Dalam perakaunan, kekeliruan kadang-kadang timbul ketika bekerja antara akaun yang perlu dibayar berbanding akaun yang belum dijelaskan. Kedua-dua jenis akaun tersebut sangat serupa dengan cara mereka direkodkan, tetapi penting untuk membezakan antara akaun yang perlu dibayar dengan akaun yang boleh diterima kerana salah satunya adalah akaun aset dan yang lain adalah akaun liabiliti. Menggabungkan kedua-duanya boleh mengakibatkan kekurangan keseimbangan dalam persamaan perakaunan anda, yang membawa kepada penyata kewangan asas anda Tiga Penyata Kewangan Ketiga penyata kewangan tersebut adalah penyata pendapatan, kunci kira-kira, dan penyata aliran tunai. Ketiga-tiga pernyataan inti ini rumit.
Penting untuk diperhatikan kepentingan mengimbangi aset dan liabiliti anda dan ekuiti pemegang saham Ekuiti Pemegang Saham Ekuiti Pemegang Saham (juga dikenali sebagai Ekuiti Pemegang Saham) adalah akaun pada kunci kira-kira syarikat yang terdiri daripada modal saham ditambah pendapatan tertahan. Ia juga mewakili nilai sisa aset ditolak liabiliti. Dengan menyusun semula persamaan perakaunan yang asal, kita mendapat Ekuiti Pemegang Saham = Aset - Liabiliti dalam perakaunan. Kepentingan keseimbangan dapat dijelaskan oleh persamaan perakaunan asas: Jenis Aset Aset Jenis aset yang biasa termasuk semasa, tidak semasa, fizikal, tidak ketara, beroperasi, dan tidak beroperasi. Mengenal pasti dengan betul dan = Liabiliti + Ekuiti Pemegang Saham. Seseorang juga dapat menyusun semula persamaan agar lebih sesuai dengan pilihan mereka.
Apa itu Akaun Belum Bayar?
Akaun yang perlu dibayar adalah akaun liabiliti semasa yang menyimpan wang yang anda berhutang kepada pihak ketiga. Pihak ketiga boleh menjadi bank, syarikat, atau bahkan seseorang dari mana anda meminjam wang. Salah satu contoh akaun yang perlu dibayar adalah gadai janji yang perlu dibayar. Apabila anda membuat gadai janji, anda menandatangani kontrak yang menyatakan bahawa anda akan membayar balik pinjaman tersebut dalam jangka masa secara ansuran.
Apakah Akaun Belum Terima?
Akaun belum terima adalah akaun aset semasa yang menyimpan wang yang dihutang pihak ketiga kepada anda. Sekali lagi, pihak ketiga ini boleh menjadi bank, syarikat, atau bahkan orang yang meminjam wang daripada anda. Contoh umum akaun piutang adalah faedah yang dapat diterima oleh individu dari membuat pelaburan atau memasukkan wang ke dalam akaun simpanan yang dikenakan faedah.
Bagaimana Merekodkan Akaun Belum Bayar?
Dalam perakaunan, terdapat banyak masa di mana syarikat akan membeli barang secara akaun (bukan dengan wang tunai). Setiap kali anda melihat istilah "dalam akaun", secara automatik akan mencetuskan bahawa terdapat transaksi yang berlaku di mana wang tunai tidak terlibat. Kaedah terbaik untuk menggambarkan ini adalah melalui contoh. Pada 1 Jun 2017, Institut Kewangan Korporat membeli peralatan komputer bernilai $ 1,000 dari akaun LED Company. Ini bermaksud akaun aset kami, peralatan komputer, meningkat dan akaun liabiliti kami, akaun yang perlu dibayar, juga meningkat sebanyak $ 1000. Ini seperti apa dalam entri jurnal:
Bagaimana Mencatat Penghutang Akaun?
