Pengecutan inventori berlaku apabila jumlah produk dalam stok lebih sedikit daripada yang dicatatkan dalam senarai inventori. Perbezaan tersebut mungkin berlaku kerana kesalahan perkakas, barang rosak atau hilang, atau kecurian dari titik pembelian dari pembekal ke tempat penjualan.
Apabila perniagaan menemui penyusutan dalam inventori, setiap percanggahan harus dipertimbangkan untuk menyatukan rekod dengan jumlah inventori fizikal. Prinsip pemadanan mensyaratkan penyusutan inventori harus dicatat sebagai perbelanjaan dalam tempoh kewangan Tahun Fiskal (FY) Tahun fiskal (FY) adalah tempoh 12 bulan atau 52 minggu yang digunakan oleh kerajaan dan perniagaan untuk tujuan perakaunan untuk merumuskan kewangan tahunan laporan. Tahun Fiskal (TK) tidak semestinya mengikuti tahun kalendar. Mungkin tempoh seperti 1 Oktober 2009 - 30 September 2010. di mana ia berlaku untuk mencocokkannya dengan pendapatan untuk tahun tersebut. Akaun perbelanjaan pengecutan akan dicatat di bawah Kos Barang Dijual (COGS) Kos Barang Dijual (COGS) Kos Barang Dijual (COGS) mengukur "kos langsung" yang dikeluarkan dalam pengeluaran barang atau perkhidmatan apa pun.Ini termasuk kos material, kos buruh langsung, dan overhed kilang langsung, dan berkadar langsung dengan pendapatan. Apabila pendapatan meningkat, lebih banyak sumber diperlukan untuk menghasilkan barang atau perkhidmatan. COGS sering menjadi akaun.
Bagaimana Mengira Penyusutan Inventori?
Perniagaan boleh menentukan nilai penyusutan dengan mengira stok secara fizikal dan menentukan nilainya, dan kemudian mengurangkan nilai stok dari kos inventori yang disenaraikan dalam rekod perakaunan. Bahagikan perbezaan dengan jumlah stok yang dicatatkan dalam buku perakaunan untuk mendapatkan peratusan pengecutan inventori.
Sebagai contoh, anggap bahawa syarikat ABC memiliki $ 100,000 inventori yang dicatatkan dalam buku perakaunannya untuk tempoh perakaunan tertentu. Sekiranya syarikat melakukan inventori stok dan mendapati stok di tangan bernilai $ 95,000, jumlah pengecutan stok adalah $ 5,000 ($ 100,000 - $ 95,000). Peratusan pengecutan adalah 5% [($ 5,000 / 100,000) x 100].
Punca Penyusutan Inventori
Kajian Keselamatan Runcit Nasional menggariskan lima faktor berikut sebagai penyebab utama penyusutan inventori:
1. Penjagaan kedai
Pencurian kedai berlaku apabila pelanggan keluar dari kedai dengan lebih daripada apa yang mereka bayar di juruwang. Pencurian kedai menyumbang 38% penyusutan inventori, dan mengatasi pencurian pekerja sebagai penyebab utama penyusutan dalam Kajian Keselamatan Runcit Nasional 2016. Walaupun kedai meningkatkan keselamatan melalui penggunaan kamera CCTV, tag digital, dan cara lain, beberapa pelanggan masih berjaya mencuri inventori.
2. Pencurian pekerja
Walaupun pekerja harus berada di barisan hadapan untuk mencegah penyusutan inventori, beberapa pekerja yang tidak jujur mungkin mencuri dari majikan mereka. Pekerja mungkin mengambil sebahagian stok perniagaan untuk mengimbangi sejumlah yang mereka rasa mereka dibayar rendah, tidak dihargai, atau dinilai rendah. Dengan menjadi orang dalam syarikat, mereka dapat dengan cepat menutup pencurian inventori.
Dalam kebanyakan kes, majikan mungkin tidak menyedari apabila satu produk hilang dari stok lebih dari seribu barang. Sebaliknya, majikan / akauntan akan menganggap bahawa produk tersebut hilang kerana kesalahan perkakas semasa pembungkusan atau ketika memuat barang ke trak.
3. Kesalahan pentadbiran
Walaupun kebanyakan perniagaan telah beralih dari kaedah kertas ke kaedah digital untuk menyimpan rekod, kesalahan pentadbiran dan dokumen masih menjadi penyebab utama penyusutan. Kesalahan pentadbiran mungkin termasuk kesalahan harga, penyusunan semula secara tidak sengaja, sifar hilang atau tambahan, atau titik perpuluhan yang tersisa. Untuk mengurangkan kesilapan tersebut, inventori harus dihitung secara fizikal dan dihitung semula walaupun perniagaan bergantung pada sistem automatik.
4. Penipuan pembekal
Dalam perniagaan dengan rantaian bekalan yang kompleks Rantai bekalan adalah keseluruhan sistem penghasilan dan penyampaian produk atau perkhidmatan, dari peringkat awal mendapatkan bahan mentah hingga akhir, inventori pada satu ketika dapat dikendalikan oleh pihak ketiga yang bukan sebahagian daripada syarikat. Pencurian boleh berlaku semasa transit dari gudang pembekal ke premis perniagaan atau semasa memuat dan memunggah produk. Penghantaran harus dihitung setiap kali masuk atau meninggalkan premis perniagaan dan direkodkan dengan tepat.
5. Sebab yang tidak diketahui
Kadang-kadang, inventori boleh hilang dari rak dan tidak dapat dipadankan dengan penyebab penyusutan inventori yang lain. Sebab yang tidak diketahui mewakili kira-kira enam peratus daripada jumlah penyusutan inventori.
Bagaimana Mencegah Penyusutan Inventori?
