Apakah Carta Gantt?

The Gantt Chart adalah jenis carta palang yang digunakan untuk menggambarkan jadual projek Project Finance - A Primer Project primer kewangan. Pembiayaan projek adalah analisis kewangan kitaran hidup lengkap projek. Biasanya, analisis kos-manfaat digunakan untuk. Carta ini dikembangkan pada awal abad ke-20 oleh Henry Gantt, jurutera dan perunding pengurusan.

Carta Gantt adalah alat pengurusan projek yang kuat yang menggambarkan tarikh mula dan akhir elemen projek Templat Belanjawan Projek Templat belanjawan projek ini menyediakan anda alat untuk meringkaskan anggaran kos untuk projek. Anggaran Projek adalah alat yang digunakan oleh pengurus projek untuk menganggarkan jumlah kos projek. Templat Belanjawan Projek merangkumi anggaran terperinci mengenai semua kos yang mungkin akan dikeluarkan sebelum projek selesai, serta urutan dan pergantungan antara elemen projek. Carta ini memberi peluang kepada pengurus projek untuk mengurus dan memantau sumber dan tugas dalam projek, serta peluang untuk memeriksa sama ada projek itu tetap berada di landasan yang betul.

Carta Gantt

Unsur-unsur Carta Gantt

Untuk menggunakan Carta Gantt dengan berkesan, anda mesti mengetahui unsur-unsur utama carta jenis ini.

  • Tugas dan sub-tugas disenaraikan di sebelah kiri.
  • Tarikh terletak di bahagian atas.
  • Bar mewakili panjang setiap tugas dan sub-tugas
  • Tonggak tonggak adalah tugas penting untuk kejayaan projek. Tonggak dilambangkan sebagai berlian pada carta.

Templat Carta Gantt dalam Excel

Terdapat banyak aplikasi perisian yang berbeza yang dapat digunakan untuk membuat Gantt Chart. Sebilangan besar dari mereka adalah alat pengurusan projek tertentu seperti Microsoft Project. Microsoft Excel juga boleh digunakan untuk mengembangkan Gantt Chart tetapi ia bukan perisian terbaik untuk melakukannya. Tidak ada templat khusus dalam Excel untuk membuat carta; oleh itu, perlu membuat templat untuk carta dari awal.

Dalam artikel ini, kita akan membincangkan dua kaedah untuk membuat Carta Gantt di Excel.

Muat turun Templat Percuma

Masukkan nama dan e-mel anda dalam borang di bawah dan muat turun templat percuma sekarang!

Cara Membuat Carta Gantt Mudah di Excel

Kaedah pertama untuk membuat Carta Gantt di Excel adalah menggunakan templat carta yang ada dan menyesuaikannya untuk carta.

1. Buat jadual dengan data projek

Jadual harus mengandungi maklumat utama mengenai projek seperti senarai tugas untuk menyelesaikan projek, tarikh mula dan akhir untuk setiap tugas, dan jangka masa setiap tugas.

Jadual Projek

2. Buat carta palang sederhana menggunakan data dari jadual

Pilih julat Tarikh Mula dalam jadual, klik Masukkan -> Lajur Lajur atau Bar -> Bar Bertumpuk .

3. Tambahkan siri Durasi ke carta

Setelah membuat carta bar sederhana dengan siri Tarikh Mula , tambahkan data Tempoh pada carta dengan:

a. Klik kanan pada kawasan carta.

b. Pilih Pilih Data.

c. Dalam menu pop timbul, di sebelah kiri di bawah Legend Entries (Series), klik

d. Pilih sel dengan tajuk lajur untuk Nama Siri dan pilih julat nilai Tempoh untuk nilai Siri. Jangan masukkan sel tajuk ke dalam julat untuk nilai Seri.

4. Tambahkan nama Tugas ke carta

a. Klik kanan pada kawasan carta.

b. Pilih Pilih Data .

c. Di menu pop timbul, di sebelah kanan di bawah Label Paksi Horizontal (Kategori), klik Edit untuk siri Tarikh Mula.

d. Pilih julat nama tugas dari jadual.

5. Ubah carta palang menjadi Carta Gantt

a. Klik kanan pada mana-mana bar biru dalam carta, pilih Format Data Series -> Fill & Line -> No Fill. Bilah biru akan menjadi telus pada carta.

b. Klik kanan pada nama tugas pada carta dan pilih Format Axis. Kemudian, pilih Kategori dalam urutan terbalik . Ia akan menyusun nama tugas mengikut urutan yang betul pada carta.

c. Klik kanan pada nilai pertama Tarikh Mula dalam jadual dan pilih Format sel -> Umum. Anda akan melihat nombor seperti Kemudian, klik kanan pada tarikh mana pun di carta dan pilih Format paksi dan di bawah Pilihan Paksi -> Batas -> Masukkan nombor minimum yang anda lihat sebelumnya. Ia akan menghilangkan ruang putih di sebelah kiri carta.

d. Klik kanan pada mana-mana bar pada carta dan pilih Format Data Series . Minimumkan peratusan Jurang Lebar untuk membuang lebihan ruang antara bar di carta.

