Apa itu Perwakilan?

Dalam pengurusan, Teori Pengurusan Teori pengurusan adalah konsep yang merangkumi strategi pengurusan yang disyorkan, yang mungkin merangkumi alat seperti kerangka kerja dan garis panduan yang dapat dilaksanakan dalam organisasi moden. Secara amnya, profesional tidak akan bergantung hanya pada satu teori pengurusan semata-mata, perwakilan merujuk kepada berkongsi atau memindahkan tanggungjawab, dan biasanya berlaku dari atasan (atau majikan) kepada pekerja bawahan (atau pekerja). Mendelegasikan adalah kemahiran penting bagi pengawas di mana-mana peringkat dan boleh menjadi cabaran besar bagi mereka untuk belajar, kerana kebimbangan untuk melepaskan kawalan atau kurangnya keyakinan terhadap kemampuan orang lain. Mendelegasikan adalah sifat penting bagi mereka yang bekerja dalam pasukan, dan kepercayaan memainkan peranan penting untuk kejayaannya.

Perwakilan

Kepentingan Mendelegasikan

Perwakilan memainkan peranan penting dalam:

Kecekapan # 1

Dengan menyerahkan pekerjaan kepada orang lain, individu tersebut memindahkan pekerjaan kepada orang yang kemahirannya lebih sesuai dengan tugas. Sebagai contoh, tidak masuk akal untuk mempunyai Ketua Pegawai Eksekutif Ketua Pegawai Eksekutif, kependekan dari Ketua Pegawai Eksekutif, adalah individu berpangkat tertinggi dalam syarikat atau organisasi. Ketua Pegawai Eksekutif bertanggungjawab untuk kejayaan keseluruhan organisasi dan membuat keputusan pengurusan peringkat atasan. Baca keterangan kerja melakukan kerja pentadbiran; ia lebih baik dilakukan oleh orang lain. Oleh itu, ia meningkatkan kecekapan individu yang mewakilkan kerja dan mengurangkan tekanan mereka.

# 2 Pembangunan

Dalam kes di mana perwakilan kerja adalah kepada seseorang yang tidak mahir dalam melakukan tugas, perwakilan dapat memainkan peranan utama dalam melatih Kepemimpinan Sokongan Kepemimpinan yang menyokong adalah gaya kepemimpinan di mana seorang pengurus tidak hanya menyerahkan tugas dan menerima hasil tetapi sebaliknya menyokong pekerja sehingga tugas selesai. Kelebihan utama kepemimpinan yang menyokong ialah pengurus akan bekerja dengan pekerja sehingga dia diberi kuasa dan mahir dan mengajar orang lain. Ini adalah salah satu cara penting untuk membantu mereka membina kemahiran baru.

Faedah Mendelegasikan

Pemberian tugas kepada orang lain menawarkan faedah berikut:

  • Memberi anda masa dan kemampuan untuk fokus pada tugas peringkat lebih tinggi
  • Memberi orang lain keupayaan untuk belajar dan mengembangkan kemahiran baru
  • Membangun kepercayaan antara pekerja dan meningkatkan komunikasi
  • Meningkatkan kecekapan, produktiviti, dan pengurusan masa Pengurusan Masa Pengurusan masa adalah proses merancang dan mengawal berapa banyak masa yang perlu dihabiskan untuk aktiviti tertentu. Pengurusan masa yang baik membolehkan seseorang menyelesaikan lebih banyak dalam jangka masa yang lebih pendek, mengurangkan tekanan, dan membawa kepada kejayaan kerjaya. Panduan ini memberikan senarai petua teratas untuk menguruskan masa dengan baik

Garis Panduan untuk Mendelegasikan Tugas

Walaupun menugaskan tugas meningkatkan kecekapan dan produktiviti, dan meningkatkan pengurusan masa, penting untuk menyerahkan tugas dengan betul. Berikut adalah beberapa perkara yang perlu diberi perhatian:

  1. Pastikan objektifnya jelas dan orang yang memikul tanggungjawab tambahan mempunyai alat untuk melakukannya dengan baik.
  2. Minta sebarang kebimbangan dan terbuka untuk cadangan dan idea.
  3. Berikan garis panduan mengenai jumlah masa dan / atau wang yang akan dibelanjakan untuk tugas yang diberikan.
  4. Mainkan kekuatan individu - setiap orang mempunyai keahlian dan bakat yang unik. Mendelegasikan kerja yang kemungkinan menghasilkan kecekapan keseluruhan yang lebih baik.
  5. Untuk tugas pendelegasian jangka panjang, ikuti tindakan agar pekerja anda berada di landasan yang betul.

Kesukaran Mendelegasikan Kerja

Walaupun ada faedah yang jelas untuk mendelegasikan pekerjaan, banyak yang memilih untuk tidak melakukannya. Sebenarnya, banyak orang merasakan bahawa lebih berkesan bagi mereka untuk melakukan semuanya sendiri. Terdapat beberapa sebab mengapa seseorang mungkin tidak mahu menyerahkan pekerjaan kepada orang lain:

# 1 Mendelegasikan tidak menghilangkan akauntabiliti

Walaupun anda melepaskan tanggungjawab ketika anda menyerahkan sesuatu tugas, perwakilan akhirnya bertanggungjawab atas kejayaan atau kegagalan tugas tersebut. Walau bagaimanapun, memindahkan kejayaan kepada orang yang melakukan lebih banyak kerja adalah strategi yang baik untuk kepemimpinan yang menyokong Kepemimpinan yang menyokong Kepemimpinan yang menyokong adalah gaya kepemimpinan di mana seorang pengurus tidak hanya menyerahkan tugas dan menerima hasil tetapi sebaliknya menyokong seorang pekerja sehingga tugas itu selesai. Kelebihan utama kepemimpinan yang menyokong ialah pengurus akan bekerja dengan pekerja sehingga dia diberi kuasa dan mahir.

