Apakah Kitaran Penjualan dan Pengumpulan?

Kitaran Penjualan dan Pengumpulan, juga dikenal sebagai Siklus Pendapatan, Piutang, dan Penerimaan (RRR), terdiri dari berbagai kelas transaksi. Kelas urus niaga dan urus niaga adalah urus niaga jurnal khas bahawa akaun debit Akaun Belum Terima Akaun Belum Terima (AR) mewakili penjualan kredit perniagaan, yang belum dibayar sepenuhnya oleh pelanggannya, aset semasa pada kunci kira-kira. Syarikat membenarkan pelanggan mereka membayar pada jangka masa yang berpatutan, dengan syarat syarat tersebut dipersetujui. dan hasil penjualan kredit Hasil Penjualan Hasil penjualan adalah pendapatan yang diterima oleh syarikat dari penjualan barang atau penyediaan perkhidmatan. Dalam perakaunan, istilah "penjualan" dan "hasil" boleh, dan sering digunakan, secara bergantian, bermaksud perkara yang sama.Pendapatan tidak semestinya bermaksud wang tunai yang diterima. , dan debit tunai dan akaun kredit masing-masing. Ini adalah rakaman penjualan dan pengumpulan tunai penjualan.

Selain itu, terdapat kelas urus niaga lain dalam kitaran penjualan dan kutipan yang merangkumi pulangan dan elaun penjualan, pulangan penjualan debit, penghutang akaun kredit, penghapusan penghutang tidak tertagih (elaun debit untuk akaun ragu, akaun kredit belum terima), dan hutang lapuk perbelanjaan (debit perbelanjaan hutang lapuk dan peruntukan kredit untuk akaun ragu). Kami memberi tumpuan di sini pada entri jurnal yang lebih biasa.

Fungsi Perniagaan Penting dan Dokumen Berkaitan

Walaupun banyak syarikat mengikuti proses dalaman yang berbeza dan menggunakan kaedah berasaskan elektronik yang lebih banyak, carta alir berikut adalah proses perniagaan biasa Kitaran Perniagaan Kitaran perniagaan adalah kitaran turun naik dalam Produk Domestik Kasar (KDNK) di sekitar kadar pertumbuhan semula jadi jangka panjangnya. Ia menjelaskan pengembangan dan penguncupan aktiviti ekonomi yang dialami oleh ekonomi dari masa ke masa. dalam kitaran penjualan dan pengumpulan.

Kitaran Penjualan dan Pengumpulan

Proses biasanya bermula apabila pelanggan menghampiri syarikat dan mengemukakan pesanan pembelian pelanggan. Bahagian penjualan menerima dokumen dan menyiapkan pesanan penjualan yang kemudian dihantar ke jabatan kredit untuk pemeriksaan kredit. Ingat bahawa jurujual tidak akan melakukan pemeriksaan kredit kerana kedudukan mereka sebagai jurujual boleh mempengaruhi keputusan kredit mereka kepada pelanggan. Ini dipanggil pemisahan tugas.

Setelah jabatan kredit menyetujui pelanggan dan pesanan, pesanan penjualan akan dikirimkan ke departemen perkapalan, yang akan menghasilkan dokumen pengiriman, juga disebut sebagai bill of lading atau waybill. Pesanan penjualan dan dokumen penghantaran yang diluluskan kemudian dihantar ke kerani penghutang akaun, yang kemudian membuat invois penjualan dan membuat catatan jurnal yang diperlukan. Dan akhirnya, setelah wang tunai diterima dari pelanggan, perakaunan atau perbendaharaan mencatat kredit kepada tunai dan mendebitkan baki dalam akaun belum terima.

Kawalan Dalaman untuk Kelas Urus Niaga Transaksi

Ingat bahawa untuk kelas urus niaga, terdapat lima pernyataan yang berlaku: pemotongan, klasifikasi, kelengkapan, kejadian, dan ketepatan . Kawalan dalaman yang berkaitan dengan pernyataan kejadian adalah bahawa setiap transaksi penjualan disokong oleh dokumen yang diperlukan, seperti pesanan penjualan, dokumen pengiriman, dan faktur yang disetujui.

Kawalan syarikat dalaman lain termasuk memerlukan persetujuan untuk menjual barang kepada pelanggan baru, mengirimkan penyata bulanan kepada pelanggan, aduan yang diterima ditindaklanjuti secara bebas, dan mengkaji laporan pengecualian yang merangkumi transaksi penjualan besar atau tidak biasa.

