Kekurangan belanjawan adalah praktik untuk menaksir terlalu banyak perbelanjaan dan / atau meremehkan pendapatan yang diproyeksikan. Pendapatan Pendapatan adalah nilai dari semua penjualan barang dan perkhidmatan yang diakui oleh sebuah syarikat dalam suatu jangka waktu. Pendapatan (juga disebut sebagai Penjualan atau Pendapatan) merupakan awal dari Penyata Pendapatan syarikat dan sering dianggap sebagai "Jalur Teratas" perniagaan. semasa menyediakan penyata belanjawan untuk tempoh kewangan seterusnya. Ini adalah bantal yang dibuat oleh pengurusan atau pengurus peringkat rendah untuk menyediakan anggaran perbelanjaan yang tidak sukar dicapai.
Dalam keadaan lain, kelonggaran belanjawan mungkin disebabkan oleh pengurusan yang menambah jumlah yang tidak disahkan, terutama dalam industri yang sangat kompetitif di mana perubahan adalah perkara biasa. Penyata belanjawan yang betul mesti jujur; ia mesti menggambarkan jangkaan pendapatan dan perbelanjaan sebenar.
Punca Kekurangan Belanjawan
Berikut adalah beberapa sebab biasa berlakunya kekurangan anggaran semasa menyediakan belanjawan tahunan untuk syarikat:
1. Ketidakpastian terhadap hasil yang diharapkan
Pengurus syarikat mungkin menghadapi banyak ketidakpastian mengenai hasil yang diharapkan pada masa akan datang. Sebagai contoh, ketika syarikat memperkenalkan barisan produk baru, pengurus kekurangan data sebenar mengenai jenis hasil yang diharapkan. Akibatnya, mereka akan konservatif ketika menetapkan anggaran untuk tahun kewangan yang akan datang Tahun Fiskal (FY) Tahun fiskal (FY) adalah jangka waktu 12 bulan atau 52 minggu yang digunakan oleh kerajaan dan perniagaan untuk tujuan perakaunan untuk merumuskan tahunan laporan kewangan. Tahun Fiskal (TK) tidak semestinya mengikuti tahun kalendar. Mungkin tempoh seperti 1 Oktober 2009 - 30 September 2010. untuk mengelakkan janji melebihi apa yang dapat mereka capai. Kekurangan belanjawan mungkin berlaku apabila pengurus meremehkan pendapatan yang diharapkan agar tetap berada dalam julat yang mudah dicapai untuk barisan produk baru.
2. Asimetri maklumat
Asimetri maklumat berlaku apabila satu pihak mempunyai lebih banyak maklumat mengenai subjek daripada yang lain. Dalam kes seperti ini, pengurus tingkat jabatan mungkin dapat mengakses maklumat peribadi mengenai keperluan sumber daya, produktiviti pekerja, dan perbelanjaan yang mungkin tidak diketahui oleh pihak kanan.
Pengurus peringkat bawah boleh memanfaatkan maklumat asimetri Maklumat Asimetri Maklumat asimetri adalah, seperti yang dinyatakan oleh istilah, maklumat tidak sama, tidak seimbang, atau tidak tepat. Ia biasanya digunakan untuk merujuk kepada beberapa jenis perjanjian perniagaan atau pengaturan kewangan di mana satu pihak mempunyai lebih banyak, atau lebih terperinci, maklumat daripada yang lain. untuk memajukan kepentingan diri tanpa pengetahuan pihak pengurusan atasan. Mereka dapat menetapkan sasaran pendapatan yang mudah dicapai sehingga dapat dilihat bekerja keras oleh pihak pengurusan, bahkan ketika mereka dijamin akan mengungguli hasil tahun sebelumnya.
