Gambaran Keseluruhan Dokumen Sumber

Setiap kali perniagaan terlibat dalam transaksi kewangan, jejak kertas dihasilkan. Jejak kertas ini disebut dalam perakaunan sebagai dokumen sumber. Sama ada cek ditulis untuk dibayar, penjualan dibuat untuk menghasilkan resit, invois bil dihantar oleh pembekal, atau waktu kerja dicatatkan pada lembaran waktu pekerja - semua dokumen yang berkenaan adalah dokumen sumber.

dokumen sumber

Kepentingan dokumen sumber

Dokumen sumber adalah, pertama dan paling utama, penting bagi proses pembukuan dan perakaunan Teori Perakaunan Kewangan Teori Perakaunan Kewangan menjelaskan "mengapa" di sebalik perakaunan - sebab mengapa transaksi dilaporkan dengan cara tertentu. Panduan ini akan membantu anda memahami prinsip utama di sebalik Teori Perakaunan Kewangan kerana ia berfungsi sebagai bukti fizikal bahawa transaksi kewangan sebenarnya berlaku. Pada masa ini, dokumen-dokumen ini tidak semestinya berupa salinan cetak fizikal - dokumen tersebut boleh menjadi bentuk pengesahan elektronik.

Di samping itu, dokumen sumber juga penting dalam proses pengauditan. Apabila syarikat menjalani audit, akses juruaudit ke jejak kertas yang jelas dan mudah diakses dari semua transaksi meningkatkan kesahihan dan kebebasan audit secara keseluruhan. Untuk mengesahkan semula ketepatan baki syarikat dalam akaun individu, juruaudit memerlukan akses penuh ke semua dokumen. Secara keseluruhan, untuk menjalankan perniagaan dengan lebih lancar dan meningkatkan ketelusan, semua dokumen sumbernya harus disimpan dan disimpan untuk rujukan di masa hadapan.

Jenis dokumen sumber yang biasa

Dalam bentuknya yang paling sederhana, dokumen sumber umumnya mengandungi maklumat berikut:

  • Tarikh urus niaga
  • Jumlah keseluruhan urus niaga
  • Penerangan mengenai urus niaga
  • Satu atau lebih tandatangan yang membenarkan

Dokumen yang paling biasa adalah:

  • Pemeriksaan
  • Invois
  • Resit
  • Memo kredit
  • Kad masa pekerja
  • Slip deposit
  • Pesanan pembelian

Penyimpanan Dokumen

Segala maklumat yang dihasilkan melalui dokumen sumber harus dicatat dengan betul dalam jurnal syarikat, perisian perakaunan, atau buku kewangan. Setelah rakaman awal, semua dokumen harus disimpan dan disusun ke dalam fail dan dimasukkan ke dalam sistem sehingga dapat diambil pada bila-bila masa. Penting juga untuk membuat catatan prosedur pengendalian dalaman umum Panduan Audit Forensik. Audit Forensik adalah audit terperinci mengenai rekod syarikat yang akan digunakan di pengadilan dalam proses hukum. Akauntan, peguam, dan profesional kewangan semuanya terlibat. Dalam audit seperti itu, mereka akan mencari korupsi, konflik kepentingan, rasuah, pemerasan, penyelewengan aset, penipuan kewangan yang menentukan siapa di firma itu dapat mengakses dan mengizinkan pembayaran, pesanan, dan transaksi lain.

Keaslian dokumen sumber

Sebahagian besar masa, salinan dokumen sumber dibenarkan secara sah. Menurut Perkhidmatan Kajian Dalaman AS (IRS), selagi fotokopi ini lengkap, dapat dibaca, dan perwakilan tepat dari dokumen asalnya, dokumen tersebut dapat diterima secara sah. Begitu juga, Badan Hasil Kanada (CRA) menerima dokumen yang diimbas selagi rekod dihasilkan dan disimpan dalam format kertas atau disimpan dalam format yang boleh diakses dan dibaca secara elektronik. Walaupun mengatur dan memfailkan dokumen-dokumen ini dapat membosankan, meluangkan waktu tambahan untuk menjaga jejak kertas dengan betul dan membuat cara mudah untuk mengakses dokumen-dokumen ini dapat menghasilkan penjimatan waktu yang besar di masa depan, dan juga memastikan ketelusan yang lebih besar.

Sumber tambahan

Berikut adalah beberapa sumber Kewangan percuma tambahan untuk menolong anda dalam memajukan kerjaya kewangan anda.

  • Perakaunan Cukai Pendapatan Perakaunan Untuk Pajak Pendapatan Cukai pendapatan dan perakaunannya adalah bidang utama kewangan korporat. Memiliki pemahaman konseptual mengenai perakaunan untuk cukai pendapatan membolehkan syarikat mengekalkan fleksibiliti kewangan. Cukai adalah bidang yang rumit untuk dilayari dan sering mengelirukan bahkan penganalisis kewangan yang paling mahir.
  • Analisis Penyata Kewangan Analisis Penyata Kewangan Cara melakukan Analisis Penyata Kewangan. Panduan ini akan mengajar anda untuk melakukan analisis penyata kewangan penyata pendapatan, kunci kira-kira, dan penyata aliran tunai termasuk margin, nisbah, pertumbuhan, kecairan, leverage, kadar pulangan dan keuntungan.
  • Teori Perakaunan Kewangan Teori Perakaunan Kewangan Teori Perakaunan Kewangan menjelaskan "mengapa" di sebalik perakaunan - sebab mengapa transaksi dilaporkan dengan cara tertentu. Panduan ini akan membantu anda memahami prinsip utama di sebalik Teori Perakaunan Kewangan
  • Kos Barang Perakaunan Panduan dan sumber perakaunan kami adalah panduan belajar sendiri untuk belajar perakaunan dan kewangan mengikut kadar anda sendiri. Lihat beratus-ratus panduan dan sumber.

Disyorkan

Apa itu Capital Capital?
Apa itu Kursus Perbankan?
Apa itu Syarikat Pengurusan Aset (AMC)?