Penawaran kompetitif adalah bentuk permintaan yang digunakan dalam perolehan Perolehan Dalam perniagaan, perolehan adalah proses mencari, berunding, dan membeli barang dan / atau jasa dari pembekal. Proses perolehan barang dan perkhidmatan. Ini digunakan oleh syarikat dan agensi kerajaan yang memerlukan penyampaian produk atau perkhidmatan secara besar-besaran. Agensi atau syarikat mesti mengeluarkan bentuk permintaan, yang biasanya disebut sebagai Permintaan untuk Proposal (RFP), yang memperincikan produk atau perkhidmatan yang mereka kehendaki vendor untuk menunjukkan minat untuk memberikan melalui proses penawaran yang kompetitif.
Proses Pembidaan Bersaing
Penjual yang berminat menghantar tawaran mereka untuk pertimbangan dalam jangka masa yang ditentukan. Tawaran ditutup untuk meningkatkan kerahsiaan setiap cadangan vendor. Setelah tamat tempoh penyerahan tawaran, penerima tawaran kemudian memilih pembida dengan syarat terendah atau terbaik untuk RFP. Pemilihan dapat dilakukan dalam proses penawaran terbuka atau tertutup.
Selain perolehan barang dan perkhidmatan, tawaran yang kompetitif juga digunakan dalam penjualan perusahaan di mana seorang banker pelaburan dapat meminta surat niat dari calon pembeli. Proses pembidaan bertujuan untuk meningkatkan daya saing tawaran, mengelakkan perlakuan istimewa, dan membolehkan syarikat mendapat tawaran terbaik.
Agar vendor terpilih untuk memenuhi penawaran produk dan / atau perkhidmatan, mereka mesti menunjukkan kemampuan, sejarah, dan kesediaan mereka untuk melaksanakan projek tersebut.
Pandangan Pembeli mengenai Pembidaan Bersaing
Mengenal pasti vendor yang paling berkelayakan
Dari sisi pembeli, penawaran kompetitif berfungsi untuk mengenal pasti vendor barang dan perkhidmatan tertentu yang paling berkualiti. Pembeli atau penerima tawaran mesti menyediakan RFP lengkap dan menerbitkannya, sehingga dapat mencapai vendor yang berkelayakan. Sebaik-baiknya, ketika menawar pesanan, vendor harus menunjukkan kemampuan mereka untuk melaksanakan pesanan dengan memperincikan sejarah pencapaian mereka, kos penyampaian produk atau perkhidmatan, dan garis masa membuat penghantaran.
Untuk perkhidmatan khusus seperti pembelian dan pemasangan mesin dialisis di hospital, pembeli ingin memberikan tender kepada vendor yang pakar di lapangan dan yang telah membuat pemasangan serupa di hospital lain.
Menilai tawaran
Setelah syarikat menerima cadangan, ia mesti menilai setiap tawaran bergantung pada maklumat yang diberikan oleh setiap vendor. Proses penilaian juga mungkin melibatkan mengadakan wawancara tatap muka dengan pembida untuk menentukan yang paling berkelayakan. Pembeli kemudian akan memilih pemenang dan menjemput vendor yang menang untuk mengerjakan projek tersebut. Dalam proses penawaran kompetitif yang dikendalikan dengan baik, semua vendor yang berminat, termasuk yang kalah, harus diberitahu mengenai hasilnya.
Kadang kala, syarikat mungkin memutuskan untuk tidak menerbitkan RFP, tetapi menjemput segelintir vendor yang dipercayai yang telah bekerja dengannya sebelumnya. Amalan ini sering berlaku di perniagaan yang sudah mapan yang menerbitkan RFP pada tempoh sebelumnya dan telah mengembangkan senarai vendor yang menyampaikan sesuai dengan janji mereka. Amalan ini membantu mengurangkan jangka masa proses penawaran kerana pembeli sudah memiliki maklumat latar belakang semua vendor dan akan menghabiskan lebih sedikit masa dalam memilih tawaran yang menang.
Pandangan Penjual mengenai Pembidaan Bersaing
Proses pembida penjual
Tanggungjawab penjual adalah untuk menghantar cadangan sebagai tindak balas kepada RFP dan meyakinkan pembeli bahawa mereka adalah orang yang tepat untuk pekerjaan itu. Proses penawaran khas penjual adalah seperti berikut: mendapatkan kelayakan untuk menghantar cadangan; mengkaji syarat RFP dan menentukan sama ada mereka memenuhi syarat; membuat dan menghantar cadangan yang memenuhi kehendak RFP; dan mendapat respons sama ada mereka menang atau kalah dalam tawaran.
Salah satu faktor kritikal yang menentukan sama ada penjual akan diberi pekerjaan atau tidak adalah anggaran kos Project Finance - A Primer Project primer kewangan. Pembiayaan projek adalah analisis kewangan kitaran hidup lengkap projek. Biasanya, analisis kos-manfaat digunakan untuk. Penjual mesti melakukan penyelidikan pasaran yang mencukupi untuk memastikan bahawa harga yang mereka sebutkan sesuai dengan kadar pasaran. Di samping itu, mereka mesti memahami kehendak RFP dan mencari penjelasan mengenai kawasan yang tidak pasti. Kegagalan untuk mematuhi syarat sering mengakibatkan hilang kelayakan semasa proses pemilihan.
