Siklus Pemerolehan dan Pembayaran (juga disebut sebagai Siklus PPP untuk Pembelian, Hutang, dan Pembayaran) terutama terdiri dari dua kelas transaksi. Kelas pertama adalah kelas pemerolehan. Catatan jurnal khas untuk kelas urus niaga ini ialah debit ke inventori Inventori Inventori adalah akaun aset semasa yang terdapat di kunci kira-kira, yang terdiri daripada semua bahan mentah, kerja dalam proses, dan barang jadi yang telah dikumpulkan syarikat. Ia sering dianggap paling tidak likuid dari semua aset semasa - oleh itu, ia dikecualikan dari pengangka dalam pengiraan nisbah cepat. atau perbelanjaan dan kredit ke akaun yang perlu dibayar Akaun yang perlu dibayar Akaun yang perlu dibayar adalah liabiliti yang timbul apabila organisasi menerima barang atau perkhidmatan dari pembekalnya secara kredit. Hutang akaun dijangka dilunaskan dalam jangka masa satu tahun,atau dalam satu kitaran operasi (mana yang lebih lama). AP dianggap sebagai salah satu bentuk liabiliti semasa yang paling cair. Penegasan klasifikasi sangat penting dalam senario ini kerana terdapat banyak kemungkinan debit yang dapat memenuhi catatan jurnal.
Kelas urus niaga kedua dalam kitaran pemerolehan dan pembayaran adalah kelas pengeluaran tunai. Catatan jurnal khas untuk kelas ini hanyalah debit ke akaun yang perlu dibayar dan kredit kepada wang tunai. Secara keseluruhannya, kitaran ini terutama berkaitan dengan membayar hutang dan melunaskan hutang tersebut dengan wang tunai.
Fungsi Perniagaan Khas dan Dokumen Penting
Walaupun banyak syarikat mengikuti proses dalaman yang berbeza dan menggunakan kaedah berasaskan elektronik, carta alir berikut adalah proses perniagaan yang biasa Siklus Hidup Perniagaan Kitaran hidup perniagaan adalah perkembangan perniagaan secara bertahap dari masa ke masa, dan paling sering dibahagikan kepada lima peringkat: pelancaran , pertumbuhan, perubahan, kematangan, dan penurunan. dalam kitaran pemerolehan dan pembayaran.
Prosesnya biasanya dimulakan dengan permintaan pembelian yang dihasilkan oleh pekerja syarikat. Permintaan pembelian adalah dokumen yang menerangkan produk yang diperlukan dan kuantiti yang diperlukan. Dokumen tersebut kemudian dihantar ke bahagian pembelian yang menghasilkan pesanan pembelian. Pesanan pembelian menyenaraikan produk yang akan dibeli, kuantiti untuk dipesan, dan harga yang bersedia dibayar oleh syarikat.
Biasanya, pekerja hanya dibenarkan membeli dari senarai vendor yang diluluskan. Setelah barang yang dipesan diterima oleh jabatan seterusnya, syarikat akan mengeluarkan laporan penerimaan. Laporan tersebut harus diselaraskan dengan pesanan pembelian dan dihantar ke pasukan hutang akaun di jabatan perakaunan. Di sini, pekerja menggabungkan barang yang diterima dengan invois vendor dan catatan jurnal ke akaun yang perlu dibayar direkodkan. Akhirnya, pembayaran diproses dalam perbendaharaan dan wang tunai sebenarnya dibayar.
Metodologi Am untuk Kitaran Pengauditan
Semasa mengaudit kitaran untuk syarikat yang berbeza, pendekatan khas adalah:
- Fahami entiti dan persekitarannya
- Untuk setiap kitaran, kenal pasti kawalan dalaman yang ada
- Menilai risiko kawalan dan risiko salah nyata bahan
- Menilai analisis kos-manfaat kawalan pengujian dan mengikuti pendekatan audit gabungan berbanding pendekatan audit yang murni substantif
Kawalan Dalaman Penting Untuk Perolehan dan Pengeluaran
Ingat bahawa untuk kelas urus niaga, terdapat lima pernyataan yang berlaku: pemotongan, klasifikasi, kelengkapan, kejadian, dan ketepatan .
Kawalan dalaman yang berkaitan dengan pernyataan kejadian adalah bahawa setiap pembelian disertakan dengan dokumen pendukung yang diperlukan, seperti permintaan pembelian, pesanan pembelian, laporan penerimaan, dan faktur vendor. Tanpa dokumen tersebut, pembelian tidak dapat "terjadi" dan oleh itu tidak seharusnya direkodkan. Kawalan lain termasuk persetujuan pesanan pembelian oleh staf peringkat yang lebih tinggi, pembatalan dokumen setelah transaksi direkodkan / dicatat, dan menyetujui perubahan pada senarai vendor.
Dari segi pernyataan kelengkapan, pesanan pembelian dan laporan penerimaan biasanya diberi nombor awal dan diperhitungkan. Sekiranya nombor telah dicatatkan dua kali atau ada nombor yang hilang dari senarai, akan mudah untuk mengetahui masalahnya.
Akhirnya, dari segi pernyataan klasifikasi, beberapa kawalan merangkumi persetujuan yang mencukupi dari penyelia untuk catatan jurnal, senarai / carta akaun yang mencukupi dengan keterangan masing-masing, dan membandingkan baki dengan jumlah yang dianggarkan. Dari segi pengeluaran tunai, kawalan penting terutamanya pengasingan tugas dan penyesuaian bank yang kerap.
Peranan Juruaudit
Prosedur analisis yang substansial biasanya adalah analisis trend dan nisbah terhadap data industri, data tahun sebelumnya, dan hasil yang diharapkan. Prosedur analisis yang substansial biasanya mencukupi dan sesuai sebagai bukti audit kerana jumlahnya tidak signifikan dan selalunya melibatkan baki yang agak remeh seperti perbelanjaan am dan pentadbiran. Walau bagaimanapun, untuk masalah perakaunan yang lebih teliti dan kompleks berkaitan dengan perbelanjaan undang-undang, pembaikan, perbelanjaan penyelenggaraan, dan perbelanjaan pajakan, misalnya, juruaudit ingin mendapatkan lebih banyak jaminan dan melakukan ujian perincian baki.
Bacaan Berkaitan
Terima kasih kerana membaca panduan Kewangan untuk kitaran pemerolehan dan pembayaran. Kami menawarkan sumber percuma berikut untuk maklumat lebih lanjut.
- Akaun Belum Terima Akaun Belum Terima Akaun Belum Terima (AR) mewakili penjualan kredit perniagaan, yang belum dibayar sepenuhnya oleh pelanggannya, aset semasa pada kunci kira-kira. Syarikat membenarkan pelanggan mereka membayar pada jangka masa yang berpatutan, dengan syarat syarat tersebut dipersetujui.
- Pendapatan Terpelihara
- Penyata Pendapatan Penyata Pendapatan Penyata Pendapatan adalah salah satu penyata kewangan teras syarikat yang menunjukkan keuntungan dan kerugian mereka dalam jangka masa tertentu. Keuntungan atau kerugian ditentukan dengan mengambil semua pendapatan dan mengurangkan semua perbelanjaan dari kedua-dua aktiviti operasi dan bukan operasi. Penyata ini adalah salah satu daripada tiga penyata yang digunakan dalam kedua-dua kewangan korporat (termasuk pemodelan kewangan) dan perakaunan.
- Pensijilan Pemodelan Kewangan Persijilan FMVA® Sertai 350,600+ pelajar yang bekerja di syarikat seperti Amazon, JP Morgan, dan Ferrari