3. Ganjaran bergantung pada pencapaian anggaran
Dalam organisasi di mana penghargaan dan pembayaran pekerja bergantung pada pencapaian anggaran, pengurus peringkat rendah mungkin membuat kekurangan anggaran untuk menjadikan sasaran mudah dicapai. Pengurus bawahan sering mendapat tekanan dari pengurusan atasan untuk memastikan bahawa matlamat yang telah ditetapkan tercapai, yang bermaksud bahawa mereka dapat mempengaruhi proses untuk bekerja sesuai dengan keinginan mereka.
Semasa pengurus menjalankan peranan penyeliaan, mereka tahu apa yang dapat dicapai dan sumber apa yang diperlukan. Oleh karena itu, mereka akan membentangkan anggaran yang tinggi untuk perbelanjaan sementara menargetkan pendapatan yang diharapkan menargetkan pada tingkat yang mudah dicapai. Ini akan memudahkan mereka mengalahkan sasaran yang telah ditetapkan dalam setiap tempoh dan menikmati ganjaran, kenaikan gaji, dan promosi pekerjaan yang dijanjikan.
Cara Mencegah Kekurangan Belanjawan
Kejadian kekurangan anggaran dalam organisasi boleh mengakibatkan penurunan produktiviti dan prestasi kerana pekerja berusaha mencapai tujuan yang sesuai dengan kemampuan mereka. Melaksanakan langkah-langkah di bawah ini dapat membantu mengurangkan kekurangan anggaran dalam organisasi:
1. Mengehadkan bilangan pengurus yang menyumbang kepada belanjawan
Apabila terlalu banyak pengurus diizinkan untuk menyumbang pada model anggaran, mereka mungkin membiarkan terlalu banyak kelonggaran sebagai cara merendahkan harapan syarikat mereka. Ini akan menyebabkan pembaziran terlalu banyak kerana pekerja tidak mempunyai motivasi untuk menjadi produktif apabila sasaran dapat dicapai dengan mudah.
Mengehadkan bilangan pengurus yang menyediakan belanjawan kepada beberapa pengurus yang agresif dapat membantu mengurangkan kelonggaran. Pengurus akan meletakkan harapan yang tinggi untuk menimbulkan cabaran kepada pekerja untuk bergerak keluar dari zon selesa mereka dan berusaha mencapai tujuan tersebut. Sekiranya pekerja tidak dapat mencapai sasaran tersebut, mereka akan termotivasi untuk mencuba cabaran itu lagi dalam tempoh kewangan berikutnya.
2. Anggaran tidak boleh menjadi asas untuk menilai prestasi
Sebilangan besar organisasi menggunakan anggaran sebagai alat untuk mengukur prestasi pekerja dalam jangka masa tertentu. Pekerja yang didapati berjaya mencapai sasarannya diberi bonus dan imbuhan, sedangkan mereka yang tidak dapat mencapai sasaran itu ditegur.
Walau bagaimanapun, ini mendorong pekerja untuk membuat kekurangan anggaran yang membolehkan mereka mencapai sasaran yang mudah dicapai sehingga mereka dapat mendapat ganjaran dalam setiap tempoh kewangan. Menghilangkan sebarang kaitan antara prestasi, bonus, dan anggaran dapat mengurangkan motivasi untuk menipu sistem dan mendapat manfaat berdasarkan prestasi.
Kelemahan Kekurangan Belanjawan
Kekurangan anggaran dilengkapi dengan kelemahan berikut:
1. Meremehkan keuntungan menggambarkan perniagaan sebagai bergelut
Apabila pengurus bawahan terus membuat sasaran mudah, perniagaan akan dilihat berprestasi rendah dalam pasaran yang sangat kompetitif. Walaupun perniagaan berada di landasan yang betul untuk mencapai tahap tertinggi, pengurus akan menggunakan pendapatan tambahan yang tersisa dalam belanjawan kerana kekurangan belanjawan yang telah dibuat.
Amalan seperti ini akan menggambarkan perniagaan sebagai bergelut dan boleh memaksa pekerja berprestasi tinggi untuk melompat ke pesaing yang lebih kuat. Memperlahankan pertumbuhan secara buatan juga boleh memberi kesan buruk terhadap prestasi syarikat. Pemegang saham akan mula menimbulkan keraguan terhadap kemampuan syarikat untuk terus menjana pendapatan.
