Kaedah yang sering diabaikan untuk meningkatkan produktiviti ketika bekerja dalam model Excel adalah dengan menggunakan pintasan Excel, atau kekunci pintasan. Kekunci pintasan ini melakukan fungsi utama yang, apabila digunakan dan bukannya mengklik pada bar alat, meningkatkan kecekapan dan kelajuan secara dramatik. Bayangkan hanya dengan menekan dua atau tiga kekunci pada papan kekunci berbanding menggerakkan tangan anda ke tetikus, menggerakkan tetikus, dan mengklik beberapa kali.
Terdapat beribu-ribu pintasan Excel papan kekunci yang boleh digunakan dalam Excel untuk meningkatkan produktiviti. Pintasan ini dapat melakukan banyak fungsi, dari yang semudah navigasi dalam spreadsheet hingga mengisi formula atau mengumpulkan data.
Terminologi asas pintasan Excel
Sebelum menyelami jalan pintas Excel, adalah wajar untuk membincangkan terlebih dahulu terminologi asas mengenai elemen Excel.
- A sel adalah mana-mana daripada banyak kotak dalam spreadsheet Excel.
- An sel aktif adalah sel yang sedang dipilih oleh Excel. Hanya ada satu sel aktif.
- A pilihan adalah sel aktif, atau kumpulan sel semasa yang dipilih. Sekiranya terdapat lebih daripada satu sel dalam pilihan, sel aktif akan diserlahkan dalam warna putih, sementara selebihnya pilihan diserlahkan dengan warna kelabu.
- A lajur adalah sekumpulan sel-sel menegak, dirujuk dalam Excel oleh huruf dalam menaik perintah dari A ke Z. Beyond ruangan Z, Excel akan mengulangi huruf kali kedua. Oleh itu, lajur tepat selepas lajur Z adalah lajur AA, diikuti lajur AB.
- A berturut-turut adalah sekumpulan sel-sel mendatar, dirujuk dalam Excel oleh integer dalam meningkatkan usaha dari 1 hingga n. Nilai n bergantung pada sistem operasi dan versi Excel.
Terdapat juga pelbagai jenis data yang ada dalam Excel.
- Teks adalah kepingan data yang menggunakan huruf. Nombor juga boleh digunakan dalam data Teks. Walau bagaimanapun, nombor ini mesti digunakan bersamaan dengan huruf atau mesti diatur ke teks secara manual.
- Nombor adalah kepingan data yang menggunakan nombor secara eksklusif. Tidak seperti data jenis teks yang boleh menggunakan nombor, data jenis nombor tidak boleh menggunakan huruf.
- Data kepingan mata wang / perakaunan menggunakan nombor bersama dengan penanda mata wang.
- Tarikh adalah data yang menunjukkan tarikh dan / atau masa. Terdapat banyak format untuk tarikh dalam Excel.
- Data jenis peratusan adalah subkumpulan data bernombor yang diubah menjadi peratusan. Ini boleh ditukar kembali menjadi data jenis nombor, dan sebaliknya. Menukar kepada jenis nombor dari peratusan akan menunjukkan nombor sebagai perpuluhan. Sebagai contoh, 89% akan menukar menjadi 0.89.
Contoh Pintasan Excel
Bahagian data ini hanya menunjukkan lajur A hingga D dan baris 1 hingga 4.
Dalam potongan ini dari spreadsheet, pengguna mempunyai pilihan yang mengandungi sel A2 hingga D2. Ini akan dirujuk dalam formula Excel sebagai A2: D2.
Hanya ada satu sel aktif tidak kira seberapa besar pilihannya. Dalam kes ini, sel aktif adalah sel A2, dengan data teks "Orange."
Sel A2: A4 mengandungi data teks [Orange, Tomato, dan Potato]
Sel B1: D2 mengandungi data teks [Harga, Kuantiti, dan Jumlah Harga]
Sel B2: B4 dan D2: D4 mengandungi data mata wang , dilambangkan dalam $
Sel C2: C4 mengandungi data nombor
Ketahui lebih lanjut mengenai Excel
Terima kasih kerana membaca gambaran keseluruhan pintasan Excel Finance. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai penggunaan Excel, lihat sumber Kewangan berikut:
- Kekeliruan Excel Biasa Kekeliruan Excel Biasa Beberapa kekeliruan Excel biasa dapat diatasi dengan mudah. Ini adalah senarai masalah biasa di Excel seperti bar menu berwarna kelabu. Semasa mengusahakan model kewangan dalam Excel, mungkin kelihatan seperti Excel sedang disadap, tetapi pada kenyataannya, terdapat beberapa pembaikan yang mudah untuk kekeliruan biasa. Lihat kursus kemalangan Excel PERCUMA kami untuk mengelakkan melakukan kesilapan mudah ini.
- Pintasan Excel pada PC dan Mac Excel Pintasan PC Mac Excel Pintasan - Senarai jalan pintas MS Excel yang paling penting & biasa untuk pengguna PC & Mac, kewangan, profesion perakaunan. Pintasan papan kekunci mempercepat kemahiran pemodelan anda dan menjimatkan masa. Belajar penyuntingan, pemformatan, navigasi, pita, tampal khas, manipulasi data, penyuntingan formula dan sel, dan jalan pintas lain
- Excel for dummies Excel for Beginners Panduan Excel untuk pemula ini mengajar anda semua yang perlu anda ketahui mengenai hamparan dan formula Excel untuk melakukan analisis kewangan. Tonton Video dan pelajari semua yang perlu diketahui oleh pemula dari apa itu Excel, mengapa kita menggunakannya, dan apakah pintasan, fungsi, dan formula papan kekunci yang paling penting
- Formula Excel lanjutan
