Apa itu Pemusatan?

Pemusatan merujuk kepada proses di mana aktiviti yang melibatkan perancangan dan pembuatan keputusan dalam organisasi Struktur Korporat Struktur korporat merujuk kepada organisasi jabatan atau unit perniagaan yang berbeza dalam sebuah syarikat. Bergantung pada tujuan syarikat dan industri tertumpu kepada pemimpin tertentu Kepemimpinan Ciri kepemimpinan merujuk kepada kualiti peribadi yang menentukan pemimpin yang berkesan. Kepemimpinan merujuk kepada kemampuan individu atau organisasi untuk membimbing individu, pasukan, atau organisasi ke arah pemenuhan tujuan dan objektif. Kepemimpinan memainkan fungsi penting dalam pengurusan atau lokasi. Dalam organisasi yang berpusat, kuasa membuat keputusan dipertahankan di kantor pusat, dan semua pejabat lain menerima perintah dari kantor utama.Para eksekutif dan pakar yang membuat keputusan kritikal berpusat di ibu pejabat.

Pemusatan

Begitu juga, dalam struktur pemerintahan terpusat, pihak berkuasa membuat keputusan tertumpu di puncak, dan semua tingkat bawah lainnya mengikuti petunjuk yang berasal dari puncak struktur organisasi.

Kelebihan Pemusatan

Pemusatan yang berkesan menawarkan kelebihan berikut:

1. Rantaian arahan yang jelas

Organisasi terpusat mendapat manfaat daripada rantai perintah yang jelas kerana setiap orang dalam organisasi tahu siapa yang harus dilaporkan. Pekerja muda tahu siapa yang harus didekati setiap kali mereka mempunyai kebimbangan mengenai organisasi. Sebaliknya, eksekutif kanan mengikuti rancangan yang jelas untuk mewakilkan wewenang kepada pekerja yang unggul dalam fungsi tertentu. Para eksekutif juga mendapat keyakinan bahawa apabila mereka menyerahkan tanggungjawab kepada pengurus peringkat pertengahan dan pekerja lain, tidak akan ada pertindihan. Rantaian arahan yang jelas bermanfaat apabila organisasi perlu melaksanakan keputusan dengan cepat dan bersatu.

2. Penglihatan fokus

Apabila organisasi mengikuti struktur pengurusan terpusat, organisasi dapat memusatkan perhatian pada pemenuhan visinya dengan mudah. Terdapat garis komunikasi yang jelas dan eksekutif kanan dapat menyampaikan visi organisasi kepada pekerja dan membimbing mereka ke arah pencapaian visi tersebut. Sekiranya tiada pengurusan terpusat, akan ada ketidakkonsistenan menyampaikan mesej kepada pekerja kerana tidak ada garis panduan yang jelas. Mengarahkan visi organisasi dari atas memungkinkan pelaksanaan visi dan strateginya dengan lancar. Pemangku kepentingan organisasi Stakeholder Dalam perniagaan, stakeholder adalah setiap individu, kelompok, atau pihak yang mempunyai kepentingan dalam organisasi dan hasil tindakannya. Contoh umum seperti pelanggan, pembekal, dan masyarakat juga menerima mesej yang seragam.

3. Mengurangkan kos

Organisasi terpusat mematuhi prosedur dan kaedah standard yang memandu organisasi, yang membantu mengurangkan kos pejabat dan pentadbiran SG&A SG&A merangkumi semua perbelanjaan bukan pengeluaran yang ditanggung oleh syarikat dalam tempoh tertentu. Ini termasuk perbelanjaan seperti sewa, iklan, pemasaran, perakaunan, litigasi, perjalanan, makan, gaji pengurusan, bonus, dan banyak lagi. Kadang-kadang, ia mungkin termasuk perbelanjaan susutnilai. Pengambil keputusan utama ditempatkan di ibu pejabat atau ibu pejabat syarikat, dan oleh itu, tidak perlu mengerahkan lebih banyak jabatan dan peralatan ke cawangan lain. Selain itu, organisasi tidak perlu menanggung kos tambahan untuk mengupah pakar untuk cawangannya kerana keputusan kritikal dibuat di ibu pejabat dan kemudian disampaikan kepada cawangan.Rantaian arahan yang jelas mengurangkan pertindihan tanggungjawab yang boleh mengakibatkan kos tambahan kepada organisasi.

4. Pelaksanaan keputusan dengan pantas

Dalam organisasi berpusat, keputusan dibuat oleh sekelompok kecil orang dan kemudian disampaikan kepada pengurus peringkat rendah. Penglibatan hanya sebilangan kecil orang menjadikan proses membuat keputusan lebih efisien kerana mereka dapat membincangkan perincian setiap keputusan dalam satu pertemuan. Keputusan kemudian disampaikan kepada peringkat organisasi yang lebih rendah untuk dilaksanakan. Sekiranya pengurus peringkat rendah terlibat dalam proses membuat keputusan, prosesnya akan memakan masa lebih lama dan konflik akan timbul. Itu akan menjadikan proses pelaksanaannya panjang dan rumit kerana sebilangan pengurus mungkin keberatan terhadap keputusan tersebut sekiranya input mereka tidak diendahkan.

