi Kitaran Penjualan dan Koleksi Kitaran Penjualan dan Pengumpulan, juga dikenali sebagai kitaran pendapatan, penghutang, dan penerimaan (RRR), terdiri dari berbagai kelas transaksi. Kelas urus niaga penjualan dan penerimaan adalah entri jurnal biasa yang menjelaskan hutang debit dan pendapatan penjualan kredit, dan debit tunai dan akaun kredit
- Perjanjian Jual Beli Perjanjian Perwakilan Penjual Perjanjian perwakilan penjual, juga dikenal sebagai perjanjian penyenaraian, adalah perjanjian antara penjual harta tanah dan firma pembrokeran yang memberikan maklumat terperinci mengenai harta yang dijual. Ia menjadi asas rundingan antara penjual dan pembeli melalui ejen.
- Perdagangan Kredit Perdagangan Kredit perdagangan adalah perjanjian atau persefahaman antara ejen yang menjalankan perniagaan antara satu sama lain yang membolehkan pertukaran barang dan perkhidmatan
