Apa itu Pengurusan Sukarelawan?

Pengurusan sukarelawan merujuk kepada proses membuat sistem untuk pengambilan, latihan, penglibatan, dan koordinasi sukarelawan. Secara sederhana, ini melibatkan pengurusan sukarelawan dalam organisasi bukan keuntungan Jenis Organisasi Artikel ini mengenai pelbagai jenis organisasi meneroka pelbagai kategori yang boleh merangkumi struktur organisasi. Struktur organisasi dan kerja yang mereka lakukan. Menyusun rancangan pengurusan sukarelawan yang tepat dapat membantu organisasi mempercepat kemajuan operasinya, dan juga mencapai objektifnya.

Pengurusan Sukarelawan

Selain merancang merekrut dan melatih sukarelawan, sebuah organisasi perlu merumuskan strategi untuk mengawasi pekerjaan yang dilakukan oleh sukarelawan dan memotivasi mereka untuk terus melaksanakan tugas mereka. Kerana kepelbagaian bukan keuntungan Cara Memulakan Organisasi Bukan Untung Organisasi bukan untung adalah organisasi yang dibentuk untuk tujuan lain selain membuat keuntungan. Daripada mengagihkan keuntungan di antara para pengarah, strategi yang mereka jalankan mungkin berbeza dari satu organisasi ke organisasi yang lain.

Walau bagaimanapun, ketika merancang bagaimana menguruskan sukarelawan, organisasi harus fokus pada strategi terbaik yang membantu sukarelawan melakukan pekerjaan mereka, sambil membantu mencapai objektif keseluruhan organisasi.

Strategi Pengurusan Sukarelawan

Terdapat beberapa strategi yang boleh digunakan oleh organisasi untuk menguruskan sukarelawan mereka dan memanfaatkan kemahiran dan bakat mereka. Beberapa strategi merangkumi:

Pengambilan # 1

Langkah pertama dalam pengurusan sukarelawan adalah merekrut sukarelawan yang tepat. Suatu organisasi perlu meletakkan sistem yang dapat membantu mencari sukarelawan yang tepat dengan kemahiran tertentu Kemahiran Interpersonal Kemahiran interpersonal adalah kemahiran yang diperlukan untuk berkomunikasi, berinteraksi, dan bekerja dengan individu dan kumpulan dengan berkesan. Mereka yang mempunyai kemahiran interpersonal yang baik adalah komunikator verbal dan non-verbal yang kuat dan sering dianggap "baik dengan orang". dan bakat yang akan menguntungkan organisasi. Membuat pilihan yang telah ditentukan untuk jenis sukarelawan yang diminati oleh organisasi dapat membantu mempercepat proses pengambilan dan membuat orang dengan kemahiran dan pengalaman tertentu.

Semasa merekrut sukarelawan, organisasi harus mengumpulkan data sukarelawan seperti kelayakan pendidikan, kemahiran, hobi, dan bahasa yang mereka gunakan, yang dapat membantu organisasi memberikan tugas sesuai dengan apa yang disukai oleh sukarelawan atau yang paling selesa untuk dikerjakan. Memadankan tugas dengan set kemahiran dapat membantu meningkatkan produktiviti dan kesatuan Team Cohesion Team kohesion adalah kekuatan dan sejauh mana hubungan interpersonal yang ada di kalangan ahli kumpulan. Ikatan interpersonal inilah yang menyebabkan anggota dapat berpartisipasi dengan mudah dan tetap termotivasi untuk mencapai matlamat yang telah ditetapkan. Pasukan yang padu mempunyai sikap "we-ness". antara pasukan sukarelawan.

# 2 Pertunangan

Setelah merekrut dan mengalu-alukan sukarelawan ke syarikat itu, langkah seterusnya adalah melibatkan mereka dengan cara yang mereka rasa dihargai dan bermanfaat bagi organisasi. Salah satu kesalahan yang dilakukan oleh syarikat adalah memberikan tugas sukarelawan yang tidak mereka mahir, yang menyebabkan penurunan produktiviti dan perolehan sukarelawan yang tinggi.

Sebuah organisasi dapat memastikan sukarelawan terlibat dengan mengenali kemahiran sukarelawan dan mewujudkan peluang yang menjadikan mereka terlibat dalam aktiviti produktif. Membiarkan sukarelawan tetap terbiar sebagian besar waktu dapat membuat mereka merasa kurang dimanfaatkan dan dapat mendorong mereka mencari jalan lain di mana kemahiran mereka dapat dimanfaatkan dengan cara yang lebih baik.

Kaedah lain untuk melibatkan sukarelawan adalah menjadikan aktiviti sukarela sebagai aktiviti yang menyeronokkan dengan mengadakan aktiviti sukan di mana pasukan sukarelawan bertanding dan memenangi anugerah. Aktiviti lain di mana sukarelawan dapat mengambil bahagian termasuk pertandingan memasak, kem kecergasan, BBQ, dan latihan luar Team Building Team building merujuk kepada aktiviti yang dilakukan oleh sekelompok orang untuk meningkatkan motivasi dan meningkatkan kerjasama. Ramai orang menggunakan frasa "membina pasukan" dan "kerja berpasukan" secara bergantian. Walau bagaimanapun, mereka adalah dua konsep yang berbeza. Sementara pembinaan pasukan memberi penekanan pada penciptaan kumpulan.