Dari segi pernyataan kelengkapan, dokumen penghantaran biasanya diberi nomor berurutan sehingga transaksi pendua atau transaksi yang hilang dapat dipertanggungjawabkan dengan tepat. Adakah urus niaga penjualan sebenarnya berlaku biasanya melibatkan pengujian ke belakang. Ini bermaksud bahawa juruaudit terlebih dahulu akan melihat penyata kewangan / lejar dan mengesan penjualan kembali ke dokumen sumbernya untuk melihat apakah itu asli. Walau bagaimanapun, ujian kesempurnaan adalah sebaliknya. Juruaudit akan bermula dari dokumen sumber dan mengesahkan sama ada semua transaksi direkodkan sepenuhnya di lejar.

Kawalan Dalaman untuk Terimaan Tunai

Beberapa kawalan dalaman untuk kelas penerimaan tunai termasuk pemisahan tugas antara pengendali tunai dan pencatat, dan rekonsiliasi bulanan bank. Kedua-dua kawalan ini terutama berkaitan dengan penegasan kejadian. Dari segi pernyataan kelengkapan, penyata pelanggan bulanan adalah kawalan yang kuat, serta penggunaan invois pengiriman wang atau pra-penyenaraian tunai, dan penyesuaian dokumen dengan slip deposit.

Pengesahan sebagai Ujian Perincian Baki

Ingatlah bahawa ujian substantif merangkumi prosedur analisis substantif dan ujian perincian keseimbangan. Prosedur analisis merangkumi analisis kecenderungan dan nisbah dan, untuk akaun belum terima, biasanya merangkumi menganalisis nombor perolehan belum terima akaun atau jumlah hari penjualan dalam akaun belum terima serta trend dan hubungannya dengan nombor industri. Ujian perincian baki akaun belum terima adalah pengesahan yang paling biasa. Itu termasuk surat pengesahan yang dihantar kepada pelanggan untuk mengesahkan sama ada baki pada lejar betul. Terdapat dua jenis pengesahan: positif dan negatif.

PositifNegatif
Jenis AJenis B
Meminta agar pelanggan menjawab sama ada baki betul atau tidakMinta pelanggan untuk menunjukkan jumlah hutang pada tarikh tertentu (iaitu isikan tempat kosong)Meminta agar pelanggan bertindak balas sekiranya pelanggan tidak bersetuju dengan jumlah yang dinyatakan dalam surat tersebut
Meminta agar pelanggan menjawab sama ada baki betul atau tidak

Pendekatan yang lebih biasa, biasanya mempunyai kadar tindak balas yang lebih baik

Bukti berkualiti tinggi tetapi biasanya mempunyai kadar tindak balas yang lebih rendahBukti berkualiti lebih rendah daripada pengesahan positif

Lebih Banyak Sumber

Terima kasih kerana membaca panduan Kewangan untuk kitaran penjualan dan kutipan. Untuk melanjutkan pendidikan kewangan anda, lihat sumber Kewangan berikut:

  • Untung Kasar Untung Kasar Untung kasar adalah keuntungan langsung yang tersisa setelah ditolak kos barang yang dijual, atau "kos penjualan", dari hasil penjualan. Ia digunakan untuk mengira margin keuntungan kasar dan merupakan angka keuntungan awal yang disenaraikan dalam penyata pendapatan syarikat. Keuntungan kasar dikira sebelum keuntungan operasi atau keuntungan bersih.
  • Revenue Streams Revenue Streams Revenue Streams adalah pelbagai sumber dari mana perniagaan memperoleh wang dari penjualan barang atau penyediaan perkhidmatan. Jenis pendapatan yang dicatatkan oleh perniagaan pada akaunnya bergantung pada jenis aktiviti yang dijalankan oleh perniagaan. Lihat kategori dan contoh
  • Penyata Pendapatan Penyata Pendapatan Penyata Pendapatan adalah salah satu penyata kewangan teras syarikat yang menunjukkan keuntungan dan kerugian mereka dalam jangka masa tertentu. Keuntungan atau kerugian ditentukan dengan mengambil semua pendapatan dan mengurangkan semua perbelanjaan dari kedua-dua aktiviti operasi dan bukan operasi. Penyata ini adalah salah satu daripada tiga penyata yang digunakan dalam kedua-dua kewangan korporat (termasuk pemodelan kewangan) dan perakaunan.
  • Pensijilan Pemodelan Kewangan Persijilan FMVA® Sertai 350,600+ pelajar yang bekerja di syarikat seperti Amazon, JP Morgan, dan Ferrari

Disyorkan

Adakah Crackstreams telah ditutup?
2022
Adakah pusat arahan MC selamat?
2022
Adakah Taliesin meninggalkan peranan kritikal?
2022