Baucar adalah dokumen dalaman dalam syarikat yang dikeluarkan oleh akaun yang perlu dibayar Akaun yang perlu dibayar Akaun yang perlu dibayar adalah tanggungjawab yang timbul semasa organisasi menerima barang atau perkhidmatan dari pembekal secara kredit. Hutang akaun dijangka akan dilunaskan dalam jangka masa satu tahun, atau dalam satu kitaran operasi (mana yang lebih lama). AP dianggap sebagai salah satu bentuk tanggungan semasa (AP) yang paling cair. Ini dapat dilihat sebagai "memorandum" liabiliti syarikat, dan digunakan untuk mengesahkan pembayaran.
Di setiap syarikat, terdapat jabatan hutang yang bertanggungjawab untuk membuat pembayaran yang perlu dibayar oleh pemiutang dan pembekalnya.
Voucher adalah dokumen sandaran yang diperlukan untuk memulakan prosedur pengumpulan dan pemfailan semua dokumen lain yang diperlukan untuk menyelesaikan tanggungjawab.
Ciri penting perakaunan dalaman syarikat adalah mekanisme kawalan. Mekanisme ini memastikan bahawa setiap pembayaran yang dilakukan oleh syarikat tersebut sebelumnya diberi kuasa dan sesuai untuk barang atau perkhidmatan Produk dan Perkhidmatan Produk adalah barang ketara yang dilancarkan di pasaran untuk pemerolehan, perhatian, atau penggunaan sementara perkhidmatan adalah item tidak ketara, yang timbul dari penerimaan berdasarkan perjanjian yang sudah ada.
Dengan kata lain, baucar adalah dokumen sokongan untuk invois yang diterima oleh syarikat. Setelah baucar dikeluarkan, ini bermaksud bahawa invois telah diperiksa, dan telah disahkan bahawa ia perlu dibayar. Baucar membenarkan pembayaran invois dalam satu jumlah yang akan ditulis pada kunci kira-kira.
Bagaimana Baucar Berfungsi
Dalam urus niaga perniagaan-ke-perniagaan, selalunya pembayaran tidak dibayar segera. Mereka dapat dibayar dengan waktu tunda yang diizinkan yang dapat bervariasi antara 30, 60, atau 90 hari. Apabila syarikat menerima bekalan dengan invois, alih-alih melepaskan pembayaran dengan segera, ia membuat baucar sebagai peringatan pembayaran yang perlu dibayar atau sebagai penyata pembayaran yang telah dibuat.
Baucar boleh merangkumi pelbagai dokumen sokongan. Yang paling biasa disenaraikan di bawah:
- Invois yang diterima daripada pembekal
- Data pembekal yang akan dibayar (nama, alamat, nombor telefon)
- Data untuk pembayaran (jumlah yang perlu dibayar, termasuk kemungkinan potongan dan tarikh akhir pembayaran)
- Pesanan pembelian awal Pesanan Pembelian Pesanan pembelian adalah dokumen sumber komersial yang dikeluarkan oleh jabatan pembelian perniagaan ketika membuat pesanan dengan vendor perniagaan atau dibuat oleh syarikat
- Resit yang mengesahkan bahawa syarikat menerima barang atau perkhidmatan yang dinyatakan dalam invois
- Akaun lejar umum Lejar Umum Dalam perakaunan, lejar Umum (GL) adalah rekod semua transaksi masa lalu syarikat, yang disusun oleh akaun. Akaun General Ledger (GL) mengandungi semua transaksi debit dan kredit yang mempengaruhinya. Di samping itu, mereka memasukkan maklumat terperinci mengenai setiap transaksi - diperlukan untuk alasan perakaunan
- Tandatangan wakil yang diberi kuasa di syarikat (seperti ketua jabatan yang perlu dibayar akaun) yang mengesahkan pembelian dan pembayaran
- Bukti pembayaran, yang disertakan dalam dokumentasi baucar
Grafik di bawah menunjukkan proses penyediaan baucar:
Prinsip Perakaunan
Dengan mempertimbangkan maklumat di atas, anda dapat melihat bahawa terdapat dua jenis baucar:
- Baucar yang mempunyai baki tertunggak; dan
- Baucar yang merujuk kepada invois yang sudah dibayar.