Sebaliknya, ada kalanya syarikat akan menjual barang atau perkhidmatan secara akaun. Sekali lagi, ini bermaksud bahawa terdapat transaksi yang berlaku di mana wang tunai tidak terlibat. Berikut adalah contoh lain untuk menggambarkan bagaimana rupa ini. Pada 2 Jun 2017, Institut Kewangan Korporat menjual barang keperluan pejabat bernilai $ 300 kepada Price Company. Dalam urus niaga, penghutang akaun kami meningkat sebanyak $ 300 dan akaun bekalan pejabat kami menurun sebanyak $ 300. Ini seperti apa dalam entri jurnal:
Potongan Akaun Belum Bayar vs Akaun Belum Terima
Satu lagi catatan penting yang perlu dibuat ialah kadangkala syarikat akan memberikan potongan kepada akaun yang perlu dibayar vs akaun yang boleh diterima sehingga memberi insentif kepada peminjam untuk membayar kembali jumlah yang lebih awal untuk menerima potongan tersebut. Potongan harga itu memberi manfaat kepada kedua-dua belah pihak kerana peminjam menerima potongan mereka sementara syarikat menerima pembayaran tunai mereka lebih awal, kerana syarikat memerlukan wang tunai untuk aktiviti operasi mereka.
Notasi untuk Diskaun
Berikut adalah dua notasi yang biasa digunakan:
- x / 10 atau x / 20 (di mana "x" biasanya nombor antara 1 dan 4)
- n / 30
Untuk notasi pertama, kami membaca ini sebagai potongan peratusan "x" jika jumlahnya dibayar kembali atau diterima dalam masa 10 hari. Beberapa syarikat boleh memilih untuk memberikan potongan walaupun jumlahnya dibayar kembali atau diterima dalam masa 20 hari. Inilah contoh diskaun 4%, jika dibayar dalam masa 15 hari, seperti: 4/15 .
Notasi kedua, biasanya digunakan setelah notasi diskaun, bermaksud jumlah bersih dalam 30 hari atau berapa hari anda memutuskan. Cara yang sempurna untuk menunjukkan apa maksudnya adalah dengan menunjukkan contoh.
Contoh Akaun Belum Bayar
Pada 31 Mac 2017, Institut Kewangan Korporat memutuskan untuk membeli inventori bernilai $ 750 dari akaun FO Supplies. Syarat transaksi ini adalah 2/10, n / 30. Seperti yang kelihatan dalam entri jurnal:
Inilah yang akan kelihatan seperti pembelian awal inventori dalam entri jurnal. Kami mengecualikan syarat-syarat di bahagian keterangan entri jurnal kami kerana pilihan. Terserah kepada individu sama ada mereka mahu memasukkan syarat-syarat transaksi atau tidak.
Bahagian seterusnya adalah mencatatkan potongan jika akaun dibayar kembali dalam tempoh diskaun. Untuk menentukan potongan harga, kita perlu mengambil $ 750 dan kalikan dengan 0.02 (2%). Seperti yang kelihatan dalam entri jurnal anda:
Perhatikan bahawa kami mencatatkan potongan langsung terhadap inventori. Ini kerana kami menyedari bahawa kami membayar lebih sedikit untuk inventori yang kami terima. Ini untuk mengelakkan keterlaluan atau pengurangan jumlah inventori pada akhir tahun fiskal Tahun fiskal (FY) Tahun fiskal (FY) adalah tempoh 12 bulan atau 52 minggu yang digunakan oleh kerajaan dan perniagaan untuk tujuan perakaunan untuk merumuskan tahunan laporan kewangan. Tahun Fiskal (TK) tidak semestinya mengikuti tahun kalendar. Ia mungkin merupakan tempoh seperti 1 Oktober 2009 - 30 September 2010. dalam penyata kewangan kami, terutamanya kunci kira-kira Lembaran Imbangan Lembaran imbangan adalah salah satu daripada tiga penyata kewangan asas. Penyata ini adalah kunci untuk pemodelan kewangan dan perakaunan. Neraca menunjukkan jumlah aset syarikat,dan bagaimana aset ini dibiayai, melalui hutang atau ekuiti. Aset = Liabiliti + Ekuiti.
