Apakah Fungsi SUBTOTAL di Excel?

Fungsi SUBTOTAL di Excel membolehkan pengguna membuat kumpulan dan kemudian melakukan pelbagai fungsi Excel yang lain seperti SUM, COUNT, AVERAGE, PRODUCT, MAX, dll. Oleh itu, fungsi SUBTOTAL di Excel membantu dalam menganalisis data yang disediakan.

Formula

SUBTOTAL = (kaedah, range1, [range2… range_n])

Di mana kaedah adalah jenis subtotal yang anda ingin dapatkan

Range1, range2… range_n adalah julat sel yang ingin anda subtotal

Mengapa kita perlu menggunakan SUBTOTAL?

Kadang kala, kita memerlukan data berdasarkan kategori yang berbeza. SUBTOTAL membantu kami mendapatkan jumlah beberapa lajur data yang dipecah menjadi pelbagai kategori.

Sebagai contoh, mari kita pertimbangkan produk pakaian dari pelbagai saiz yang dihasilkan. Fungsi SUBTOTAL akan membantu anda mendapatkan sejumlah ukuran yang berbeza di gudang anda.

Untuk mengetahui lebih lanjut, lancarkan kursus kemalangan Excel percuma kami sekarang!

Bagaimana cara menggunakan Fungsi SUBTOTAL di Excel?

Terdapat dua langkah yang harus diikuti ketika kita ingin menggunakan fungsi SUBTOTAL. Ini adalah:

  1. Memformat dan menyusun data Excel yang disediakan.
  2. Menggunakan SUBTOTAL ke jadual.

Mari fahami fungsi Excel ini dengan bantuan contoh. Kami menggunakan data yang disediakan oleh pengeluar pakaian. Dia mengeluarkan kemeja-T dengan lima warna yang berbeza, iaitu, Putih, Hitam, Pink, Hijau, dan Beige. Dia menghasilkan kemeja-T ini dalam tujuh saiz yang berbeza, iaitu 2, 4, 6, 8, 10, 12, 14. Data yang berkaitan adalah di bawah:

Fungsi Subtotal dalam Excel

Pengurus gudang memberikan data rawak. Sekarang untuk analisis, kita perlu mendapatkan jumlah kemeja-T setiap warna yang terletak di gudang.

Langkah 1

Pertama, kita perlu menyusun lembaran kerja berdasarkan data yang perlu kita tambah jumlahnya. Oleh kerana kita perlu mendapatkan subtotik kemeja-T mengikut warna, kita akan menyusunnya dengan sewajarnya.

Untuk melakukan itu, kita boleh menggunakan fungsi SORT di bawah tab Data.

Fungsi Subtotal - Susun

Langkah 2

Langkah seterusnya adalah menerapkan fungsi SUBTOTAL. Ini dapat dilakukan seperti gambar di bawah:

Pilih tab Data, dan klik pada SUBTOTAL.

Fungsi Subtotal - SUBTOTAL

Apabila kita mengkliknya, kotak dialog Subtotal akan muncul seperti gambar di bawah:

Fungsi Subtotal 3

Sekarang, klik anak panah drop-down untuk bidang "Pada setiap perubahan di:". Kita sekarang boleh memilih lajur yang ingin kita subtotal. Dalam contoh kami, kami akan memilih Warna.

Fungsi Subtotal - Warna

Seterusnya, kita perlu mengklik anak panah drop-down untuk bidang "Use function: field." Ini akan membantu kita memilih fungsi yang ingin kita gunakan. Terdapat 11 fungsi yang tersedia. Kita perlu memilih bergantung pada keperluan kita. Dalam contoh kami, kami akan memilih SUM untuk mengetahui jumlah kemeja-T yang terdapat di setiap gudang.

Fungsi Subtotal - SUM

Seterusnya, kita beralih ke "Tambah subtotal ke: bidang." Di sini kita perlu memilih lajur di mana kita memerlukan subtotal yang dikira untuk muncul. Dalam contoh kami, kami akan memilih Bilangan Unit di Gudang I dan Gudang II.

Fungsi Subtotal - Gudang

Selepas itu, kita perlu mengklik OK dan kita akan mendapat hasil berikut:

Fungsi Subtotal - Jumlah Setiap Gudang

Seperti yang dapat kita lihat dalam tangkapan skrin di atas, subtotal dimasukkan sebagai baris baru di bawah setiap Kumpulan. Apabila kita membuat subtotal, lembaran kerja kita dibahagikan kepada pelbagai peringkat. Bergantung pada maklumat yang ingin anda paparkan di lembaran kerja, anda boleh beralih antara tahap ini.