# 3 Pengekalan

Mempertahankan sukarelawan sering kali sukar bagi sebahagian besar bukan keuntungan, kerana kerumitan menguruskan pasukan sukarelawan yang besar dengan kemahiran dan kebolehan yang berbeza kecuali ada sistem pengurusan sukarelawan yang tepat. Salah satu cara organisasi dapat meningkatkan pengekalan adalah dengan memastikan sukarelawan tetap terhubung dengan pengurus. Para sukarelawan harus dapat menyampaikan pertanyaan, saranan, dan penemuan mereka kepada pengurus sukarelawan dengan mudah, dan menerima respons dengan segera.

Juga, organisasi harus memungkinkan sukarelawan untuk melihat kesan kerja mereka terhadap pencapaian matlamat organisasi. Sebagai contoh, jika sukarelawan membuat aplikasi bergerak untuk melindungi hidupan liar dari perburuan liar, organisasi harus memberikan maklum balas mengenai kemajuan aplikasi dalam membatasi pemburuan liar dengan memberikan statistik haiwan yang telah mereka selamatkan dari perburuan liar. Ini memberikan rasa kejayaan dan pencapaian, yang memotivasi para sukarelawan untuk membina sistem yang lebih baik.

# 4 Penjejakan

Penjejakan adalah strategi lain yang dapat membantu pengurusan sukarelawan. Ini melibatkan mengotomatisasi proses kerja untuk membantu sukarelawan mengetahui jumlah program yang telah mereka sokong dalam jangka masa tertentu dan jumlah jam yang mereka sumbangkan untuk setiap program.

Mengetahui tahap sumbangan yang mereka berikan kepada organisasi dapat membantu sukarelawan memperhitungkan masa mereka dan menghasilkan laporan mengenai kemajuan mereka dalam organisasi. Sekiranya organisasi mengawasi program pengiktirafan dan penghargaan, ia dapat menggunakan sistem penjejakannya untuk mengenal pasti sukarelawan yang paling banyak menyumbang kepada organisasi.

# 5 Komunikasi

Alat penting dalam menguruskan sukarelawan adalah meletakkan saluran komunikasi yang berkesan yang boleh digunakan oleh sukarelawan dan pengurusan untuk menyampaikan maklumat antara satu sama lain. Sebuah organisasi memerlukan saluran komunikasi yang cekap yang dapat digunakannya untuk mempromosikan aktiviti sukarelawan yang akan datang, memberikan maklumat sukarelawan kepada peserta, memberitahu sukarelawan mengenai peristiwa penting, dan berinteraksi dan menindaklanjuti dengan sukarelawan untuk mendapatkan maklum balas mereka mengenai aktiviti sukarelawan.

Sebuah organisasi harus menguji pelbagai kaedah komunikasi seperti buletin, e-mel, laman web media sosial, dan lain-lain, untuk mengetahui kaedah komunikasi mana yang disukai oleh sukarelawan. Juga, organisasi harus memastikan bahawa komunikasi mereka konsisten dan jelas sehingga dapat memudahkan para sukarelawan.

Sumber tambahan

Finance adalah penyedia rasmi Pensijilan Pemodelan & Penilaian Kewangan global (FMVA) ™ Sertifikasi FMVA® Sertai 350,600+ pelajar yang bekerja untuk syarikat seperti program pensijilan Amazon, JP Morgan, dan Ferrari, yang direka untuk membantu sesiapa sahaja menjadi penganalisis kewangan bertaraf dunia . Untuk terus belajar dan memajukan kerjaya anda, sumber Kewangan tambahan di bawah akan berguna:

  • Tanggungjawab Sosial Korporat (CSR) Tanggungjawab Sosial Korporat (CSR) Tanggungjawab sosial korporat (CSR) merujuk kepada strategi yang dilaksanakan oleh syarikat sebagai sebahagian daripada tadbir urus korporat yang dirancang untuk
  • Sifat Kepemimpinan Sifat kepemimpinan Sifat kepemimpinan merujuk kepada kualiti peribadi yang menentukan pemimpin yang berkesan. Kepemimpinan merujuk kepada kemampuan individu atau organisasi untuk membimbing individu, pasukan, atau organisasi ke arah pemenuhan tujuan dan objektif. Kepemimpinan memainkan fungsi penting dalam pengurusan
  • Kemahiran Pengurusan Kemahiran Pengurusan Kemahiran pengurusan boleh didefinisikan sebagai sifat atau kebolehan tertentu yang harus dimiliki oleh eksekutif untuk memenuhi tugas-tugas tertentu dalam
  • Rasa Tujuan di Tempat Kerja Rasa Tujuan di Tempat Kerja Cari rasa tujuan anda di tempat kerja. Sama ada anda menikmati pekerjaan anda atau tidak sering dinyatakan sejauh mana ia menyokong rasa tujuan anda. Di mana anda bekerja, peranan yang anda pegang, dan rasa tujuan anda yang lebih luas dapat berubah, oleh itu, jika anda ingin mempunyai keseimbangan antara ketiga-tiga ini, anda mesti terbuka untuk berubah

Disyorkan

Adakah Crackstreams telah ditutup?
2022
Adakah pusat arahan MC selamat?
2022
Adakah Taliesin meninggalkan peranan kritikal?
2022