Panduan ini akan menunjukkan kepada anda cara abjad dalam Excel menggunakan fungsi Susun dan Saring fungsi Fungsi Senarai fungsi Excel yang paling penting untuk penganalisis kewangan. Lembaran cheat ini merangkumi 100 fungsi yang sangat penting untuk diketahui sebagai penganalisis Excel untuk mengatur data anda dari A hingga Z. Ciri ini sangat berguna untuk set data yang besar di mana memerlukan masa yang sangat lama untuk mengasingkan maklumat di Excel secara manual.
Langkah-langkah Cara Mengikut Abjad di Excel
Ikuti langkah di bawah untuk menyusun data anda dari A hingga Z (atau sebaliknya, dari Z ke A). Penting untuk dinyatakan bahawa fungsi Sort juga dapat digunakan atau mengatur data dari yang terbesar hingga yang paling kecil dan yang paling kecil hingga yang terbesar. Kami akan menggariskan langkah-langkahnya menggunakan dua kaedah yang berbeza: Susun dan Tapis.
Kaedah # 1 - Susun
Untuk mengikut abjad di Excel menggunakan Susun, pilih data, pergi ke Pita Data, klik Urutkan, kemudian pilih lajur yang ingin anda abjad.
Langkah 1
Pilih data yang anda mahu abjad dengan kursor anda. Anda boleh memilih hanya satu lajur, atau beberapa lajur jika anda ingin memasukkan maklumat lain. Dalam tangkapan skrin di bawah, anda dapat melihat bagaimana dua lajur dipilih. Ini bermaksud Excel akan memadankan data di lajur kedua dengan susunan abjad data di lajur pertama.
Langkah 2
Setelah maklumat diserlahkan, akses Data Ribbon dan pilih fungsi Urutkan. Kotak dialog kemudian akan muncul, dan anda akan diminta untuk memilih lajur mana yang ingin anda gunakan untuk menyusun data. Dalam contoh kami, kami memilih 'Bandar'. Kemudian tentukan sama ada anda mahu mengikut abjad dari A hingga Z atau terbalikkan huruf dari Z hingga A.
Langkah 3
Tekan OK dan lihat hasil anda, seperti gambar di bawah. Sekiranya anda ingin membatalkan penyortiran, anda boleh Membatalkan tindakan dengan menekan Ctrl + Z.
Kaedah # 2 - Tapis
Sekarang kami akan menunjukkan kepada anda cara abjad di Excel menggunakan fungsi Filter. Kaedah ini harus digunakan jika anda berencana untuk mengulangi tindakan tersebut berkali-kali, kerana anda akan mempunyai pilihan yang berkekalan untuk terus menggunakan atau membatalkan maklumat.
Langkah 1
Pilih data yang anda mahu mengikut urutan abjad, termasuk lajur tambahan yang ingin anda sertakan. Dalam kes kami, ini adalah Bandar dan Kedudukan.
Langkah 2
Setelah maklumat dipilih, akses Pita Data dan kemudian klik Tapis. Ini secara automatik akan menambahkan anak panah drop-down kecil di bahagian atas setiap lajur yang anda pilih. Klik anak panah di bahagian atas lajur yang anda mahu abjadkan, kemudian pilih A hingga Z atau Z hingga A.
Langkah 3
Anda kini boleh menyusun lajur apa pun dalam jadual dengan mengklik anak panah ke bawah dan mengikut abjad.
Sumber tambahan
Terima kasih kerana membaca panduan Kewangan tentang cara abjad di Excel. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai bagaimana menjadi penganalisis kewangan bertaraf dunia, lihat sumber Kewangan tambahan di bawah:
- Analisis Kewangan Dinamik Analisis Kewangan Dinamik Panduan ini akan mengajar anda bagaimana melakukan analisis kewangan dinamik di Excel menggunakan formula dan fungsi lanjutan. Fungsi INDEX, MATCH, dan INDEX MATCH MATCH, Menggabungkan CELL, COUNTA, MID dan OFFSET dalam Formula. Apabila digunakan, fungsi Excel ini menjadikan analisis penyata kewangan anda lebih dinamik
- Amalan Terbaik Pemodelan Excel Amalan Terbaik Pemodelan Excel Amalan terbaik pemodelan excel berikut membolehkan pengguna memberikan pengalaman pemodelan yang paling bersih dan mesra pengguna. Microsoft Excel adalah alat yang sangat mantap. Belajar untuk menjadi pengguna kuasa Excel hampir wajib bagi mereka dalam bidang perbankan pelaburan, kewangan korporat, dan ekuiti swasta.
- Pintasan Excel untuk PC dan Mac Excel Pintasan PC Mac Excel Pintasan - Senarai jalan pintas MS Excel yang paling penting & biasa untuk pengguna PC & Mac, kewangan, profesion perakaunan. Pintasan papan kekunci mempercepat kemahiran pemodelan anda dan menjimatkan masa. Pelajari penyuntingan, pemformatan, navigasi, pita, tampal khas, manipulasi data, penyuntingan formula dan sel, dan jalan pintas lain
- Kursus Crash Excel Percuma
