Empat Jenis Utama Kaedah Belanjawan / Penganggaran

Terdapat empat jenis anggaran yang biasa digunakan syarikat: (1) kenaikan, (2) berdasarkan aktiviti, (3) cadangan nilai, dan (4) berasaskan sifar. Keempat kaedah penganggaran ini masing-masing mempunyai kelebihan dan cabaran tersendiri, yang akan dibincangkan dengan lebih terperinci dalam panduan ini.

Diagram: 4 Jenis Anggaran (Kaedah Penganggaran)

Sumber: Kursus Penganggaran & Ramalan Kewangan.

1. Penganggaran tambahan

Penganggaran tambahan mengambil angka sebenar tahun lalu dan menambah atau mengurangkan peratusan untuk mendapatkan anggaran tahun semasa. Ini adalah kaedah penganggaran yang paling biasa kerana mudah dan senang difahami. Penganggaran tambahan sesuai digunakan jika pemacu kos utama Pemandu Kos Pemandu kos adalah penyebab langsung kos, dan pengaruhnya adalah pada jumlah kos yang dikeluarkan. Sebagai contoh, jika anda ingin menentukan jumlah elektrik yang digunakan dalam jangka masa tertentu, jumlah unit yang digunakan menentukan jumlah bil elektrik. Dalam senario sedemikian, unit elektrik yang digunakan tidak berubah dari tahun ke tahun. Walau bagaimanapun, terdapat beberapa masalah menggunakan kaedah:

  • Ini mungkin akan mengekalkan ketidakcekapan. Sebagai contoh, jika pengurus mengetahui bahawa ada peluang untuk meningkatkan anggarannya sebanyak 10% setiap tahun, dia hanya akan mengambil kesempatan itu untuk memperoleh anggaran yang lebih besar, sambil tidak berusaha mencari cara untuk mengurangkan biaya atau menjimatkan.
  • Ini mungkin akan mengakibatkan belanjawan. Sebagai contoh, pengurus mungkin melebih-lebihkan ukuran anggaran yang sebenarnya diperlukan oleh pasukan sehingga nampaknya pasukan selalu kekurangan anggaran.
  • Ia juga mungkin mengabaikan pemacu aktiviti dan prestasi luaran. Sebagai contoh, terdapat inflasi yang sangat tinggi dalam kos input tertentu. Penganggaran tambahan mengabaikan sebarang faktor luaran dan hanya menganggap kos akan meningkat, misalnya, 10% tahun ini.

2. Penganggaran berdasarkan aktiviti

Penganggaran berdasarkan aktiviti adalah penganggaran atas-bawah Anggaran atas-bawah Anggaran atas-bawah merujuk kepada kaedah penganggaran yang mana pengurusan kanan menyediakan belanjawan peringkat tinggi untuk syarikat. Pengurusan kanan syarikat menyediakan anggaran berdasarkan objektifnya dan kemudian menyerahkannya kepada pengurus jabatan untuk dilaksanakan. pendekatan yang menentukan jumlah input yang diperlukan untuk menyokong sasaran atau output yang ditetapkan oleh syarikat. Sebagai contoh, syarikat menetapkan sasaran output $ 100 juta dalam pendapatan. Syarikat perlu terlebih dahulu menentukan aktiviti yang perlu dilakukan untuk memenuhi sasaran penjualan, dan kemudian mengetahui kos pelaksanaan kegiatan ini.

Kaedah Penganggaran

Sumber: Kursus Penganggaran & Ramalan Kewangan.

3. Penganggaran cadangan nilai

Dalam penganggaran proposisi nilai, budgeter mempertimbangkan soalan berikut:

  • Mengapa jumlah ini termasuk dalam belanjawan?
  • Apakah item tersebut memberikan nilai bagi pelanggan, staf, atau pihak berkepentingan lainnya?
  • Adakah nilai item melebihi kosnya? Sekiranya tidak, adakah alasan lain mengapa kos tersebut dibenarkan?

Penganggaran proposisi nilai benar-benar mindset untuk memastikan bahawa semua yang termasuk dalam anggaran memberikan nilai untuk perniagaan. Penganggaran proposisi nilai bertujuan untuk mengelakkan perbelanjaan yang tidak perlu - walaupun tidak tepat untuk tujuan itu sebagai pilihan anggaran akhir kami, penganggaran berdasarkan sifar.

4. Penganggaran berasaskan sifar

Sebagai salah satu kaedah penganggaran yang paling biasa digunakan, penganggaran berasaskan sifar Penganggaran berbasis sifar Penganggaran berbasis sifar (ZBB) adalah teknik penganggaran yang memperuntukkan dana berdasarkan kecekapan dan keperluan dan bukan berdasarkan sejarah belanjawan. Pengurusan bermula dengan anggapan bahawa semua belanjawan jabatan adalah sifar dan mesti dibina semula dari awal. Pengurus mesti dapat membenarkan setiap perbelanjaan. Tidak ada perbelanjaan yang secara automatik "diselesaikan". Penganggaran berasaskan sifar sangat ketat, bertujuan untuk mengelakkan semua dan semua perbelanjaan yang tidak dianggap benar-benar mustahak untuk kejayaan (menguntungkan) syarikat. Penganggaran dari bawah ke atas seperti ini dapat menjadi cara yang sangat efektif untuk "mengejutkan".

