Selain bekerja dengan jumlah data yang banyak, profesional kewangan dan perakaunan perlu belajar bagaimana membuat grafik di Excel. Visualisasi data Penganalisis Data menyampaikan maklumat analisis kewangan kepada pengurusan, pelabur, & rakan niaga. Ini memerlukan fokus pada perkara utama, fakta (perwakilan visual data dalam carta atau grafik) sangat penting bagi banyak pekerjaan. Visualisasi grafik data adalah kaedah yang berkesan untuk menyampaikan maklumat kepada pembaca dengan cepat. Carta dan grafik mengenal pasti tren dan corak dalam data, serta untuk mengesan anomali dan luaran.
Di antara profesional kewangan dan perakaunan 10 Sijil Perakaunan & Kewangan Teratas 10 Sijil perakaunan dan kewangan terbaik untuk menonjolkan bahawa seseorang telah meluangkan masa dan usaha untuk mengembangkan pengetahuan dan kemahiran mereka. Pensijilan perakaunan dan kewangan menunjukkan bahawa seseorang telah meluangkan masa dan usaha untuk mengembangkan pengetahuan dan kemahiran mereka. , Microsoft Excel tetap menjadi pilihan utama untuk banyak tugas, dan visualisasi data tidak terkecuali. MS Excel memungkinkan untuk membuat pelbagai jenis carta dan grafik. Di samping itu, templat dapat diubahsuai dengan mudah untuk memperbaiki model kewangan. Akhirnya, grafik dan carta yang dibuat di Excel dapat dieksport ke aplikasi lain untuk memasukkannya ke dalam laporan atau persembahan anda.
Panduan Langkah demi Langkah mengenai Cara Membuat Grafik di Excel
Panduan membincangkan langkah-langkah untuk membuat sebarang jenis carta di Excel:
- Masukkan data dalam Excel. Juga, data dapat diimport ke Excel dari aplikasi lain.
- Pastikan data disusun dalam format jadual, dan semua pemboleh ubah Dependent Variable A Dependent Variable adalah variabel yang akan berubah bergantung pada nilai pemboleh ubah lain, yang disebut pemboleh ubah bebas. dilabel dengan teliti.
- Pilih data yang akan digunakan untuk membuat grafik. Jangan lupa untuk memasukkan label juga.
- Apabila data yang diperlukan telah dipilih, klik Masukkan -> Carta. Sekiranya anda mengetahui dengan tepat jenis grafik yang sesuai untuk tugas anda, pilih salah satu templat. Sekiranya anda tidak pasti mengenai jenis grafik, klik Carta yang Disarankan Dalam kes ini, Excel akan memberikan anda beberapa pilihan grafik yang paling sesuai dengan data anda.
Bagaimana Mengedit Grafik di Excel?
Ikuti empat langkah mudah di atas dan anda boleh membuat grafik di Excel. Walau bagaimanapun, jika anda mahu visualisasi data anda menarik bagi pembaca, anda juga mesti tahu bagaimana mengedit grafik anda. Ia boleh dilakukan dengan beberapa cara:
- Klik kiri grafik anda. Pada panel atas di Excel, bahagian Alat Carta akan muncul. Di bawah bahagian tersebut, terdapat dua butang: Reka Bentuk dan Format.
- Reka bentuk: Dengan butang ini, anda boleh mengedit reka bentuk grafik anda. Anda boleh menambah atau membuang elemen pada grafik anda (contohnya, tajuk paksi, label, legenda), mengubah susun atur atau gaya grafik, menukar data di atas paksi, mengubah julat data yang digunakan dalam grafik, dan mengubah jenis carta.
- Format: Pilihan Format memungkinkan untuk mengubah penampilan grafik. Sebagai contoh, anda boleh mengubah warna elemen carta dan menambahkan bentuk dan kesan bentuk padanya.
- Klik kiri grafik anda. Di sebelah kanan carta, tiga butang akan muncul: Elements Carta , Carta Styles , Penapis Carta .
- Elemen Carta: Dengan ciri ini, anda boleh menambah atau membuang elemen carta seperti paksi, tajuk paksi, tajuk carta, dll.
- Gaya Carta: Fungsi ini memungkinkan untuk mengubah gaya carta, serta palet warna yang digunakan dalam carta.