Apa yang berlaku sekiranya kita tidak membayarnya kembali dalam tempoh diskaun? Nah, itu mudah, kami hanya mencatatkannya sebagai pembayaran balik akaun biasa yang perlu dibayar:
Walaupun contoh ini tertumpu terutamanya pada akaun yang perlu dibayar, anda juga boleh melakukan ini dengan penghutang akaun dan kami dapat menunjukkannya dengan contoh berikut.
Contoh Akaun Belum Terima
Di sini kita akan menggunakan contoh yang sama seperti di atas tetapi sebaliknya, Institut Kewangan Korporat menjual inventori bernilai $ 750 kepada FO Supplies. Syaratnya masih sama, pada 2/10, n / 30.
Ini adalah catatan pertama yang dicatat oleh akauntan untuk mengenal pasti penjualan di akaun. Selepas itu, jika penghutang dilunaskan dalam tempoh diskaun, kita perlu mencatatkan potongan.
Perhatikan bahawa kita mempunyai akaun yang disebut potongan dan elaun penjualan. Akaun ini adalah akaun kontra yang bertentangan dengan hasil penjualan pada penyata pendapatan. Contoh lain dari akaun kontra adalah peruntukan untuk akaun yang diragukan Peruntukan untuk akaun yang diragui Peruntukan untuk akaun yang diragui adalah akaun kontra-aset yang dikaitkan dengan akaun belum terima dan berfungsi untuk mencerminkan nilai sebenar akaun yang boleh diterima. Jumlah tersebut mewakili nilai akaun belum terima yang tidak diharapkan oleh syarikat untuk menerima pembayaran. , yang dapat anda pelajari dalam artikel perbelanjaan hutang lapuk kami.
Terakhir, sekiranya penghutang dibayar balik setelah tempoh diskaun, kami mencatatkannya sebagai koleksi belum terima biasa.
Sumber tambahan
Kami harap ini memberi anda idea yang cukup baik mengenai perbezaan antara akaun yang perlu dibayar dengan akaun yang belum diterima. Mudah-mudahan, ini juga memberi anda gambaran mengenai beberapa perkara yang boleh kita lakukan dengan akaun ini seperti potongan harga. Sekiranya anda berminat untuk mempelajari lebih lanjut, pastikan anda membaca artikel Kewangan yang berkaitan:
- Perolehan Aset Perolehan Aset Perolehan aset adalah nisbah yang mengukur nilai pendapatan yang dihasilkan oleh perniagaan berbanding dengan jumlah aset purata bagi tahun fiskal atau tahun kalendar tertentu. Ini adalah petunjuk betapa cekapnya syarikat menggunakan aset semasa dan tetap untuk menghasilkan pendapatan.
- Bon Bon Hutang Bon Bayar bon dijana apabila syarikat mengeluarkan bon untuk menghasilkan wang tunai. Bon yang terhutang merujuk kepada amaun pelunasan yang dimiliki oleh penerbit bon pada kunci kira-kira. Ia dianggap sebagai tanggungjawab jangka panjang
- Inventori Inventori Inventori adalah akaun aset semasa yang terdapat di kunci kira-kira, yang terdiri daripada semua bahan mentah, kerja dalam proses, dan barang jadi yang telah dikumpulkan syarikat. Ia sering dianggap paling tidak likuid dari semua aset semasa - oleh itu, ia dikecualikan dari pengangka dalam pengiraan nisbah cepat.
- Nota Belum Terima Nota Belum Terima Nota terima adalah nota tertulis yang memberi hak, atau pemegang, hak untuk menerima jumlah yang dinyatakan dalam perjanjian. Nota janji adalah janji bertulis untuk membayar wang tunai kepada pihak lain pada atau sebelum tarikh masa depan yang ditentukan. Sekiranya nota belum terima dijelaskan dalam setahun, maka ia dianggap sebagai aset semasa pada kunci kira-kira.