Pertimbangan penjual dalam proses pembidaan
Terdapat beberapa perkara yang dipertimbangkan oleh penjual ketika bertindak balas terhadap RFP. Pertama, penjual mesti memahami kehendak pembeli dengan mengetahui apa sebenarnya yang mereka mahukan, dan menggunakannya sebagai asas untuk menentukan harga cadangan. Walaupun pembeli cenderung mempertimbangkan tawaran harga rendah, kadang-kadang pembeli mungkin mempertimbangkan tawaran harga tinggi jika unik, kelayakan penjual tidak biasa, atau penjual menjamin penghantaran barang dengan lancar.
Sebaliknya, penjual mungkin menolak untuk menanggapi cadangan jika, berdasarkan pengetahuan mereka dan hubungan sebelumnya dengan pelanggan, mereka menghadapi peluang rendah untuk menang dalam proses penawaran yang kompetitif. Ini mungkin kerana pengalaman yang tidak mencukupi, ketidakmampuan untuk memenuhi syarat-syarat cadangan, atau pembeli mengharapkan tawaran yang dianggap terlalu rendah oleh penjual.
Pembidaan Bersaing di IPO
Selain perolehan barang dan perkhidmatan, penawaran kompetitif juga digunakan dalam Penawaran Umum Awal (IPO) Penawaran Awal Awal (IPO) Penawaran Awal Awal (IPO) adalah penjualan saham pertama yang dikeluarkan oleh sebuah syarikat kepada orang ramai. Sebelum IPO, syarikat dianggap sebagai syarikat swasta, biasanya dengan sebilangan kecil pelabur (pengasas, rakan, keluarga, dan pelabur perniagaan seperti kapitalis teroka atau pelabur malaikat). Ketahui apa itu IPO. Biasanya, apabila syarikat merancang untuk menjual saham terbitan pertamanya kepada orang ramai, syarikat itu mengajak penaja jamin untuk mengemukakan tawaran tertutup agar mereka dapat dipertimbangkan untuk tugas tersebut. Syarikat kemudian menilai tawaran yang diterima untuk menentukan penaja jamin dengan harga dan terma kontrak terbaik yang bermanfaat bagi kedua-dua pihak.
Walau bagaimanapun, kebanyakan penaja jamin lebih memilih proses pembidaan yang dirundingkan berbanding dengan penawaran kompetitif. Pembidaan yang dirundingkan membolehkan syarikat penerbit untuk berunding secara langsung dengan penjamin emiten dan menyetujui terma bayaran dan kontrak yang menguntungkan kedua-dua belah pihak. Ini juga memberi peluang kepada perusahaan penerbit untuk bekerja dengan penaja jamin yang mereka kenal atau yang telah membangun reputasi baik di pasaran saham.
Faedah Pembida Bersaing
Penawaran kompetitif menawarkan beberapa kelebihan kepada pembeli dan penjual, seperti yang dinyatakan di bawah:
Kepada pembeli
Pembidaan yang kompetitif membantu pembeli mendapatkan harga dan terma kontrak terbaik untuk cadangan mereka. Ini membolehkan mereka mendapatkan penjual produk dan perkhidmatan yang paling berkualiti sambil mengekalkan kos yang rendah. Mereka juga dapat bekerja dengan penjual dengan sejarah pencapaian dan yang berkelayakan untuk memberikan perkhidmatan khusus.
Kepada penjual
Pembidaan yang kompetitif membolehkan penjual melaksanakan cadangan yang mereka kenal dan pada kadar yang mereka tentukan. Ini membolehkan mereka menjimatkan kos yang mungkin mereka gunakan untuk mencari calon pembeli untuk produk atau perkhidmatan mereka.
Bacaan Berkaitan
Finance adalah penyedia global bagi Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ FMVA® Certification Sertai 350,600+ pelajar yang bekerja untuk syarikat seperti Amazon, JP Morgan, dan program pensijilan Ferrari bagi mereka yang ingin mengambil kerjaya mereka ke tahap seterusnya. Untuk mengetahui lebih lanjut dan mengembangkan karier anda, terokai sumber Kewangan tambahan di bawah:
- Lelong Lelong Lelong adalah sistem membeli dan menjual barang atau perkhidmatan dengan menawarkannya untuk membuat penawaran, membolehkan orang menawar, dan menjual kepada penawar tertinggi. Pembida bersaing antara satu sama lain
- Pembelian Tawar-menawar Pembelian Tawar-menawar Pembelian tawar-menawar merujuk kepada urus niaga di mana pengambilalihan perusahaan mendapat tawaran yang baik jauh lebih rendah daripada nilai pasaran wajar perusahaan
- Taktik Perundingan Taktik Perundingan Rundingan adalah dialog antara dua orang atau lebih dengan tujuan mencapai kata sepakat mengenai sesuatu isu atau isu-isu di mana konflik wujud. Taktik perundingan yang baik adalah mustahak untuk diketahui oleh pihak perundingan agar pihak mereka menang atau mewujudkan situasi menang-menang bagi kedua-dua pihak.
- Perjanjian Jual Beli Perjanjian Jual Beli Perjanjian Jual Beli (SPA) mewakili hasil rundingan komersial dan harga utama. Pada dasarnya, ia menetapkan unsur-unsur perjanjian yang disepakati, merangkumi sejumlah perlindungan penting kepada semua pihak yang terlibat dan menyediakan kerangka undang-undang untuk menyelesaikan penjualan harta tanah.