2. Memahami pendapatan akan mempengaruhi aktiviti perniagaan yang lain
Apabila anggaran anggaran untuk tahun kewangan berikutnya menunjukkan bahawa pendapatannya lebih rendah daripada yang diproyeksikan oleh pengurusan atasan, syarikat akan memotong anggaran perbelanjaan untuk fungsi penting seperti pemasaran dan periklanan, penyelidikan dan pembangunan Penyelidikan dan Pembangunan Penyelidikan dan Pembangunan (R&D) (R&D) adalah proses di mana syarikat memperoleh pengetahuan baru dan menggunakannya untuk memperbaiki produk yang ada dan memperkenalkan produk baru untuk operasinya. R&D adalah penyelidikan yang sistematik dengan objektif untuk memperkenalkan inovasi kepada penawaran produk semasa syarikat. , pengeluaran, dan pentadbiran SG&A SG&A merangkumi semua perbelanjaan bukan pengeluaran yang ditanggung oleh syarikat dalam tempoh tertentu. Ini termasuk perbelanjaan seperti sewa, iklan, pemasaran, perakaunan, litigasi, perjalanan, makanan, gaji pengurusan, bonus,dan banyak lagi. Kadang-kadang, ia mungkin termasuk perbelanjaan susutnilai. Pemotongan anggaran perbelanjaan akan mempengaruhi daya maju jangka panjang perniagaan.
Sebagai contoh, pengurangan anggaran perbelanjaan untuk bahagian pemasaran akan membatasi potensi syarikat untuk mendapatkan pelanggan baru dan bahkan mengekalkan pelanggan yang ada, yang sangat penting untuk keuntungan perniagaan yang berterusan.
Sumber tambahan
Finance adalah penyedia rasmi Pensijilan Pemodelan & Penilaian Kewangan global (FMVA) ™ Sertifikasi FMVA® Sertai 350,600+ pelajar yang bekerja untuk syarikat seperti program pensijilan Amazon, JP Morgan, dan Ferrari, yang direka untuk membantu sesiapa sahaja menjadi penganalisis kewangan bertaraf dunia . Untuk terus memajukan kerjaya anda, sumber Kewangan tambahan di bawah akan berguna:
- Anggaran Varians Anggaran Varians Anggaran berkaitan dengan perbezaan perakaunan syarikat. Istilah ini paling sering digunakan bersama dengan senario negatif. Contohnya ialah apabila syarikat gagal menganggarkan perbelanjaan mereka dengan tepat - sama ada untuk projek tertentu atau untuk perbelanjaan tahunan atau tahunan.
- Amalan Terbaik Penganggaran Modal Amalan Terbaik Penganggaran Modal Terbaik Penganggaran modal merujuk kepada proses membuat keputusan yang diikuti oleh syarikat berkenaan dengan projek intensif modal mana yang harus mereka jalani. Projek berintensifkan modal seperti itu boleh jadi dari membuka kilang baru hingga pengembangan tenaga kerja yang signifikan, memasuki pasar baru, atau penyelidikan dan pengembangan produk baru.
- Anggaran Projek Anggaran Projek Anggaran Projek adalah alat yang digunakan oleh pengurus projek untuk menganggarkan jumlah kos projek. Templat belanjawan projek merangkumi anggaran terperinci mengenai semua kos yang mungkin ditanggung sebelum projek selesai.
- Analisis Varians Hasil Analisis Varians Pendapatan Analisis Varians Pendapatan digunakan untuk mengukur perbezaan antara penjualan sebenarnya dan penjualan yang diharapkan, berdasarkan metrik jumlah penjualan, metrik campuran penjualan, dan pengiraan margin sumbangan. Maklumat yang diperoleh dari Revenue Variance Analysis adalah penting bagi organisasi kerana ia membolehkan pihak pengurusan menentukan prestasi penjualan sebenar berbanding dengan unjuran
