Apa itu Cek Baucar?

Pemeriksaan baucar adalah varian cek dengan dua baucar dilampirkan padanya. Baucar biasanya menerangkan tujuan dan kandungan cek. Mereka dibentangkan pada sehelai kertas penuh dengan cek di bahagian atas dan baucar pada bahagian yang boleh ditanggalkan di bawah.

Pemeriksaan BaucarSumber

Perforasi dalam helaian menjadikan bahagiannya mudah dipisahkan. Satu baucar disimpan oleh penerima cek untuk menyimpan rekod yang lebih baik sebelum menguangkan cek tersebut. Pembawa cek menyimpan baucar yang lain.

Banyak syarikat menggunakan format cek baucar untuk proses pembayaran gaji Perakaunan gaji Perakaunan gaji pada dasarnya adalah pengiraan, pengurusan, rakaman, dan analisis pampasan pekerja. Di samping itu, perakaunan gaji juga merangkumi pendamaian untuk faedah, dan pemotongan cukai dan potongan yang berkaitan dengan pampasan pekerja. . Ini kerana baucar membolehkan banyak butiran ditulis. Seorang pekerja yang menerima cek baucar juga akan ditunjukkan pemotongan cukai dan penahanan lain.

Ini memberi pekerja pemahaman yang lebih baik mengenai pendapatan sebelum dan selepas cukai dan disajikan dalam format yang teratur. Sebelum cek baucar disetorkan, baucar tersebut dilepaskan dan difailkan. Oleh kerana ia menawarkan catatan untuk kedua-dua pihak yang terlibat dalam transaksi, ia juga dapat membantu menyelesaikan perselisihan di masa depan.

Ringkasan

  • Pemeriksaan baucar adalah jenis cek yang mempunyai voucher yang dilampirkan yang mengandungi perincian transaksi dan digunakan untuk penyimpanan rekod yang lebih baik.
  • Pemeriksaan baucar biasanya digunakan untuk proses pembayaran gaji, kerana banyak perincian dapat dijelaskan melalui sistem baucar.
  • Menjaga cek voucher memakan masa dan membosankan, tetapi ia juga mempunyai banyak faedah.

Faedah Pemeriksaan Baucar

Ramai orang mungkin menganggap membosankan dan memakan masa untuk mengekalkan sistem baucar cek, tetapi ia menawarkan beberapa faedah.

1. Kelengkapan dokumen

Untuk mengekalkan sistem voucher cek, semua dokumen yang relevan, seperti faktur, penerimaan, dan pesanan Pesanan Pembelian Pesanan pembelian adalah dokumen sumber komersial yang dikeluarkan oleh jabatan pembelian perniagaan ketika membuat pesanan dengan vendor perniagaan atau, mesti dilampirkan untuk proses pembayaran. Oleh itu, semua dokumen disimpan secara automatik sekiranya terdapat sistem baucar cek.

2. Pemfailan teratur

Oleh kerana baucar cek diberi nombor, ia memastikan tidak ada penyelewengan, semua cek tersusun dan rekod disimpan mengikut urutan kronologi.

3. Pembukuan

Proses pembukuan Apa itu Pembukuan? Pembukuan melibatkan pencatatan, setiap hari, urus niaga kewangan syarikat. Dengan pembukuan yang betul, syarikat dapat mengesan semua maklumat dalam bukunya untuk membuat keputusan operasi, pelaburan, dan pembiayaan utama. Penjaga buku adalah individu yang menguruskan data kewangan untuk syarikat dipermudahkan apabila baucar cek digunakan kerana dokumen sudah tersedia, utuh, dan sah. Lebih-lebih lagi, jika baucar cek dikomputerkan, catatan automatik juga direkodkan.

4. Semakan dan audit dalaman yang lebih mudah

Oleh kerana sifatnya, baucar cek memastikan dokumen disusun dengan rapi. Ini mengurangkan jumlah kesalahan, yang pada gilirannya, mengurangkan keperluan untuk semakan dan audit yang mahal. Oleh itu, penggunaan sistem baucar cek membuat semakan dan audit tidak diperlukan.

5. Penjejakan cek tertunggak dan berbayar dengan mudah

Biasanya, baucar cek yang belum selesai (tidak dibayar) tidak difailkan, dan hanya cek yang dibersihkan (berbayar) yang difailkan.

Bagaimana Menggunakan Pemeriksaan Baucar?

