Penganggaran berasaskan sifar (ZBB) adalah teknik penganggaran yang memperuntukkan pembiayaan berdasarkan kecekapan dan keperluan dan bukannya berdasarkan sejarah anggaran Tahun fiskal (FY) Tahun fiskal (FY) adalah jangka waktu 12 bulan atau 52 minggu yang digunakan oleh kerajaan dan perniagaan untuk tujuan perakaunan untuk menyusun laporan kewangan tahunan. Tahun Fiskal (TK) tidak semestinya mengikuti tahun kalendar. Mungkin tempoh seperti 1 Oktober 2009 - 30 September 2010.. Pengurusan bermula dari awal dan mengembangkan belanjawan yang hanya merangkumi operasi dan perbelanjaan yang penting untuk menjalankan perniagaan; tidak ada perbelanjaan yang ditambahkan secara automatik ke dalam anggaran.
Semua perbelanjaan mesti dibenarkan untuk memenuhi syarat untuk dimasukkan ke dalam anggaran. Contohnya, jika syarikat menjangkakan akan menanggung perbelanjaan gaji dan upah sebanyak $ 100,000, dan percaya bahawa $ 100,000 sepenuhnya diperlukan untuk menjalankan perniagaan dengan lancar, maka ia akan dimasukkan dalam anggaran - namun, setiap peruntukan gaji / upah individu harus diperiksa dan dibenarkan untuk dimasukkan.
Sekiranya, alih-alih membayar beberapa gaji, pengurusan syarikat menentukan bahawa ia dapat menggantikan teknologi dengan kos yang lebih rendah, maka penyesuaian terhadap anggaran dibuat dengan sewajarnya.
Untuk mengetahui lebih lanjut, lihat kursus anggaran dan ramalan kami sekarang!
Penganggaran Berasaskan Sifar berbanding Belanjawan Tradisional
Semua perniagaan menggunakan belanjawan untuk mengesan perbelanjaan dan memperbaiki cara untuk meminimumkan kos dan memaksimumkan keuntungan. Perancangan anggaran untuk tahun semasa / tahun depan biasanya berdasarkan anggaran dari tahun-tahun sebelumnya. Sebenarnya, penganggaran tradisional bermula dengan anggaran tahun sebelumnya dan biasanya melaksanakan kenaikan atau penurunan peratusan tambahan untuk memenuhi tujuan baru. Peratusan ini biasanya berkisar antara 1% hingga 10%.
Kadang kala, belanjawan dapat di luar kawalan, atau dalam beberapa tahun mungkin menunjukkan kos yang jauh lebih tinggi atau lebih rendah, bergantung pada keseluruhan tinjauan pasaran dan faktor luaran lain. Dalam senario ini, tidak masuk akal untuk melihat belanjawan tahun lalu, kerana perubahan ketara dalam keadaan syarikat telah berlaku. Keseluruhan belanjawan perlu dibuat semula dari awal - oleh itu, anggaran berasaskan sifar.
Dalam anggaran berasaskan sifar, syarikat menganalisis setiap perbelanjaan / aspek perniagaan satu persatu. Ini disebut sebagai bermula dari "asas sifar." Walaupun penganggaran berasaskan sifar memeriksa semua perbelanjaan, penganggaran tradisional hanya mengkaji perbelanjaan baru yang dicadangkan.
Kelebihan Penganggaran berasaskan Sifar
- Hasil akhir dibenarkan dan diselaraskan dengan keseluruhan strategi perniagaan atau rancangan perniagaan syarikat.
- Menggalakkan lebih banyak kerjasama di seluruh syarikat
- Meningkatkan prestasi dan kecekapan operasi dengan mencabar andaian dan meneliti perbelanjaan
- Dengan mengelakkan kenaikan peratusan penganggaran tradisional, ada peluang yang jauh lebih baik untuk dapat membuat pengurangan kos.
Kekurangan Penganggaran berasaskan Sifar
- Melaksanakan anggaran berdasarkan sifar memerlukan personel yang berkelayakan dan latihan khusus, yang boleh memakan masa dan mahal.