5. Peningkatan kualiti kerja

Prosedur standard dan pengawasan yang lebih baik dalam organisasi berpusat menghasilkan peningkatan kualiti kerja. Terdapat penyelia di setiap jabatan yang memastikan bahawa hasilnya seragam dan berkualiti tinggi. Penggunaan peralatan canggih mengurangkan kemungkinan pembaziran dari kerja manual dan juga membantu menjamin kerja berkualiti tinggi. Penyeragaman kerja juga mengurangkan replikasi tugas yang boleh mengakibatkan kos buruh yang tinggi.

Kekurangan Pemusatan

Berikut adalah kelemahan pemusatan:

1. Kepimpinan birokratik

Pengurusan berpusat menyerupai bentuk kepemimpinan diktator di mana pekerja hanya diharapkan dapat memberikan hasil sesuai dengan apa yang diberikan oleh eksekutif atasan kepada mereka. Pekerja tidak dapat memberikan sumbangan dalam proses membuat keputusan organisasi, dan mereka hanyalah pelaksana keputusan yang dibuat pada tahap yang lebih tinggi. Apabila pekerja menghadapi kesukaran dalam melaksanakan beberapa keputusan, para eksekutif tidak akan memahami kerana mereka hanya pembuat keputusan dan bukan pelaksana keputusan. Hasil dari tindakan tersebut adalah penurunan prestasi kerana pekerja tidak memiliki motivasi untuk melaksanakan keputusan yang diambil oleh pengurus tingkat atas tanpa input pekerja tingkat bawah.

2. Alat kawalan jauh

Eksekutif organisasi berada di bawah tekanan luar biasa untuk merumuskan keputusan untuk organisasi, dan mereka tidak memiliki kendali atas proses pelaksanaannya. Kegagalan para eksekutif untuk mendesentralisasi proses membuat keputusan menambah banyak pekerjaan di meja mereka. Para eksekutif mengalami kekurangan waktu untuk mengawasi pelaksanaan keputusan. Ini menyebabkan keengganan pekerja. Oleh itu, para eksekutif mungkin akhirnya membuat terlalu banyak keputusan yang baik dilaksanakan atau tidak diendahkan oleh pekerja.

3. Kelewatan dalam kerja

Pemusatan mengakibatkan kelewatan kerja kerana catatan dihantar ke dan dari ibu pejabat. Pekerja bergantung pada maklumat yang disampaikan kepada mereka dari atas, dan akan ada kerugian dalam jam kerja sekiranya terdapat kelewatan dalam menyampaikan rekod. Ini bererti pekerja akan kurang produktif sekiranya mereka perlu menunggu lama untuk mendapatkan bimbingan mengenai projek mereka yang seterusnya.

4. Kurangnya kesetiaan pekerja

Pekerja menjadi setia kepada organisasi apabila mereka dibenarkan inisiatif peribadi dalam pekerjaan yang mereka lakukan. Mereka dapat memperkenalkan kreativiti mereka dan mencadangkan cara melaksanakan tugas tertentu. Namun, dalam pemusatan, tidak ada inisiatif dalam pekerjaan kerana pekerja melakukan tugas yang dikonseptualisasikan oleh eksekutif atasan. Ini mengehadkan kreativiti dan kesetiaan mereka kepada organisasi kerana ketegaran kerja.

Ringkasan

Pemusatan merujuk kepada penyediaan di mana kuasa membuat keputusan tertumpu pada beberapa pemimpin di bahagian atas struktur organisasi. Keputusan dibuat di bahagian atas dan disampaikan kepada pengurus tingkat bawah untuk pelaksanaan.

Sumber lain

Kewangan adalah penyedia utama latihan dan kemajuan kerjaya untuk profesional kewangan, termasuk Pensijilan Pemodelan & Penilaian Kewangan (FMVA) ™ FMVA® Sertai 350,600+ pelajar yang bekerja untuk syarikat seperti program pensijilan Amazon, JP Morgan, dan Ferrari. Untuk terus belajar dan memajukan kerjaya anda, sumber Kewangan berikut akan sangat membantu:

  • Strategi Korporat Strategi Korporat Strategi korporat berfokus pada bagaimana mengurus sumber, risiko dan pulangan di sebuah syarikat, berbanding dengan melihat kelebihan daya saing dalam strategi perniagaan
  • Groupthink Groupthink Groupthink adalah istilah yang dikembangkan oleh psikologi sosial Irving Janis pada tahun 1972 untuk menerangkan keputusan yang salah yang dibuat oleh kumpulan kerana tekanan kumpulan. Groupthink adalah fenomena di mana cara mendekati masalah atau perkara ditangani oleh konsensus kumpulan dan bukannya oleh individu yang bertindak secara bebas.
  • Pembangunan Korporat Pembangunan Korporat Pembangunan korporat adalah kumpulan syarikat yang bertanggungjawab untuk keputusan strategik untuk mengembangkan dan menyusun semula perniagaannya, menjalin kerjasama strategik, terlibat dalam penggabungan & pengambilalihan (M&A), dan / atau mencapai kecemerlangan organisasi. Corp Dev juga mengejar peluang yang memanfaatkan nilai platform perniagaan syarikat.
  • Memimpin dengan Contoh Memimpin dengan Contoh Kepemimpinan adalah proses di mana seseorang individu mempengaruhi tingkah laku dan sikap orang lain. Memimpin dengan teladan membantu orang lain melihat apa yang dusta

Disyorkan

Apakah Fungsi SUMIFS di Excel?
Apakah Ramalan Kewangan?
Apakah Masalah Prinsipal-Ejen?