Panduan Ringkas untuk Pengurusan Masa

Pengurusan masa adalah proses merancang dan mengawal berapa banyak masa yang perlu dihabiskan untuk aktiviti tertentu. Pengurusan masa yang baik membolehkan seseorang menyelesaikan lebih banyak perkara dalam jangka masa yang lebih pendek, mengurangkan tekanan, dan membawa kepada kejayaan kerjaya Panduan Analisis Trifecta® Panduan utama bagaimana menjadi penganalisis kewangan bertaraf dunia. Adakah anda ingin menjadi penganalisis kewangan bertaraf dunia? Adakah anda ingin mengikuti amalan terbaik di industri dan menonjol daripada orang ramai? Proses kami, yang disebut The Analyst Trifecta® terdiri daripada analisis, persembahan & kemahiran insaniah.

Pengurusan masa

Faedah Pengurusan Masa

Keupayaan mengurus masa anda dengan berkesan adalah penting. Pengurusan masa yang baik membawa kepada peningkatan kecekapan Pembangunan Korporat Pembangunan korporat adalah kumpulan syarikat yang bertanggungjawab untuk keputusan strategik untuk mengembangkan dan menyusun semula perniagaannya, menjalin kerjasama strategik, terlibat dalam penggabungan & pengambilalihan (M&A), dan / atau mencapai kecemerlangan organisasi. Corp Dev juga mengejar peluang yang memanfaatkan nilai platform perniagaan syarikat. dan produktiviti, kurang tekanan, dan lebih banyak kejayaan dalam hidup. Berikut adalah beberapa faedah menguruskan masa dengan berkesan:

1. Melegakan tekanan

Membuat dan mengikuti jadual tugas mengurangkan kegelisahan. Semasa anda memeriksa item dalam senarai "yang harus dilakukan", anda dapat melihat bahawa anda membuat kemajuan yang nyata. Ini membantu anda mengelakkan diri daripada merasa tertekan dengan bimbang sama ada anda menyelesaikan sesuatu.

2. Lebih banyak masa

Pengurusan masa yang baik memberi anda masa tambahan untuk dihabiskan dalam kehidupan seharian. Orang yang dapat mengurus masa dengan berkesan menikmati lebih banyak masa untuk menghabiskan hobi atau aktiviti peribadi yang lain.

3. Lebih banyak peluang

Menguruskan masa dengan baik membawa kepada lebih banyak peluang dan lebih sedikit masa yang terbuang untuk aktiviti yang remeh. Kemahiran pengurusan masa yang baik adalah kualiti utama yang dicari oleh majikan. Keupayaan untuk memprioritaskan dan menjadualkan kerja sangat diinginkan untuk organisasi mana pun Struktur Korporat Struktur korporat merujuk kepada organisasi jabatan atau unit perniagaan yang berlainan dalam syarikat. Bergantung pada matlamat syarikat dan industri.

4. Keupayaan merealisasikan matlamat

Individu yang mengamalkan pengurusan masa yang baik dapat mencapai tujuan dan objektif dengan lebih baik, dan melakukannya dalam jangka masa yang lebih pendek.

Senarai Petua untuk Pengurusan Masa Yang Berkesan

Setelah mempertimbangkan faedah pengurusan masa, mari kita lihat beberapa cara untuk mengurus masa dengan berkesan:

infographic petua pengurusan masa

1. Tetapkan matlamat dengan betul

Tetapkan matlamat yang boleh dicapai dan dapat diukur. Gunakan kaedah SMART semasa menetapkan matlamat. Pada dasarnya, pastikan matlamat yang anda tetapkan adalah S pecific, M easurable, A ttainable, R elevant, dan T imely.

2. Utamakan dengan bijak

Utamakan tugas berdasarkan kepentingan dan desakan. Contohnya, perhatikan tugas harian anda dan tentukan yang mana:

  • Penting dan mendesak: Lakukan tugas-tugas ini dengan segera.
  • Penting tetapi tidak mendesak: Tentukan waktu untuk melakukan tugas-tugas ini.
  • Mendesak tetapi tidak penting: Serahkan tugas-tugas ini jika boleh.
  • Tidak mendesak dan tidak penting: Ketepikan ini untuk dilakukan kemudian.

3. Tetapkan had masa untuk menyelesaikan tugas

Menetapkan kekangan masa untuk menyelesaikan tugas membantu anda lebih fokus dan cekap. Melakukan usaha kecil untuk memutuskan berapa banyak masa yang anda perlukan untuk setiap tugas juga dapat membantu anda mengenali kemungkinan masalah sebelum mereka muncul. Dengan cara itu anda boleh membuat rancangan untuk menangani mereka.

Sebagai contoh, anggap anda perlu menulis lima ulasan tepat pada masanya untuk mesyuarat. Namun, anda menyedari bahawa anda hanya dapat menyelesaikan empat daripadanya pada baki masa sebelum mesyuarat. Sekiranya anda mengetahui fakta ini lebih awal, anda mungkin dapat dengan mudah menyerahkan salah satu ulasan kepada orang lain. Walau bagaimanapun, jika anda tidak bersusah payah untuk memeriksa tugas anda terlebih dahulu, anda mungkin akhirnya tidak menyedari masalah masa anda hanya sejam sebelum pertemuan. Pada ketika itu, mungkin lebih sukar untuk mencari seseorang untuk memberikan salah satu ulasan tersebut, dan lebih sukar bagi mereka untuk menyesuaikan tugas itu juga.

4. Rehat antara tugas

Apabila melakukan banyak tugas tanpa rehat, lebih sukar untuk tetap fokus dan bermotivasi. Biarkan beberapa waktu henti antara tugas untuk membersihkan kepala dan menyegarkan diri. Pertimbangkan untuk tidur sebentar, berjalan-jalan sebentar, atau bermeditasi.

