Peruntukan kos adalah proses mengenal pasti, mengumpulkan, dan menetapkan biaya untuk kos objek seperti jabatan, produk, program, atau cabang syarikat. Ini melibatkan mengenal pasti objek kos dalam sebuah syarikat, mengenal pasti kos yang ditanggung oleh objek kos, dan kemudian menetapkan biaya ke objek biaya berdasarkan kriteria tertentu.
Apabila kos diperuntukkan dengan cara yang betul, perniagaan dapat mengesan objek kos tertentu yang menghasilkan keuntungan atau kerugian bagi syarikat. Sekiranya kos diperuntukkan untuk objek kos yang salah, syarikat mungkin memberikan lebih banyak sumber daya untuk objek kos yang tidak menghasilkan keuntungan sebanyak yang diharapkan.
Jenis Kos
Terdapat beberapa jenis kos yang mesti ditentukan oleh organisasi sebelum memperuntukkan kos untuk objek kos khusus mereka. Kos ini merangkumi:
1. Kos langsung
Kos langsung adalah kos yang dapat dikaitkan dengan produk atau perkhidmatan tertentu, dan tidak perlu dialokasikan ke objek biaya tertentu. Ini kerana organisasi tahu apa perbelanjaan yang dikeluarkan ke jabatan tertentu yang menghasilkan keuntungan dan kos yang dikeluarkan untuk menghasilkan produk atau perkhidmatan tertentu perkhidmatan adalah barang tidak ketara, yang timbul dari. Sebagai contoh, gaji yang dibayar kepada pekerja kilang yang ditugaskan ke bahagian tertentu diketahui dan tidak perlu diperuntukkan lagi ke bahagian tersebut.
2. Kos tidak langsung
Kos tidak langsung adalah kos yang tidak berkaitan langsung dengan objek kos tertentu seperti fungsi, produk, atau jabatan. Itu adalah kos yang diperlukan demi operasi dan kesihatan syarikat. Beberapa contoh umum kos tidak langsung termasuk kos keselamatan, kos pentadbiran, dll. Kos pertama kali dikenal pasti, dikumpulkan, dan kemudian diperuntukkan kepada objek kos tertentu dalam organisasi.
Kos tidak langsung boleh dibahagikan kepada kos tetap dan berubah. Kos tetap adalah kos yang ditetapkan untuk produk atau jabatan tertentu. Contoh kos tetap adalah imbuhan penyelia projek yang ditugaskan ke bahagian tertentu. Kategori kos tidak langsung yang lain adalah kos berubah, yang berbeza-beza dengan tahap output. Kos tidak langsung meningkat atau menurun dengan perubahan tahap output.
3. Kos overhed
Kos overhed adalah kos tidak langsung yang bukan sebahagian daripada kos pembuatan. Mereka tidak berkaitan dengan tenaga kerja atau biaya material yang dikeluarkan dalam pengeluaran barang atau perkhidmatan. Mereka menyokong proses pengeluaran atau penjualan barang atau perkhidmatan. Kos overhed dibebankan ke akaun perbelanjaan, dan ia mesti dibayar terus tanpa mengira sama ada syarikat itu menjual barang atau tidak.
Beberapa contoh umum kos overhed adalah perbelanjaan sewa, utiliti, insurans, pos dan percetakan, perbelanjaan pentadbiran dan undang-undang SG&A SG&A merangkumi semua perbelanjaan bukan pengeluaran yang ditanggung oleh syarikat dalam tempoh tertentu. Ini termasuk perbelanjaan seperti sewa, iklan, pemasaran, perakaunan, litigasi, perjalanan, makan, gaji pengurusan, bonus, dan banyak lagi. Kadang-kadang, ini mungkin termasuk biaya penyusutan, dan biaya penyelidikan dan pengembangan.
Mekanisme Peruntukan Kos
Berikut adalah langkah-langkah utama yang perlu dilakukan semasa memperuntukkan kos ke objek kos:
1. Mengenal pasti objek kos
Langkah pertama ketika memperuntukkan kos adalah untuk mengenal pasti objek kos yang organisasi perlu menganggarkan kos yang berkaitan secara berasingan. Mengenal pasti objek kos tertentu adalah penting kerana organisasi tidak dapat memperuntukkan kos untuk sesuatu yang belum diketahui.
Objek kos boleh menjadi jenama, projek, barisan produk, bahagian / jabatan, atau cabang syarikat. Syarikat juga harus menentukan asas peruntukan kos, yang merupakan asas yang digunakannya untuk memperuntukkan kos untuk menampung kos objek.