# 2 Mendelegasikan hasil kehilangan kawalan

Ramai orang percaya bahawa mereka dapat melakukan pekerjaan dengan lebih berkesan daripada yang lain. Rasa kehilangan kawalan tugas menghalang banyak orang daripada menyerahkan pekerjaan kepada orang lain.

# 3 Mendelegasikan memerlukan bimbingan dan masa

Mendelegasikan memerlukan latihan bagaimana melakukan tugas. Penyerahan tugas kepada orang lain memerlukan pengurus untuk mentor dan memastikan bahawa orang itu menyelesaikan tugas. Perwakilan mungkin perlu meluangkan banyak masa untuk mengajar individu lain bagaimana melakukan tugas itu sehingga menyelesaikan tugas itu sendiri.

Perwakilan penting dalam mana-mana organisasi. Sebenarnya, dalam tinjauan yang dijalankan oleh Universiti Stanford pada tahun 2013, 35% eksekutif menunjukkan bahawa perwakilan adalah sesuatu yang perlu mereka perbaiki, sementara 37% mengatakan bahawa mereka secara aktif berusaha untuk meningkatkan kemahiran perwakilan mereka.

Contoh Mendelegasikan

Memperkasakan Pekerja anda

Atlantic Properties adalah syarikat harta tanah yang baru-baru ini telah mengupah dua orang pekerja baru, Carl dan Dave. Pengurus baru-baru ini dipenuhi dengan peluang pelaburan dan tidak sempat melakukan tugas lain seperti menulis cadangan dan berbincang dengan pihak berkepentingan utama.

Sebelum menyertai Atlantic Properties, Carl adalah penulis kandungan dan Dave bekerja di pusat panggilan. Pengurus memutuskan untuk bermain dengan kekuatan masing-masing pelatih dan perwakilan menulis cadangan kepada Carl dan bercakap dengan pihak berkepentingan utama kepada Dave. Pengurus mengarahkan kedua-dua pelatih mengenai bagaimana berjaya melaksanakan tugas dan memberikan panduan terperinci mengenai bagaimana melaksanakannya. Selain itu, pengurus melakukan pemeriksaan dengan setiap pekerja secara berkala untuk memastikan bahawa mereka melakukan sesuatu dengan betul.

Menggaji Tangan Membantu

Carmen baru-baru ini memulakan syarikat baru di Vancouver yang terlibat dalam membalikkan rumah. Model perniagaan syarikat berkisar tentang memiliki rumah untuk jangka waktu yang pendek dan menjualnya kembali di pasaran dengan tujuan menjana keuntungan yang cepat.

Carmen adalah satu-satunya pengasas syarikat dan dia telah melakukan segalanya sendiri - pemasaran, perakaunan, strategi perniagaan, dan lain-lain. Sebenarnya, dia terlalu banyak bekerja sehingga dia tidak dapat menumpukan perhatian pada apa yang dia lakukan yang terbaik - mencari tawaran dalam pasaran perumahan untuk membalik. Untuk menghilangkan tekanan dan meningkatkan kecekapannya, dia memutuskan untuk menyewa akauntan junior dan pengurus pemasaran untuk mendelegasikan pekerjaan. Dengan berbuat demikian, Carmen dapat memfokuskan diri pada apa yang terbaik dilakukannya - meningkatkan kecekapan dan mengurangkan tekanan.

Sumber tambahan

Terima kasih kerana membaca panduan Kewangan untuk perwakilan. Finance menawarkan Pensijilan Pemodelan & Penilaian Kewangan (FMVA) ™ FMVA® Sertai 350,600+ pelajar yang bekerja untuk syarikat seperti Amazon, JP Morgan, dan program pensijilan Ferrari bagi mereka yang ingin mengambil kerjaya mereka ke tahap seterusnya. Untuk terus belajar dan memajukan kerjaya anda, sumber berikut akan sangat berguna:

  • Adaptive Adaptive Leadership Kepemimpinan adaptif model kepimpinan yang diperkenalkan oleh Ronald Heifetz dan Marty Linsky. Heifetz mendefinisikannya sebagai tindakan menggerakkan sekumpulan individu untuk menangani cabaran sukar dan muncul kemenangan pada akhirnya. Persepsi masyarakat terhadap kepemimpinan pada masa kini sangat berbeza dengan masa lalu
  • Moral Pekerja Moral Pekerja Moral pekerja didefinisikan sebagai kepuasan, pandangan, dan perasaan kesejahteraan keseluruhan yang dimiliki oleh pekerja di tempat kerja. Dengan kata lain, ini merujuk kepada bagaimana perasaan pekerja yang berpuas hati tentang persekitaran kerja mereka. Moral pekerja penting bagi banyak perniagaan kerana kesannya langsung
  • Sifat Kepemimpinan Sifat kepemimpinan Sifat kepemimpinan merujuk kepada kualiti peribadi yang menentukan pemimpin yang berkesan. Kepemimpinan merujuk kepada kemampuan individu atau organisasi untuk membimbing individu, pasukan, atau organisasi ke arah pemenuhan tujuan dan objektif. Kepemimpinan memainkan fungsi penting dalam pengurusan
  • Kemahiran Pengurusan Kemahiran Pengurusan Kemahiran pengurusan boleh didefinisikan sebagai sifat atau kebolehan tertentu yang harus dimiliki oleh eksekutif untuk memenuhi tugas-tugas tertentu dalam

Disyorkan

Adakah Crackstreams telah ditutup?
2022
Adakah pusat arahan MC selamat?
2022
Adakah Taliesin meninggalkan peranan kritikal?
2022