Apa itu Salam Mel Suara Profesional?

Ucapan mel suara profesional sangat penting dalam banyak aspek perniagaan. Dalam penjualan, ini memungkinkan anda untuk menjawab pertanyaan dari prospek dan pelanggan dengan betul atau membincangkan kesepakatan Perjanjian Perniagaan Perjanjian perniagaan merujuk kepada persetujuan bersama atau komunikasi antara dua atau lebih pihak yang ingin menjalankan perniagaan. Urus niaga biasanya dilakukan antara penjual dan pembeli untuk menukar barang bernilai seperti barang, perkhidmatan, maklumat, dan wang. dengan lebih terperinci. Apabila mereka menelefon, dan anda tidak dapat menjawab, anda mungkin kehilangan peluang untuk komunikasi segera dan berpotensi kehilangan pelanggan atau pelanggan.

Ahli Perniagaan di Telefon Ketawa di Suara Mel

Petua Membuat Ucapan Mel Suara Profesional

Sediakan ucapan mel suara profesional untuk memastikan bahawa mereka yang perlu menghubungi anda boleh meninggalkan mesej untuk meneruskan perbincangan. Kelebihan lain dari membuat ucapan mel suara profesional adalah bahawa ia meyakinkan penelepon bahawa mereka memanggil nombor yang betul, mengurangkan jumlah mesej dan panggilan yang terbuang.

Adalah mustahak untuk membuat ucapan yang profesional, ringkas, dan menarik. Berikut adalah beberapa petua yang perlu dipertimbangkan semasa membuat ucapan mel suara profesional:

1. Pastikan ringkas dan ringkas

Ingat bahawa pelanggan dan pelanggan juga sibuk, jadi pastikan anda menyampaikan mesej dalam masa sesingkat mungkin.

2. Beri pilihan untuk mendapatkan lebih banyak maklumat

Membuat menu mel suara boleh menjimatkan masa untuk anda dan pemanggil anda. Sebagai contoh, sangat berguna apabila semua pemanggil ingin mengetahui waktu operasi anda.

3. Minta mesej terperinci

Teknik penjimatan masa yang lain adalah untuk mendorong penelepon untuk sebisa mungkin ketika mereka meninggalkan pesanan mereka. Anda juga boleh meminta mereka untuk memberitahu anda masa terbaik untuk panggilan balik.

Contoh Ucapan Mel Suara Profesional

Berikut adalah beberapa contoh ucapan mel suara profesional:

  • Terima kasih kerana memanggil! Anda telah sampai di pejabat [nama], [jawatan]. Saya tidak dapat menerima panggilan ini buat masa ini. Sekiranya ini berlaku kecemasan, sila hubungi perkhidmatan penjawab saya di [number], yang tersedia 24/7. Anda juga boleh meninggalkan mesej terperinci selepas nada dan saya akan menghubungi anda secepat mungkin. Terima kasih!
  • Anda telah mencapai [nama] [kedudukan]. Malangnya, saya tidak dapat menerima panggilan anda sekarang. Tinggalkan mesej dan sertakan maklumat hubungan anda supaya saya dapat menghubungi anda secepat mungkin. Terima kasih!
  • Hai! Anda telah sampai di pejabat [nama] [nama syarikat]. Maaf, saya tidak dapat menerima panggilan anda sekarang. Sila tinggalkan mesej, nama, dan nombor terperinci anda dan saya akan menghubungi anda secepat mungkin.

Cara Menjawab Telefon Perniagaan

Dalam kebanyakan kes, telefon berfungsi sebagai titik hubungan utama anda dengan orang lain, dan cara anda menjawab telefon mengatakan banyak tentang perniagaan anda. Menjawab telefon secara profesional meninggalkan kesan yang baik. Sekiranya anda tidak profesional ketika menjawab panggilan, hasilnya boleh kehilangan pelanggan. Berikut adalah beberapa petua semasa menjawab telefon perniagaan:

1. Bersemangat dan kenali diri anda dan nama syarikat

Dalam suasana santai, "Hi" atau "Hello" sederhana sudah cukup. Tetapi semasa menjawab telefon perniagaan, pastikan untuk menyambut pemanggil dengan penuh semangat dengan memperkenalkan diri dan syarikat.

2. Gunakan ayat positif

Daripada mengatakan "Saya tidak tahu apakah ia tersedia atau kapan ia akan tersedia," katakan "Biarkan saya memeriksanya untuk anda."

3. Ambil mesej dengan tepat dan lengkap

Pastikan mengambil mesej dengan tepat. Sekiranya ada sesuatu yang anda tidak faham, jangan ragu untuk meminta pemanggil untuk mengulangi apa yang mereka katakan.

Sumber tambahan

Terima kasih kerana membaca panduan Kewangan untuk ucapan mel suara profesional. Finance menawarkan Pensijilan Pemodelan & Penilaian Kewangan (FMVA) ™ FMVA® Sertai 350,600+ pelajar yang bekerja untuk syarikat seperti Amazon, JP Morgan, dan program pensijilan Ferrari bagi mereka yang ingin mengambil kerjaya mereka ke tahap seterusnya. Untuk terus belajar dan memajukan kerjaya anda, sumber berikut akan sangat berguna:

  • Perniagaan Kasual Perniagaan Kasual Memohon pekerjaan juga memerlukan memakai pakaian yang sesuai semasa wawancara kerja. Dalam kebanyakan kes, anda diharapkan memakai pakaian kasual perniagaan, sesuatu yang kurang formal berbanding pakaian perniagaan biasa tetapi cukup profesional sehingga sesuai untuk suasana pejabat.
  • Petua Temu Duga - Cara Menemubual dengan Baik Petua Temu Duga - Cara Menemubual Dengan Baik Panduan ini akan memberi anda senarai 10 petua wawancara teratas, berdasarkan pengalaman puluhan tahun dari pasukan Kewangan yang menemuramah ratusan calon. Sama ada anda dalam kerjaya awal, pertengahan, atau akhir, wawancara selalu mengasyikkan. Nasib baik, bersedia
  • Cara Mengambil Gambar Kepala Profesional Cara Mengambil Gambar Kepala Profesional Potret kepala profesional adalah salah satu gambar potret yang paling biasa dan asas dalam fotografi. Dalam dunia korporat, ini adalah jenis tangkapan penting, kerana menekankan kualiti subjek dan gambar. Ini membezakannya dari jenis tembakan lain di mana terdapat beberapa objek atau alat peraga
  • Buku Temuduga Buku Temu Bual Buku temu ramah Kewangan adalah percuma, tersedia untuk dimuat turun oleh sesiapa sahaja dalam bentuk PDF Baca mengenai soalan temu ramah dan dapatkan jawapan terbaik, dengan lebih daripada 70 halaman dan beratus-ratus soalan. Buku ini merangkumi perbankan pelaburan, penyelidikan ekuiti, pembangunan korporat, perancangan kewangan dan anlaysis (FP&A), perakaunan, kewangan,

Disyorkan

Apakah pekerjaan BCom yang paling biasa?
Siapakah Lima Penasihat Robo Terbesar?
Apa itu Tentera Darat?