- Boleh merosakkan keseluruhan budaya atau imej jenama syarikat
- Mungkin menghemat kos (kerana memerlukan masa, penyelidikan, dan analisis) untuk syarikat yang mempunyai dana yang minimum
- Ia jauh lebih kompleks dan membosankan untuk bermula dari asas sifar. Penganggaran tradisional jauh lebih mudah, cepat, dan lebih mudah dilaksanakan.
Pemikiran Akhir
Kesimpulannya, walaupun penganggaran berdasarkan sifar adalah pilihan yang dapat menghasilkan banyak keuntungan, ada juga beberapa kekurangan yang berpotensi.
Melaksanakan penganggaran berdasarkan sifar bukan semata-mata keputusan perakaunan dan harus dipertimbangkan bersama dengan strategi dan matlamat perniagaan keseluruhan syarikat. Walaupun anggaran berasaskan sifar dapat membantu syarikat mengurangkan kos dengan lebih baik, mereka dapat mengubah sepenuhnya nilai syarikat dan budayanya.
Sebagai contoh, jika syarikat sangat bergantung pada menjaga persekitaran yang positif, bersemangat, dan mudah diakses oleh pekerjanya tetapi semua perbelanjaan untuk mengekalkan persekitaran ini dihilangkan kerana proses anggaran berdasarkan sifar, maka budaya keseluruhan syarikat dapat berubah. Perubahan ini boleh menyebabkan kadar perolehan yang lebih tinggi dan perubahan negatif dalam persepsi jenama.
Menurut kajian oleh Accenture, hanya sekitar 50% syarikat yang dapat mempertahankan penjimatan kos selama lebih dari satu hingga dua tahun, dan dalam kes seperti itu, penganggaran tradisional menjadi tidak efektif.
Penganggaran berasaskan sifar mestilah keputusan kolaboratif, sebulat suara dalam syarikat setelah mempertimbangkan dengan teliti semua kelebihan dan kekurangannya.
Untuk mengetahui lebih lanjut, lihat kursus anggaran dan ramalan kami sekarang!
artikel berkaitan
Terima kasih kerana membaca panduan Kewangan untuk penganggaran berasaskan sifar. Kewangan menawarkan perakuan Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ The Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ akreditasi adalah standard global untuk penganalisis kredit yang merangkumi kewangan, perakaunan, analisis kredit, analisis aliran tunai, pemodelan perjanjian, pinjaman pembayaran balik, dan lain-lain. program pensijilan bagi mereka yang ingin mengambil kerjaya ke peringkat seterusnya. Untuk terus belajar dan memajukan kerjaya anda, sumber berikut akan sangat berguna:
- Ketua Anggaran Ketua Anggaran Orang yang akhirnya bertanggungjawab untuk merangka dan membuat Anggaran untuk sesuatu projek dikenali sebagai Ketua Anggaran untuk projek itu. Anggaran itu sendiri adalah dokumen yang menyenaraikan jangkaan pendapatan dan perbelanjaan yang berkaitan dengan projek.
- Pemegang Anggaran Pemegang Anggaran Orang yang akhirnya bertanggungjawab untuk memastikan bahawa anggaran dipatuhi dikenali sebagai Pemegang Anggaran. Pemegang belanjawan biasanya merupakan pengurus dan pengarah operasi syarikat yang ditugaskan oleh pemilik / pemegang saham atau lembaga pengarah untuk memastikan syarikat mengikut anggarannya
- Mengunjurkan Item Baris Lembaran Imbangan Mengunjurkan Item Baris Lembaran Imbangan Mengunjurkan item baris kunci kira-kira melibatkan menganalisis modal kerja, PP&E, modal bahagian hutang dan pendapatan bersih. Panduan ini menguraikan cara mengira
- Apa itu Pemodelan Kewangan? Apa itu Pemodelan Kewangan Pemodelan kewangan dilakukan di Excel untuk meramalkan prestasi kewangan syarikat. Gambaran keseluruhan mengenai apa itu model kewangan, bagaimana & mengapa membina model.
