SCQA adalah singkatan singkatan dari S ituation, C omplication, Q uestion , dan A nswer. Kaedah SCQA digunakan untuk menarik perhatian pembaca. Ini sangat penting dalam penulisan perniagaan, kerana pembaca cenderung memahami teks dan bersetuju dengan mesejnya jika mereka bosan membacanya.
Ringkasan
- SCQA adalah kaedah yang berkesan untuk menjadikan penulisan perniagaan lebih menarik dan menarik bagi pembaca.
- SCQA bermaksud Situasi, Komplikasi, Soalan, dan Jawapan.
- Membalikkan piramid adalah taktik lain untuk meningkatkan keterbacaan. Ini hanya membalikkan struktur teks dengan menyampaikan kesimpulan terlebih dahulu dan kemudian menyelidiki perincian di sekitarnya.
Contoh Praktikal SCQA
Berikut adalah contoh teks yang tidak menggunakan SCQA:
Kita dapat melihat bahawa petikan di atas sukar dibaca dan mengandungi bahasa yang cukup sukar. Pertama, disarankan untuk mengecilkannya sehingga menyatakan dengan jelas alasan penulisan (situasi), kerumitan dan pertanyaannya (misalnya, apa masalahnya?), Dan jawapan yang dicadangkan.
Oleh itu, mari kita lihat versi abstrak yang disemak semula dengan kaedah SCQA yang diguna pakai:
Memahami SCQA
Berdasarkan versi yang disemak, mari kita perhatikan setiap komponen SCQA:
Keadaan
Situasi berkaitan dengan kestabilan keadaan kata. Ini adalah status quo dan norma. Penulis harus bertanya kepada dirinya sendiri soalan berikut:
- Apakah konteks apa yang berlaku?
- Siapa pemainnya?
Kalimat yang mengandungi situasi dalam petikan ini adalah: "Kelengkapan Baja pada masa ini menghasilkan dan menjual batang besi pada tahap kapasiti pengeluaran." Ungkapan itu mewakili pernyataan yang menjelaskan kepada pembaca apa yang berlaku.
Komplikasi
Ketika datang ke Komplikasi, itu menunjukkan perubahan dalam situasi dan merupakan sebab mengapa penulisan perniagaan diperlukan. Merujuk kepada contoh di atas, bahagian komplikasi SCQA digambarkan dalam ayat berikut:
"Namun, bisnis ini menolak pesanan karena keterbatasan kapasitas."
Jadi sekarang, sebagai pembaca, kita tahu terdapat permintaan yang besar untuk batang besi, tetapi kapasiti syarikat pada masa ini tidak memungkinkan untuk memenuhi permintaan tersebut.
Soalan
Soalan merujuk kepada penyataan masalah. Setelah menentukan masalahnya, langkah seterusnya adalah mengembangkan hipotesis. Dengan kata lain, kita mula bertanya.
Hipotesis biasanya dapat dipalsukan, yang bermaksud ia dapat dibantah. Contohnya, "semua syarikat menguntungkan." Sekiranya anda mengetahui satu syarikat yang tidak menguntungkan, hipotesis itu salah.
Dalam kasus kami, pertanyaannya tersembunyi dalam kalimat komplikasi: "Namun, bisnis menolak pesanan kerana keterbatasan kapasitas." Setelah menyedari syarikat itu tidak dapat menyediakan bekalan batang besi yang mencukupi untuk memenuhi permintaan, pertanyaannya adalah: "Bagaimana membuatnya?"
Jawapan
Akhirnya, Jawapan adalah proses memperbaiki dan menjawab soalan yang dikemukakan. Jadi, jawapan dalam contohnya adalah untuk meningkatkan tahap pengeluaran batang besi sebanyak 23.800 tan setahun yang disokong oleh penyelidikan pasaran yang membenarkan potensi pasaran.
Membalikkan Piramid
Membalikkan piramid merujuk kepada kaedah organisasi penulisan sedemikian rupa sehingga memberi tumpuan untuk menunjukkan kesimpulan sebenar pada awalnya sambil berusaha memberikan lebih banyak dan lebih terperinci ketika pembaca terus membaca teks.
Ini dinamakan "Membalikkan Piramid" kerana kita benar-benar membalikkan struktur teks, menyampaikan kesimpulan terlebih dahulu dan kemudian membahas lebih terperinci.
Kami memulakan perniagaan menulis dengan mengumpulkan data mentah. Setelah selesai, kami kemudian mengumpulkan fakta-fakta penting yang berkaitan dengan masalah yang ditangani dan menganalisis maklumat dalam teks. Akhirnya, kami mentafsirkan analisis untuk membuat kesimpulan dan cadangan penulisan.