2. Mengumpulkan kos menjadi kumpulan kos
Setelah mengenal pasti objek biaya, langkah selanjutnya adalah mengumpulkan biaya ke dalam kumpulan biaya, sementara menunggu peruntukan ke objek biaya. Semasa mengumpulkan kos, anda boleh membuat beberapa kategori di mana kos akan dikumpulkan berdasarkan asas peruntukan kos yang digunakan. Beberapa contoh kumpulan kos merangkumi penggunaan elektrik, penggunaan air, rakaman persegi, insurans, perbelanjaan sewa Belanja Sewa Beban sewa merujuk kepada jumlah kos penggunaan harta sewa untuk setiap periode pelaporan. Ini biasanya antara perbelanjaan terbesar yang dilaporkan syarikat. Hanya dua perbelanjaan yang biasanya lebih besar daripada perbelanjaan sewa: kos barang yang dijual (COGS) dan perbelanjaan pampasan (upah). , penggunaan bahan bakar, dan penyelenggaraan kenderaan bermotor.
Apa itu Pemandu Kos?
Pemacu kos menyebabkan perubahan kos yang berkaitan dengan aktiviti. Beberapa contoh pemacu kos termasuk jumlah jam mesin, jumlah pekerja langsung Tenaga kerja langsung Pekerja langsung merujuk kepada gaji dan upah yang dibayar kepada pekerja yang terlibat secara langsung dalam pembuatan produk tertentu atau dalam melaksanakan waktu perkhidmatan yang bekerja, jumlah pembayaran yang diproses, jumlah pesanan pembelian, dan jumlah invois yang dihantar kepada pelanggan.
Faedah Peruntukan Kos
Berikut adalah beberapa sebab mengapa peruntukan kos penting bagi organisasi:
1. Membantu dalam proses membuat keputusan
Peruntukan kos menyediakan pihak pengurusan dengan data penting mengenai penggunaan kos yang dapat mereka gunakan dalam membuat keputusan. Ini menunjukkan objek kos yang mengambil sebahagian besar kos dan membantu menentukan sama ada jabatan atau produk cukup menguntungkan untuk membenarkan kos yang diperuntukkan. Untuk objek kos yang tidak menguntungkan, pengurusan syarikat dapat mengurangkan kos yang diperuntukkan dan mengalihkan wang ke objek kos lain yang lebih menguntungkan.
2. Membantu menilai dan memberi motivasi kepada staf
Peruntukan kos membantu menentukan sama ada kos yang diberikan kepada jabatan tertentu mengembalikan hasil yang diharapkan. Sekiranya objek kos tidak menguntungkan, syarikat dapat menilai prestasi anggota kakitangan untuk menentukan apakah penurunan produktiviti adalah penyebab ketidak untung objek kos.
Sebaliknya, jika syarikat mengiktiraf jabatan tertentu sebagai jabatan yang paling menguntungkan dalam syarikat, pekerja yang ditugaskan di jabatan itu akan termotivasi untuk bekerja keras dan terus mendahului prestasi yang lain.
Sumber tambahan
Finance adalah penyedia rasmi Pensijilan Pemodelan dan Penilaian Kewangan (FMVA) ™ Sertifikasi FMVA® Sertai 350,600+ pelajar yang bekerja untuk syarikat seperti program pensijilan Amazon, JP Morgan, dan Ferrari, yang direka untuk mengubah sesiapa sahaja menjadi penganalisis kewangan bertaraf dunia.
Untuk membantu anda menjadi penganalisis kewangan bertaraf dunia dan memajukan kerjaya anda dengan sepenuhnya, sumber tambahan ini akan sangat membantu:
- Analisis Pecahan Muka Analisis Pantas Muka Analisis Pantas Maksimum dalam ekonomi, pemodelan kewangan, dan perakaunan kos merujuk kepada titik di mana jumlah kos dan jumlah hasil sama.
- Kos Pengeluaran Kos Pengeluaran Kos pengeluaran merujuk kepada jumlah kos yang dikeluarkan oleh perniagaan untuk menghasilkan kuantiti tertentu produk atau menawarkan perkhidmatan. Ini mungkin merangkumi perkara seperti buruh, bahan mentah, atau bekalan habis. Dalam ekonomi, kos pengeluaran ditakrifkan sebagai perbelanjaan yang dikeluarkan
- Kos Tetap dan berubah-ubah Kos tetap dan berubah-ubah Kos adalah sesuatu yang boleh dikelaskan dalam beberapa cara bergantung kepada sifatnya. Salah satu kaedah yang paling popular adalah klasifikasi mengikut kos tetap dan kos berubah. Kos tetap tidak berubah dengan kenaikan / penurunan dalam unit jumlah pengeluaran, sementara kos berubah bergantung sepenuhnya
- Memproyeksikan Item Baris Penyata Pendapatan Mengunjurkan Item Baris Penyata Pendapatan Kami membincangkan kaedah yang berbeza untuk mengunjurkan item baris penyata pendapatan. Mengunjurkan item baris penyata pendapatan bermula dengan hasil penjualan, kemudian kos