1. Laksanakan sistem pemeriksaan semula
Tindakan awal yang harus diambil oleh perniagaan untuk mencegah penyusutan inventori adalah dengan menerapkan sistem pemeriksaan semula. Seharusnya lebih dari satu orang ditugaskan ke peringkat pengurusan inventori penting, seperti menandatangani invois, merekod stok, dan menerima stok.
Mendapatkan orang kedua untuk mengesahkan rekod membantu mencegah ketidaktepatan dan peninggalan butiran penting. Sistem pemeriksaan dua kali juga membantu mengenal pasti kelemahan yang boleh menyumbang kepada pengecutan stok dan melaksanakan langkah-langkah untuk membendung penipuan.
2. Vet pekerja berpotensi secara menyeluruh
Sebelum mengambil pekerja, syarikat harus memeriksa pekerja berpotensi dan melakukan pemeriksaan latar belakang Pemeriksaan Latar Belakang Pekerja Pemeriksaan latar belakang pekerja merujuk kepada tinjauan rekod masa lalu seseorang untuk menyusun rekod jenayah, kewangan, dan komersial mereka. Pemeriksaan latar belakang adalah untuk menyingkirkan mereka yang mempunyai sejarah mencuri inventori. Syarikat harus menghubungi rujukan dan majikan masa lalu untuk mengetahui tingkah laku dan tingkah laku umum calon pekerja.
Sekiranya calon pekerja menunjukkan sejarah kelakuan yang tidak betul, syarikat itu mungkin tidak boleh mengambil mereka. Pekerja yang diupah harus menjalani latihan yang ketat mengenai cara menangani inventori dengan betul dan menjalankan pengambilan stok.
3. Mengautomasikan pengurusan inventori
Mengautomasikan proses pengurusan inventori dapat membantu mencegah kesilapan dan peninggalan yang disebabkan oleh manusia. Program perisian pengurusan inventori khusus akan membantu mengurangkan pengendalian stok secara manual dan mengurangkan penyusutan inventori.
Perisian ini akan mempertanggungjawabkan semua pihak yang terlibat dalam proses pengurusan inventori. Ia akan mengesan lokasi inventori dari titik asal hingga ke titik penjualan, mengira jumlah penekanan kekunci, dan menghasilkan log untuk semua pengguna yang masuk ke dalam sistem.
4. Jejaki pengecutan inventori
Sebuah organisasi harus mengesan peratusan pengecutan inventori dari masa ke masa untuk mengukur sama ada terdapat peningkatan atau penurunan penyusutan. Kiraan inventori harus dibandingkan dengan jumlah inventori sebelumnya.
Sekiranya peratusan pengecutan telah menurun dari masa ke masa, ini menunjukkan bahawa teknik pengurusan inventori syarikat telah mengurangkan pengecutan stok. Walau bagaimanapun, jika peratusan pengecutan inventori meningkat dari masa ke masa, maka syarikat harus mengkaji langkah-langkah yang telah mereka laksanakan untuk mengenal pasti dan memperbaiki kemungkinan masalah.
Data Dunia Sebenar
Menurut Kajian Keselamatan Nasional 2016, perniagaan di Amerika Syarikat kehilangan $ 45.2 bilion melalui penyusutan inventori pada tahun 2015. Jumlah tersebut menunjukkan peningkatan yang ketara dari $ 35.3 bilion yang dicatatkan pada tahun 2008 semasa Kajian Keselamatan Runcit Nasional (2008).
Menurut tinjauan tahun 2016, pencurian dan pencurian pekerja merupakan penyebab terbesar kehilangan inventori. Pada tahun 2008, pencurian pekerja mewakili 42.7%, sementara pencurian kedai mewakili 35.6% dari jumlah penyusutan inventori.
Sumber Lain
Terima kasih kerana membaca panduan Kewangan untuk penyusutan inventori. Kewangan menawarkan perakuan Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ The Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ akreditasi adalah standard global untuk penganalisis kredit yang merangkumi kewangan, perakaunan, analisis kredit, analisis aliran tunai, pemodelan perjanjian, pinjaman pembayaran balik, dan lain-lain. program pensijilan bagi mereka yang ingin mengambil kerjaya ke peringkat seterusnya.
Untuk terus belajar dan memajukan kerjaya anda, sumber berikut akan sangat berguna:
- Aset berwujud Aset berwujud Aset ketara adalah aset dengan bentuk fizikal dan nilai pegangan. Contohnya merangkumi harta tanah, loji dan peralatan. Aset ketara dilihat dan dirasakan dan dapat dihancurkan oleh kebakaran, bencana alam, atau kemalangan. Aset tidak ketara, sebaliknya, tidak mempunyai bentuk fizikal dan terdiri daripada perkara-perkara seperti harta intelek
- Kos Tetap dan berubah-ubah Kos tetap dan berubah-ubah Kos adalah sesuatu yang boleh dikelaskan dalam beberapa cara bergantung kepada sifatnya. Salah satu kaedah yang paling popular adalah klasifikasi mengikut kos tetap dan kos berubah. Kos tetap tidak berubah dengan kenaikan / penurunan dalam unit jumlah pengeluaran, sementara kos berubah bergantung sepenuhnya
- Memproyeksikan Item Baris Penyata Pendapatan Mengunjurkan Item Baris Penyata Pendapatan Kami membincangkan kaedah yang berbeza untuk mengunjurkan item baris penyata pendapatan. Mengunjurkan item baris penyata pendapatan bermula dengan hasil penjualan, kemudian kos
- Mengunjurkan Item Baris Lembaran Imbangan Mengunjurkan Item Baris Lembaran Imbangan Mengunjurkan item baris kunci kira-kira melibatkan menganalisis modal kerja, PP&E, modal bahagian hutang dan pendapatan bersih. Panduan ini menguraikan cara mengira
