Preden jejak adalah sel atau sekumpulan sel yang mempengaruhi nilai sel aktif. Microsoft Excel memberi pengguna fleksibiliti untuk melakukan pengiraan yang rumit menggunakan formula seperti Purata Fungsi Kira-Kira Purata dalam Excel. Fungsi RATA-RATA dikategorikan di bawah fungsi Statistik. Ini akan mengembalikan rata-rata hujah. Ia digunakan untuk mengira min aritmetik bagi set argumen yang diberikan. Sebagai penganalisis kewangan, fungsi ini berguna untuk mengetahui purata bilangan. , jumlah, kiraan, dll.
Walau bagaimanapun, formula kadang-kadang dapat mengembalikan nilai yang salah atau bahkan memberikan mesej ralat yang mesti anda selesaikan untuk mendapatkan nilai yang betul. Excel menjadikannya lebih mudah untuk menyelesaikan kesilapan pengiraan dengan menyediakan alat yang mudah digunakan seperti Trace Precedents yang dapat digunakan seseorang untuk mengaudit pengiraan.
Ringkasan
- Trace Precedents adalah ciri terbina dalam Microsoft Excel.
- Alat ini membantu mengaudit formula untuk memahami hubungan antara sel aktif dengan sel lain.
- Untuk mengakses pendahuluan surih, pergi ke Tab Rumus> Pengauditan Rumus> Trace Precedents.
Bagaimana Trace Precedents Berfungsi
Trace Precedents digunakan untuk mencari sumber ralat untuk memahami bagaimana formula Rumus Excel Dasar Menguasai formula asas Excel sangat penting bagi pemula untuk mahir dalam analisis kewangan. Microsoft Excel dianggap sebagai perisian standard industri dalam analisis data. Program spreadsheet Microsoft juga merupakan salah satu perisian yang paling disukai oleh banker pelaburan yang disusun sebelum membuat perubahan pada lembaran kerja Excel. Menggunakan alat Trace Precedents di Excel membantu penganalisis memeriksa sel untuk kemungkinan pautan ke sel aktif. Berikut adalah cara menggunakan Trace Precedents untuk mengesan sumber ralat dalam buku kerja Excel.
- Buka lembaran kerja Excel yang mengandungi formula yang mempengaruhi nilai sel yang anda analisis.
- Tatal ke sel dengan formula yang anda perlukan untuk mengesan dan memilih sel.
- Pada tab Excel, pergi ke tab Formula dan cari alat Trace Precedents di bawah bahagian Formula Auditing.
- Seterusnya, klik butang Trace Precedents dan tunggu Excel mengaudit sel. Sekiranya anak panah biru muncul, ini menunjukkan bahawa tidak ada kesalahan pada lembaran kerja Excel semasa. Klik "Trace Precedents" sekali lagi untuk meneruskan pengauditan.
- Sekiranya garis garis hitam muncul, ini menunjukkan bahawa terdapat sel yang berkaitan dengan sel aktif yang terletak di buku kerja yang berasingan. Anak panah putus-putus hitam menunjuk ke ikon kecil. Klik dua kali garis pemuka hitam untuk membuka kotak dialog. Kotak dialog mengandungi senarai sel yang berkaitan dengan sel aktif. Klik dua kali pada mana-mana sel untuk membuka lembaran kerja dan sel tertentu.
Nota tambahan
Sekiranya anak panah merah muncul setelah menjalankan alat preseden (bukannya panah tanda hubung biru atau hitam), ini bermaksud bahawa sel adalah punca ralat dalam sel aktif.
Semasa mengaudit sel, klik butang Hapus Panah di bawah bahagian alat Pengauditan Formula setiap kali anda berpindah ke sel seterusnya supaya anda dapat membezakan antara sel yang tidak dapat diselesaikan dan yang tidak dapat diselesaikan. Excel tidak mengeluarkan anak panah secara automatik, yang boleh menyebabkan kekeliruan.
Contoh Praktikal: Trace Precedents
XYZ Limited menggunakan formula Excel untuk mengira unjuran pendapatan untuk setiap suku tahun untuk tahun 2019, berdasarkan pendapatan tahun sebelumnya. Dalam lembaran kerja Excel di bawah, sel F11 menunjukkan ralat yang perlu diselesaikan untuk mendapatkan jumlah unjuran pendapatan untuk Q3. Untuk mendapatkan sumber ralat, kita dapat menggunakan alat Trace Precedents yang sudah ada untuk mengaudit lembaran kerja.