Pada akhirnya, carta anda akan kelihatan seperti ini:

Carta Tempoh

Carta Gantt Interaktif dalam Excel

Kaedah sebelumnya hanya menyediakan versi ringkas Carta Gantt. Kelemahan utama kaedah itu ialah pengguna tidak boleh mengubah data dalam carta dengan mudah sekiranya terdapat perubahan dalam projek. Walau bagaimanapun, terdapat pendekatan lain untuk membuat Carta Gantt di Excel untuk mengatasi masalah ini.

1. Buat jadual dengan input untuk Gantt Chart

Senaraikan nama setiap tugas, tarikh mula dan akhir, tempoh setiap tugas, dan peratusan kerja yang disiapkan. Di samping itu, anda boleh memasukkan ID tugas dan nama orang yang bertanggungjawab untuk melaksanakan setiap tugas.

2. Buat tarikh di bahagian atas jadual.

a. Pilih tarikh mula projek dan masukkan di salah satu sel. Klik kanan pada sel itu dan pilih Format sel -> Custom dan di bawah Jenis masukkan Tarikh anda akan muncul hanya sebagai nombor hari.

b. Untuk memasukkan keesokan harinya, di sel seterusnya di sebelah kanan masukkan formula berikut = I6 + 1. Daripada I6, masukkan sel yang mengandungi tarikh asal projek anda. Salin dan tampalkan formula untuk mempunyai julat tarikh yang anda perlukan.

c. Anda juga boleh memasukkan hari dalam minggu di bawah ini untuk memudahkan pengesanan tarikh. Untuk melakukannya, di sel di bawah, masukkan formula berikut = TEKS (WEEKDAY (I6,1), "ddd").

Kini templat anda untuk Carta Gantt interaktif sudah siap.

3. Terapkan pemformatan bersyarat untuk membuat bar.

a. Klik Laman Utama -> Pemformatan Bersyarat -> Peraturan Baru -> Gunakan formula untuk menentukan sel yang akan diformat.

b. Taipkan formula berikut = DAN ($ E9 = I $ 6). Sel E9 dan F9 harus sesuai dengan tarikh mula dan akhir tugas pertama dalam jadual anda, sementara I6 adalah tarikh pertama yang anda masukkan dalam jadual.

c. Klik Format -> Isi , pilih warna isian dan tekan OK.

d. Kemudian pergi ke Pemformatan Bersyarat -> Urus Peraturan -> Lembaran kerja ini. Di bahagian Berlaku untuk , masukkan kawasan lembaran kerja di mana bar Carta Gantt harus berada.

Tangkapan Skrin Templat Carta Gantt

Sumber Berkaitan

  • Gambaran Keseluruhan Pintasan Excel Gambaran Keseluruhan Pintasan Excel Pintasan Excel adalah kaedah yang diabaikan untuk meningkatkan produktiviti dan kelajuan dalam Excel. Jalan pintas Excel menawarkan penganalisis kewangan alat yang hebat. Jalan pintas ini dapat melakukan banyak fungsi. semudah navigasi dalam hamparan untuk mengisi formula atau mengumpulkan data.
  • Fungsi Fungsi Excel Senarai fungsi Excel yang paling penting untuk penganalisis kewangan. Lembaran menipu ini merangkumi 100 fungsi yang sangat penting untuk diketahui sebagai penganalisis Excel
  • Formula Excel Lanjutan Rumusan Excel Lanjutan Harus Tahu Rumusan Excel lanjutan ini sangat penting untuk diketahui dan akan membawa kemahiran analisis kewangan anda ke tahap seterusnya. Fungsi Excel lanjutan yang mesti anda ketahui. Ketahui 10 formula Excel teratas yang digunakan setiap penganalisis kewangan bertaraf dunia secara berkala. Kemahiran ini akan meningkatkan kerja spreadsheet anda dalam kerjaya apa pun
  • Amalan Terbaik Pemodelan Excel Amalan Terbaik Pemodelan Excel Amalan terbaik pemodelan excel berikut membolehkan pengguna memberikan pengalaman pemodelan yang paling bersih dan mesra pengguna. Microsoft Excel adalah alat yang sangat mantap. Belajar untuk menjadi pengguna kuasa Excel hampir wajib bagi mereka dalam bidang perbankan pelaburan, kewangan korporat, dan ekuiti swasta.

Disyorkan

Adakah Crackstreams telah ditutup?
2022
Adakah pusat arahan MC selamat?
2022
Adakah Taliesin meninggalkan peranan kritikal?
2022