Baucar cek senang disediakan dan digunakan. Beberapa langkah asas dinyatakan di bawah:

1. Mengumpulkan dan menganalisis semua dokumen dan maklumat

Semua dokumen yang relevan, seperti invois Templat Invois (Word) Templat invois ini (word) akan bertindak sebagai panduan untuk anda semasa membuat invois penjualan untuk menyimpan rekod transaksi. , penyata akaun, kontrak, pesanan pembelian, dan lain-lain, mesti dikumpulkan terlebih dahulu. Beberapa maklumat dokumen penting, seperti nama vendor, tarikh dokumen, tarikh akhir pembayaran, perincian transaksi, jumlah transaksi, cukai yang setara, dan lain-lain, harus diberikan.

2. Menyiapkan cek cek dan baucar

Setelah semua dokumen diperiksa dan dianalisis, cek tersebut mungkin ditulis. Pemeriksaan baucar disiapkan dengan menggunakan dokumen dan cek bertulis.

Item penting yang ditulis dalam cek baucar adalah tarikh baucar, nombor baucar, perincian cek, nama bank, jumlah cek, cukai yang berlaku, tarikh akhir, nombor rujukan dokumen, dll.

3. Melampirkan cek dan dokumen dalam cek baucar

Langkahnya melibatkan mencetak cek baucar yang telah disediakan dan mengelompokkannya dengan dokumen dan cek bertulis.

4. Menandatangani cek baucar

Biasanya terdapat dua kes:

  • Sekiranya penandatangan yang sah menyediakan cek baucar : Cek dan baucar mesti ditandatangani dengan sewajarnya.
  • Sekiranya penandatangan yang sah tidak menyiapkan cek baucar : Cek, baucar, dan dokumen mesti diserahkan kepada penandatangan yang sah untuk disemak dan diluluskan. Setelah diluluskan, ia mesti ditandatangani.

5. Melepaskan baucar cek

Setelah semua langkah di atas selesai, vendor atau penerima mesti mengakui penerimaan cek dan juga menandatangani cek baucar.

6. Memfailkan baucar

Langkah terakhir adalah memastikan bahawa baucar diisi dengan dokumen yang dilampirkan dengan syarat pembayaran berjaya.

Lebih Banyak Sumber

Kewangan adalah penyedia rasmi perakuan Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ akreditasi adalah standard global untuk penganalisis kredit yang merangkumi kewangan, perakaunan, analisis kredit, analisis aliran tunai , pemodelan perjanjian, pembayaran pinjaman, dan banyak lagi. program pensijilan, yang direka untuk membantu sesiapa sahaja menjadi penganalisis kewangan bertaraf dunia. Untuk terus memajukan kerjaya anda, sumber Kewangan tambahan di bawah akan berguna:

  • Cara Menulis Cek Cara Menulis Cek Walaupun pembayaran digital terus mendapat lebih banyak bahagian pasaran, masih penting untuk mengetahui cara menulis cek. Panduan ini menunjukkan kepada anda langkah demi langkah
  • Memeriksa Akaun vs Memeriksa Akaun vs Akaun Simpanan Pelanggan bank boleh memilih untuk membuka akaun cek vs akaun simpanan bergantung pada beberapa faktor, seperti tujuan, kemudahan akses, atau atribut lain. Akaun cek adalah jenis akaun bank yang digunakan untuk transaksi harian. Ini adalah akaun paling asas yang ditawarkan oleh bank, kesatuan kredit, dan pemberi pinjaman kecil. Akaun Simpanan Memeriksa Akaun vs Akaun Simpanan Pelanggan bank boleh memilih untuk membuka akaun cek vs akaun simpanan bergantung pada beberapa faktor, seperti tujuan, kemudahan akses, atau atribut lain. Akaun cek adalah jenis akaun bank yang digunakan untuk transaksi harian. Ini adalah akaun paling asas yang ditawarkan oleh bank, kesatuan kredit, dan pemberi pinjaman kecil.
  • Sumber Dokumen Sumber Dokumen Jejak kertas transaksi kewangan syarikat disebut dalam perakaunan sebagai dokumen sumber. Sama ada cek ditulis untuk dibayar, penjualan dibuat untuk menghasilkan resit, invois bil dihantar oleh pembekal, atau waktu kerja dicatatkan pada lembaran waktu pekerja - semua dokumen yang berkenaan adalah dokumen sumber.
  • Resit Vault Resit Vault Resit peti besi adalah dokumen yang digunakan untuk menunjukkan pemilikan komoditi yang tersimpan di bank, peti besi, simpanan, atau gudang dan selalu digunakan sebagai penghantaran

Disyorkan

Adakah Crackstreams telah ditutup?
2022
Adakah pusat arahan MC selamat?
2022
Adakah Taliesin meninggalkan peranan kritikal?
2022