Jenis pertama (pembayaran perlu dibayar) didaftarkan pada kunci kira-kira Imbangan duga Lembaran imbangan adalah salah satu daripada tiga penyata kewangan asas. Penyata ini adalah kunci untuk pemodelan kewangan dan perakaunan. Neraca menunjukkan jumlah aset syarikat, dan bagaimana aset ini dibiayai, melalui hutang atau ekuiti. Aset = Liabiliti + Ekuiti sebagai akaun yang perlu dibayar. Setelah baucar dibayar, ia akan didaftarkan sebagai baucar berbayar, dan bukti pembayaran mesti dilampirkan.
kepentingan Baucar
Baucar sangat penting semasa audit dilakukan. Secara undang-undang, semua syarikat dikenakan prosedur audit yang mengesahkan kebenaran maklumat dalam penyata kewangan. Terima kasih kepada baucar, juruaudit yang bertanggungjawab dapat dengan mudah mengesahkan bahawa semua barang yang dibeli, atau perkhidmatan yang dibayar, benar-benar diterima oleh syarikat. Oleh itu, baucar digunakan untuk membenarkan dan mendokumentasikan pembayaran tunai syarikat.
Sebaliknya, baucar digunakan secara dalaman untuk mengurangkan risiko salah laku pekerja dan menghalangnya daripada berpakat untuk mencuri aset syarikat. Baucar membuat jejak kertas, yang mendokumentasikan semua orang yang terlibat dengan transaksi tersebut, serta tugas mereka yang berkaitan dengan transaksi tersebut. Dengan cara sedemikian, lebih mudah untuk menilai siapa yang bertanggungjawab untuk apa.
Contoh Baucar
Minimarket kecil memesan makanan segar dari pembekalnya setiap beberapa hari. Pengurus jabatan makanan segar memesan 50 paun daging dan ikan, dan pemiliknya memulakan pesanan untuk menyetujui penghantaran. Apabila minimarket menerima pesanan, kandungan penghantaran dibandingkan dengan pesanan untuk memastikan semuanya diterima.
Pada ketika itu, baucar dikeluarkan. Ini mengandungi pesanan pembelian, resit penghantaran, dan faktur. Jumlah yang perlu dibayar juga disertakan, dan akan didaftarkan dalam akaun yang perlu dibayar sehingga pembayaran dibuat.
Baucar akan dihantar kepada pemiliknya, yang mengkaji semuanya untuk memastikan bahawa semua maklumat adalah tepat, dan kemudian pembayaran akan disetujui. Selepas itu, transaksi ditutup, dan baucar akan didaftarkan sebagai baucar berbayar di kunci kira-kira.
Bacaan Berkaitan
Kewangan adalah penyedia rasmi perakuan Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ akreditasi adalah standard global untuk penganalisis kredit yang merangkumi kewangan, perakaunan, analisis kredit, analisis aliran tunai , pemodelan perjanjian, pembayaran pinjaman, dan banyak lagi. program pensijilan, yang direka untuk membantu sesiapa sahaja menjadi penganalisis kewangan bertaraf dunia. Untuk terus memajukan kerjaya anda, sumber tambahan di bawah akan berguna:
- Analisis Penyata Kewangan Analisis Penyata Kewangan Cara melakukan Analisis Penyata Kewangan. Panduan ini akan mengajar anda untuk melakukan analisis penyata kewangan penyata pendapatan, kunci kira-kira, dan penyata aliran tunai termasuk margin, nisbah, pertumbuhan, kecairan, leverage, kadar pulangan dan keuntungan.
- Akaun Belum Bayar vs Akaun Belum Terima Akaun Belum Bayar vs Akaun Belum Terima Dalam perakaunan, akaun yang perlu dibayar dan akaun yang diterima kadang-kadang keliru dengan yang lain. Kedua-dua jenis akaun tersebut sangat serupa dengan cara mereka direkodkan tetapi penting untuk membezakan antara akaun yang perlu dibayar dengan akaun yang belum diterima kerana salah satunya adalah akaun aset dan yang lain adalah
- Mengunjurkan Item Lembaran Imbangan Mengunjurkan Item Baris Lembaran Imbangan Mengunjurkan item baris kunci kira-kira melibatkan menganalisis modal kerja, PP&E, modal saham hutang dan pendapatan bersih. Panduan ini menguraikan cara mengira
- Sumber Dokumen Sumber Dokumen Jejak kertas transaksi kewangan syarikat disebut dalam perakaunan sebagai dokumen sumber. Sama ada cek ditulis untuk dibayar, penjualan dibuat untuk menghasilkan resit, invois bil dihantar oleh pembekal, atau waktu kerja dicatatkan pada lembaran waktu pekerja - semua dokumen yang berkenaan adalah dokumen sumber.