5. Susun diri

Gunakan kalendar anda untuk pengurusan masa yang lebih lama. Tuliskan tarikh akhir untuk projek, atau untuk tugas yang merupakan sebahagian daripada menyelesaikan keseluruhan projek. Fikirkan hari mana yang paling baik untuk dikhaskan untuk tugas tertentu. Contohnya, anda mungkin perlu merancang pertemuan untuk membincangkan aliran tunai pada hari apabila anda mengetahui syarikat CFO ada.

6. Buang tugas / aktiviti yang tidak penting

Penting untuk membuang lebihan aktiviti atau tugas. Tentukan apa yang penting dan apa yang pantas untuk anda. Menghapus tugas / aktiviti yang tidak penting membebaskan lebih banyak masa anda untuk dihabiskan untuk perkara-perkara yang benar-benar penting.

7. Rancang ke hadapan

Pastikan anda memulakan setiap hari dengan idea yang jelas tentang apa yang perlu anda lakukan - apa yang perlu diselesaikan SETIAP HARI. Pertimbangkan untuk menjadi kebiasaan untuk, pada akhir setiap hari kerja, teruskan dan tuliskan senarai "yang harus dilakukan" untuk hari kerja berikutnya. Dengan cara itu anda boleh melanda keesokan harinya.

Implikasi Pengurusan Masa yang Buruk

Mari kita juga mempertimbangkan akibat pengurusan masa yang buruk.

1. Aliran kerja yang lemah

Ketidakupayaan untuk merancang lebih awal dan berpegang pada matlamat bermaksud kecekapan yang buruk. Sebagai contoh, jika ada beberapa tugas penting untuk diselesaikan, rancangan yang efektif adalah menyelesaikan tugas-tugas yang berkaitan secara bersama atau berurutan. Namun, jika anda tidak merancang ke depan, anda mungkin harus melompat-lompat, atau mundur, dalam melakukan pekerjaan anda. Ini bermaksud penurunan kecekapan dan produktiviti yang lebih rendah.

2. Membazirkan masa

Pengurusan masa yang buruk menghasilkan masa yang terbuang. Contohnya, dengan bercakap dengan rakan di media sosial semasa melakukan tugasan, anda mengganggu diri anda dan membuang masa.

3. Kehilangan kawalan

Dengan tidak mengetahui apa tugas seterusnya, anda mengalami kehilangan kawalan hidup anda. Itu boleh menyumbang kepada tahap tekanan dan kegelisahan yang lebih tinggi.

4. Kualiti kerja yang buruk

Pengurusan masa yang buruk biasanya menjadikan kualiti kerja anda terganggu. Sebagai contoh, perlu tergesa-gesa untuk menyelesaikan tugas pada saat-saat terakhir biasanya menjejaskan kualiti.

5. reputasi buruk

Sekiranya pelanggan atau majikan anda tidak dapat bergantung kepada anda untuk menyelesaikan tugas tepat pada waktunya, harapan dan persepsi mereka terhadap anda akan terjejas. Sekiranya pelanggan tidak boleh bergantung pada anda untuk menyelesaikan sesuatu tepat pada waktunya, mereka mungkin akan membawa perniagaan mereka ke tempat lain.

Bacaan Berkaitan

Terima kasih kerana membaca panduan Kewangan untuk pengurusan masa. Finance adalah penyedia global kursus pemodelan kewangan dan pensijilan penganalisis kewangan Sijil FMVA® Sertai 350,600+ pelajar yang bekerja untuk syarikat seperti Amazon, JP Morgan, dan Ferrari. Untuk membantu anda menjadi penganalisis kewangan bertaraf dunia dan memajukan kerjaya, sumber Kewangan percuma tambahan ini akan sangat membantu:

  • Sifat Kepemimpinan Sifat kepemimpinan Sifat kepemimpinan merujuk kepada kualiti peribadi yang menentukan pemimpin yang berkesan. Kepemimpinan merujuk kepada kemampuan individu atau organisasi untuk membimbing individu, pasukan, atau organisasi ke arah pemenuhan tujuan dan objektif. Kepemimpinan memainkan fungsi penting dalam pengurusan
  • Rasa Tujuan di Tempat Kerja Rasa Tujuan di Tempat Kerja Cari rasa tujuan anda di tempat kerja. Sama ada anda menikmati pekerjaan anda atau tidak sering dinyatakan sejauh mana ia menyokong rasa tujuan anda. Di mana anda bekerja, peranan yang anda pegang, dan rasa tujuan anda yang lebih luas dapat berubah, oleh itu, jika anda ingin mempunyai keseimbangan antara ketiga-tiga ini, anda mesti terbuka untuk berubah
  • Memimpin Dengan Contoh Memimpin dengan Contoh Kepemimpinan adalah proses di mana seseorang individu mempengaruhi tingkah laku dan sikap orang lain. Memimpin dengan teladan membantu orang lain melihat apa yang dusta
  • Jenama Peribadi Jenama Peribadi Jenama peribadi kami adalah apa yang dilihat oleh orang sebagai identiti kami, siapa yang mereka lihat dan apa kualiti dan perkara yang mereka kaitkan dengan kami. Ini menunjukkan siapa kita, apa yang kita tawarkan, dan apa yang kita hargai. Semasa kami bekerja di sebuah syarikat, rakan sekerja kami membuat persepsi mengenai kami berdasarkan bagaimana kami menghadirkan diri kepada mereka.

Disyorkan

Berapakah Kadar Kredit Pendapatan (ECR)?
Berapakah Gaji Penganalisis Kredit Komersial?
Apa itu Perjanjian Pinjaman Komersial?