Pendekatan berasaskan sifar bagus untuk digunakan ketika ada keperluan mendesak untuk membendung biaya, misalnya, dalam situasi di mana sebuah syarikat sedang melalui penyusunan semula kewangan atau kemerosotan ekonomi atau pasaran yang memerlukannya untuk mengurangkan anggaran secara mendadak.

Penganggaran berasaskan sifar sangat sesuai untuk menangani kos budi bicara daripada kos operasi yang penting. Namun, ini dapat menjadi pendekatan yang sangat memakan waktu, sehingga banyak syarikat hanya menggunakan pendekatan ini sekali-sekala.

Tahap Penglibatan dalam Proses Penganggaran

Kami mahukan pembelian dan penerimaan dari seluruh organisasi dalam proses penganggaran, tetapi kami juga mahukan belanjawan yang ditentukan dengan baik dan tidak dimanipulasi oleh orang lain. Selalu ada pertukaran antara kesesuaian matlamat dan penglibatan. Tiga tema yang digariskan di bawah ini perlu dipertimbangkan dengan semua jenis anggaran.

Penganggaran yang dikenakan

Penganggaran yang dikenakan adalah proses top-down di mana eksekutif mematuhi matlamat yang mereka tetapkan untuk syarikat. Pengurus mengikuti matlamat dan menetapkan sasaran anggaran untuk aktiviti dan kos. Ini boleh menjadi berkesan jika sebuah syarikat berada dalam situasi pemulihan di mana mereka perlu memenuhi beberapa tujuan yang sukar, tetapi mungkin terdapat sedikit kesesuaian tujuan.

Belanjawan yang dirundingkan

Penganggaran yang dirundingkan adalah gabungan kedua-dua kaedah penganggaran atas-bawah dan bawah-atas. Eksekutif mungkin menggariskan beberapa sasaran yang ingin mereka capai, tetapi pada masa yang sama, ada tanggungjawab bersama untuk penyediaan anggaran antara pengurus dan pekerja. Peningkatan penglibatan ini dalam proses penganggaran oleh pekerja tingkat bawah dapat menjadikannya lebih mudah untuk mematuhi sasaran belanjawan, kerana para pekerja merasa seperti mereka mempunyai kepentingan yang lebih peribadi dalam menjayakan rancangan anggaran.

Penganggaran partisipatif

Penganggaran partisipatif adalah pendekatan roll-up di mana pekerja bekerja dari bawah ke atas untuk mengesyorkan sasaran kepada eksekutif. Para eksekutif mungkin memberikan sedikit input, tetapi mereka kurang lebih mengambil cadangan seperti yang diberikan oleh pengurus jabatan dan pekerja lain (tentu saja, dengan alasan). Operasi dianggap sebagai anak syarikat autonomi dan diberi banyak kebebasan untuk mengatur belanjawan.

Penganggaran - Tahap Penglibatan untuk Berbagai Jenis

Bacaan Berkaitan

Terima kasih kerana membaca panduan ini mengenai empat jenis kaedah penganggaran utama. Finance menawarkan Pensijilan Pemodelan & Penilaian Kewangan (FMVA) ™ FMVA® Sertai 350,600+ pelajar yang bekerja untuk syarikat seperti Amazon, JP Morgan, dan program pensijilan Ferrari bagi mereka yang ingin mengambil kerjaya kewangan mereka ke tahap seterusnya. Untuk terus belajar dan memajukan pendidikan kewangan anda, sumber berikut berguna:

  • Ketua Anggaran Ketua Anggaran Orang yang akhirnya bertanggungjawab untuk merangka dan membuat Anggaran untuk sesuatu projek dikenali sebagai Ketua Anggaran untuk projek itu. Anggaran itu sendiri adalah dokumen yang menyenaraikan jangkaan pendapatan dan perbelanjaan yang berkaitan dengan projek.
  • Penyata Aliran Tunai Penyata Aliran Tunai Penyata Aliran Tunai (secara rasmi disebut sebagai Penyata Aliran Tunai) mengandungi maklumat mengenai berapa banyak wang tunai yang dihasilkan dan digunakan syarikat dalam tempoh tertentu. Ia mengandungi 3 bahagian: tunai dari operasi, tunai dari pelaburan dan tunai dari pembiayaan.
  • Anggaran Operasi Anggaran Operasi Anggaran operasi terdiri daripada pendapatan dan perbelanjaan dalam jangka waktu tertentu, biasanya seperempat atau setahun, yang digunakan syarikat untuk merancang operasinya. Muat turun Templat Excel Percuma. Templat belanjawan bulanan mempunyai lajur untuk setiap bulan dan jumlahnya menjadi angka tahunan tahun penuh
  • Mengunjurkan Item Lembaran Imbangan Mengunjurkan Item Baris Lembaran Imbangan Mengunjurkan item baris kunci kira-kira melibatkan menganalisis modal kerja, PP&E, modal saham hutang dan pendapatan bersih. Panduan ini menguraikan cara mengira

Disyorkan

Apakah pekerjaan BCom yang paling biasa?
Siapakah Lima Penasihat Robo Terbesar?
Apa itu Tentera Darat?