Kaedah di atas adalah proses khas melakukan penyelidikan dan membuat kesimpulan dalam penulisan perniagaan. Apabila kita ingin menyampaikan maklumat dengan berkesan, kita membalikkan proses dengan membalikkan piramid.
Untuk membalikkan piramid, kita perlu menyatakan kesimpulannya terlebih dahulu (lihat contoh surat di bawah). Ini membolehkan pembaca segera menangkap bahagian yang paling penting dalam penulisan, menunjukkan kepada mereka intipati dengan segera. Sekiranya pembaca terus membaca, dia dapat menyelidiki bagaimana penulis menafsirkan kesimpulan dan bagaimana dia menganalisis maklumat. Biasanya, pembuat keputusan membuat keputusan strategik berdasarkan kesimpulan penulis.
Dengan menunjukkan kesimpulan terlebih dahulu, kita menjimatkan masa semua orang dengan mengurangkan usaha mental. Perinciannya akan dimasukkan lebih lanjut secara bertulis sekiranya pembaca ingin tahu mengenai topik dan kesimpulan.
Untuk menjadikannya lebih mudah, mari kita gambarkan konsep seperti itu adalah piramid. Di sini, kami berhasrat untuk mengakhiri penulisan kami dengan kesimpulan kerana ini adalah aspek yang paling penting dan tujuan penulisan. Kemudian, kami membentangkan analisis berdasarkan kesimpulan kami.
Akhirnya, kami menyertakan fakta, yang membina asas analisis kami di bahagian bawah piramid.
Contoh Praktikal
Mari kita lihat contoh huruf yang sama yang ditulis tanpa menggunakan SCQA dan membalikkan piramid:
Membaca perenggan pertama menunjukkan kepada kita betapa berbezanya dengan membalikkan piramid dan menggunakan SCQA. Semua maklumat untuk situasi, komplikasi, dan pertanyaan boleh didapati dalam abstrak pertama. Selebihnya teks mengulangi keadaan, komplikasi, dan pertanyaan beberapa kali sebelum jawapannya.
Petikan di atas tersumbat dengan bit data, menjadikan petikan lebih panjang dan, dengan demikian, lebih rumit.
Sekarang, bandingkan huruf pertama dengan huruf kedua di bawah:
Kesimpulannya dibuat tepat pada awalnya (lihat teks tebal pada gambar di atas), membuat pengarah urusan syarikat segera mengetahui tajuk pokok surat itu. Sekiranya dia terus membaca surat itu, dia akan melihat ayat pertama mengandungi situasi, ayat kedua merangkumi komplikasi dan pertanyaan, dan segala yang ada adalah jawapan sebenarnya.
Huruf kedua secara signifikan lebih pendek dan menarik perhatian dengan membalikkan piramid dengan SCQA. Jenis penulisannya ringkas dan berkesan, dan ini membentuk kisah yang menarik minat pembaca.
Bacaan Berkaitan
Kewangan menawarkan perakuan Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ The Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ akreditasi adalah standard global untuk penganalisis kredit yang merangkumi kewangan, perakaunan, analisis kredit, analisis aliran tunai, pemodelan perjanjian, pinjaman pembayaran balik, dan lain-lain. program pensijilan bagi mereka yang ingin mengambil kerjaya ke peringkat seterusnya. Untuk terus belajar dan mengembangkan asas pengetahuan anda, sila terokai sumber tambahan yang berkaitan di bawah:
- Format Surat Perniagaan Format Surat Perniagaan Surat perniagaan harus selalu mengikuti format dan struktur tertentu untuk memastikannya diterima sebagai profesional dan terkini. Walaupun terdapat banyak
- Curriculum Vitae vs. Resume Curriculum Vitae vs. Resume Sebagai pemohon pekerjaan, terutamanya sebagai yang baru, penting untuk mengetahui perbezaan antara kurikulum vitae vs resume dan kapan harus menggunakan satu atau yang lain dengan tepat. Menyiapkan dan menghantar dokumen yang betul sangat penting untuk kejayaan permohonan pekerjaan.
- Surat lamaran Internship Surat lamaran magang Surat lamaran magang berbeza dengan surat lamaran biasa kerana pelajar perlu bekerja lebih keras untuk menunjukkan mengapa mereka harus diambil. Semasa memohon magang, kebanyakan syarikat menghendaki pelajar menulis dan menghantar surat lamaran magang sebagai sebahagian daripada dokumen permohonan.
- Kata-kata Kata Kunci Resume Kata-Kata Kuasa Resume Kata-kata Kuasa adalah kata atau frasa yang membantu resume pemohon pekerjaan menonjol daripada yang lain. Mereka biasanya adalah kata-kata tindakan yang mencolok dan membantu menggambarkan tugas dan tanggungjawab yang ditangani dalam pekerjaan lalu.