Pilih sel yang ingin anda audit (sel F11 dalam kes kami), pergi ke tab Rumus, dan kemudian klik butang Jejak Preden. Perintah akan memaparkan anak panah biru yang menunjukkan sel-sel tertentu yang mempengaruhi sel yang dipilih. Anak panah menunjuk ke sel dengan formula yang merujuk kepada preseden.
Mengklik butang surih preseden sekali lagi menunjukkan lebih banyak sel yang mempengaruhi nilai sel aktif.
Dalam contoh kami, ralat di F11 berlaku kerana salah satu sel yang dipilih ketika mengira unjuran pendapatan tidak betul. Kami memilih sel D11 dan Sel F2. Sel F2 salah kerana tidak mengandungi nilai berangka untuk unjuran suku Q3. Sel yang betul adalah D11 dan E11.
Punca ralat adalah kesalahan manusia, di mana orang yang melakukan perhitungan memilih sel yang salah. Untuk membetulkan ralat, cukup edit formula dan pilih sel yang tepat untuk mendapatkan jumlah unjuran pendapatan untuk Q3.
Setelah ralat diselesaikan, anda harus membuang anak panah secara manual dengan memilih sel dengan anak panah dan kemudian mengklik butang Hapus Panah di bawah alat Pengauditan Formula.
Apa yang Menyebabkan Excel Menghasilkan Bunyi Bunyi Ketika Saya Mengklik Jejak Preden?
Sekiranya Excel menghasilkan bunyi bip, ini bermaksud bahawa alat Trace Precedents sudah selesai dengan mengesan sel, dan tidak ada sel sebelumnya. Ini juga mungkin bermaksud bahawa alat tidak dapat menjejaki lebih jauh kerana item yang tidak dapat dilacak di lembaran kerja Excel.
Contoh item yang tidak dapat dikesan menggunakan alat audit formula termasuk:
- Rumus dalam buku kerja tertutup lain yang merujuk pada sel aktif.
- Rujukan pada gambar, kotak teks, dan carta tertanam pada lembaran kerja.
- Rujukan kepada pemalar bernama.
- Laporan jadual pangsi.
Pintasan Papan Kekunci Excel Precedents
Terdapat pintasan papan kekunci tertentu yang dapat digunakan untuk mengesan bagaimana formula dihubungkan dalam model Excel. Jalan pintas merangkumi:
Trace Precedents : Tekan "Ctrl" diikuti dengan tanda kurung persegi "[". Jalan pintas membawa anda ke sel pertama yang digunakan oleh sel aktif dengan formula. Walau bagaimanapun, ia tidak menarik anak panah yang menghubungkan sel yang berkaitan dengan sel aktif.
Jejak Dependen : Tekan "Ctrl" diikuti dengan tanda kurung persegi "]" Pintasan papan kekunci membawa anda ke sel pertama yang ditunjukkan oleh sel aktif. Walau bagaimanapun, ia tidak menarik anak panah ke setiap sel yang dipengaruhi oleh sel aktif.
Lebih Banyak Sumber
Finance adalah penyedia rasmi Pensijilan Pemodelan & Penilaian Kewangan global (FMVA) ™ Sertifikasi FMVA® Sertai 350,600+ pelajar yang bekerja untuk syarikat seperti program pensijilan Amazon, JP Morgan, dan Ferrari, yang direka untuk membantu sesiapa sahaja menjadi penganalisis kewangan bertaraf dunia . Untuk terus memajukan kerjaya anda, sumber Kewangan tambahan di bawah akan berguna:
- Excel Formula Cheat Sheet Excel Formula Cheat Sheet Finance Excel formula cheat sheet akan memberi anda semua formula terpenting untuk melakukan analisis kewangan dan pemodelan dalam hamparan Excel. Sekiranya anda ingin menjadi mahir dalam analisis kewangan Excel dan pakar dalam membina model kewangan maka anda sudah sampai di tempat yang tepat.
- Panduan Fungsi Excel (Lebih 200!) Fungsi Senarai fungsi Excel yang paling penting untuk penganalisis kewangan. Lembaran menipu ini merangkumi 100 fungsi yang sangat penting untuk diketahui sebagai penganalisis Excel
- Trace Dependents Trace Dependents Trace Dependents didefinisikan sebagai sel atau kumpulan sel yang dipengaruhi oleh sel yang dipilih. Semasa menggunakan alat audit formula, Excel memaparkan anak panah biru yang menghubungkan sel yang berkaitan dengan sel aktif.
- Senarai Semua Kursus Excel