- Penapis Carta: Fungsi ini membolehkan menyaring hasil yang dipaparkan pada carta anda.
- Klik kanan grafik anda dan menu baru akan muncul. Dalam menu ini, anda boleh Tukar jenis carta , Pilih data , atau Format kawasan carta .
Petua Visualisasi Data
Sekarang anda tahu bagaimana membuat grafik dan carta di Excel. Walau bagaimanapun, ia bukan akhir cerita. Visualisasi data bukan hanya mengumpulkan beberapa grafik bersama, tetapi berkaitan dengan kemampuan untuk menyampaikan pesan yang betul dari data kepada pembaca dengan cara yang menarik. Berikut adalah beberapa petua yang membolehkan anda meningkatkan kemahiran visualisasi data anda ke tahap yang baru:
1. Pastikan sederhana
"Tetap sederhana" tetap menjadi peraturan emas dalam visualisasi data. Sentiasa berusaha menjadikan grafik atau carta anda semudah mungkin. Ingatlah bahawa pembaca harus dapat memahami mesej yang ingin disampaikan oleh carta anda dengan cepat.
2. Pilih carta yang betul
Ketahui perbezaan utama antara pelbagai jenis carta seperti bar, garis, carta pai dan lain-lain. Ketahui mengenai kelebihan dan kekurangan setiap jenis carta. Pengetahuan asas ini akan memastikan bahawa anda memilih jenis grafik yang paling sesuai dalam situasi anda.
3. Pilih warna yang betul
Warna adalah alat yang kuat dalam visualisasi data. Memilih warna yang sesuai untuk carta atau grafik dapat membantu pembaca anda memahami maklumat penting dengan cepat. Apabila anda menggunakan warna yang tepat untuk carta, ingat bahawa warna yang terlalu mirip tidak dapat menyampaikan perbezaan antara titik data sementara warna yang sangat kontras, serta terlalu banyak warna, dapat mengganggu pembaca.
4. Melabel data dengan betul
Pelabelan data sangat penting untuk visualisasi data yang kuat. Sebagai contoh, adalah idea yang baik untuk melabel paksi carta dan kategori data utama anda. Walaupun begitu, ketahuilah bahawa pelabelan berlebihan pada carta anda boleh mengganggu pembaca anda.
5. Jangan gunakan kesan khas
Jangan gunakan kesan khas (contohnya, 3D) kecuali jika perlu. Sebagai contoh, ciri 3D pada carta palang tidak diperlukan kerana carta palang hanya mempertimbangkan dua dimensi. Kesan khas hanya boleh memutarbelitkan dimensi pada carta, dan pembaca mudah keliru.
Sumber tambahan
Finance adalah penyedia rasmi Pensijilan Pemodelan dan Penilaian Kewangan (FMVA) ™ Sertifikasi FMVA® Sertai 350,600+ pelajar yang bekerja untuk syarikat seperti program pensijilan Amazon, JP Morgan, dan Ferrari, yang direka untuk mengubah sesiapa sahaja menjadi penganalisis kewangan bertaraf dunia.
Untuk terus belajar dan mengembangkan pengetahuan anda mengenai analisis kewangan, kami sangat mengesyorkan sumber kewangan tambahan di bawah:
- Formula Excel Lanjutan Rumusan Excel Lanjutan Harus Tahu Rumusan Excel lanjutan ini sangat penting untuk diketahui dan akan membawa kemahiran analisis kewangan anda ke tahap seterusnya. Fungsi Excel lanjutan yang mesti anda ketahui. Ketahui 10 formula Excel teratas yang digunakan setiap penganalisis kewangan bertaraf dunia secara berkala. Kemahiran ini akan meningkatkan kerja spreadsheet anda dalam kerjaya apa pun
- Bar Ralat di Excel Bar Ralat di Excel Bar ralat di Excel adalah gambaran grafik mengenai kebolehubahan data. Mereka menunjukkan ketepatan pengukuran. Bar biasanya mewakili sisihan piawai dan ralat piawai. Mereka menunjukkan sejauh mana dari nilai yang ditentukan adalah nilai sebenarnya. Bar ralat pada carta memberikan pandangan yang lebih menyeluruh
- Kursus Crash Excel Percuma
- Papan Pemuka Excel & Kursus Visualisasi Data