Butang tingkat dalam contoh kami adalah gambar butang untuk Tahap 1, 2, 3, yang dapat dilihat di sebelah kiri lembaran kerja. Sekarang andaikan saya mahu melihat jumlah kemeja-T yang terletak di gudang dengan pelbagai warna, kita boleh klik di Tingkat 2

Fungsi Subtotal - Tahap

Sekiranya kita mengklik pada tahap tertinggi (Tahap 3), kita akan mendapat semua perinciannya.

Untuk mengetahui lebih lanjut, lancarkan kursus kemalangan Excel percuma kami sekarang!

Petua untuk fungsi SUBTOTAL:

Petua # 1

Mari kita anggap, kami ingin memastikan bahawa semua warna kemeja-T ada dalam semua saiz di salah satu gudang. Kita boleh mengikuti langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Klik pada Subtotal. Ingatlah bahawa kami menambahkan satu lagi kriteria pada data Subtotal semasa kami.

Fungsi Subtotal - Petua 1

Sekarang,

Langkah 2: Pilih COUNT dari menu drop-down, dan Ukuran dari "Tambah subtotal medan ke." Selepas itu, hapus centang "Ganti subtotal semasa." Sebaik sahaja anda mengklik OK, anda akan mendapat data berikut:

Fungsi Subtotal - Kira

Ini akan membantu kita memastikan bahawa jumlah untuk ukuran berbeza dan kita dapat menyusun data sedemikian rupa sehingga pengulangan tidak ada.

Petua # 2

Selalu mengisih data mengikut lajur yang akan kami gunakan untuk jumlah keseluruhan.

Petua # 3

Ingatlah bahawa setiap lajur yang ingin kita subtotal merangkumi label pada baris pertama.

Petua # 4

Sekiranya anda ingin memasukkan ringkasan data, hapus centang pada kotak "Ringkasan di bawah data ketika memasukkan Subtotal."

Kursus Excel Percuma

Lihat Kursus Kerosakan Excel Percuma kami untuk mengetahui lebih lanjut mengenai fungsi Excel menggunakan instruktur peribadi anda sendiri. Master Excel berfungsi untuk membuat analisis dan pemodelan kewangan yang lebih canggih ke arah membina kerjaya yang berjaya sebagai penganalisis kewangan.

kursus pintasan papan kekunci Excel percuma

Sumber tambahan

Terima kasih kerana membaca panduan Kewangan untuk fungsi Excel yang penting! Dengan meluangkan masa untuk mempelajari dan menguasai fungsi-fungsi ini, anda akan mempercepat analisis kewangan anda dengan ketara. Untuk mengetahui lebih lanjut, lihat sumber Kewangan tambahan ini:

  • Fungsi Excel untuk Kewangan Excel untuk Kewangan Panduan Excel untuk Kewangan ini akan mengajar 10 formula dan fungsi teratas yang mesti anda ketahui untuk menjadi penganalisis kewangan yang hebat di Excel. Panduan ini mempunyai contoh, tangkapan skrin dan arahan langkah demi langkah. Pada akhirnya, muat turun templat Excel percuma yang merangkumi semua fungsi kewangan yang diliputi dalam tutorial
  • Kursus Rumusan Excel Lanjutan
  • Rumusan Excel Lanjutan yang Anda Perlu Tahu Rumusan Excel Lanjutan Harus Tahu Rumus Excel lanjutan ini sangat penting untuk diketahui dan akan membawa kemahiran analisis kewangan anda ke tahap seterusnya. Fungsi Excel lanjutan yang mesti anda ketahui. Ketahui 10 formula Excel teratas yang digunakan setiap penganalisis kewangan bertaraf dunia secara berkala. Kemahiran ini akan meningkatkan kerja spreadsheet anda dalam kerjaya apa pun
  • Pintasan Excel untuk PC dan Mac Excel Pintasan PC Mac Excel Pintasan - Senarai jalan pintas MS Excel yang paling penting & biasa untuk pengguna PC & Mac, kewangan, profesion perakaunan. Pintasan papan kekunci mempercepat kemahiran pemodelan anda dan menjimatkan masa. Belajar penyuntingan, pemformatan, navigasi, pita, tampal khas, manipulasi data, penyuntingan formula dan sel, dan jalan pintas lain

Disyorkan

Adakah Crackstreams telah ditutup?
2022
Adakah pusat arahan MC selamat?
2022
Adakah Taliesin meninggalkan peranan kritikal?
2022