Apakah VLOOKUP di Excel?

Fungsi VLOOKUP di Excel adalah alat untuk mencari sekeping maklumat dalam jadual atau kumpulan data dan mengekstrak beberapa data / maklumat yang sesuai. Secara sederhana, fungsi VLOOKUP mengatakan perkara berikut kepada Excel: "Cari maklumat ini (misalnya, pisang), dalam set data ini (jadual), dan beritahu saya beberapa maklumat yang sesuai mengenainya (contohnya, harga pisang ) ”.

Ketahui cara melakukan langkah demi langkah dalam Kursus Kerosakan Excel Percuma kami!

VLOOKUP - seseorang tertekan ketika berusaha melakukan Excel vlookup

Formula VLOOKUP

= VLOOKUP (look__value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Untuk menterjemahkannya ke bahasa Inggeris yang sederhana, rumusnya bertuliskan, "Cari maklumat ini, di kawasan berikut, dan beri saya beberapa data yang sesuai dari lajur lain".

Fungsi VLOOKUP menggunakan argumen berikut:

  1. Lookup_value (argumen yang diperlukan) - Lookup_value menentukan nilai yang ingin kita cari di lajur pertama jadual.
  2. Table_array (argumen yang diperlukan) - Susunan jadual adalah array data yang hendak dicari. Fungsi VLOOKUP mencari di lajur paling kiri array ini.
  3. Col_index_num (argumen yang diperlukan) - Ini adalah bilangan bulat, yang menentukan bilangan lajur dari table_array yang disediakan, dari mana anda ingin mengembalikan nilai.
  4. Range_lookup (argumen pilihan) - Ini mendefinisikan fungsi yang harus dikembalikan sekiranya tidak menemui padanan yang tepat dengan nilai_pencari. Argumen boleh ditetapkan ke BENAR atau SALAH, yang bermaksud:
    • BENAR - Padanan anggaran, iaitu, jika pencocokan tepat tidak dijumpai, gunakan padanan terdekat di bawah nilai carian.
    • PALSU - Padanan tepat, iaitu, jika perlawanan yang tepat tidak dijumpai, maka ia akan mengembalikan kesalahan.

Cara menggunakan VLOOKUP di Excel

Langkah 1: Susun data

Langkah pertama untuk menggunakan fungsi VLOOKUP dengan berkesan adalah memastikan data anda teratur dan sesuai untuk menggunakan fungsi tersebut.

VLOOKUP berfungsi dalam urutan kiri ke kanan, jadi anda perlu memastikan bahawa maklumat yang anda ingin cari berada di sebelah kiri data yang sesuai yang ingin anda ekstrak.

Sebagai contoh:

langkah pandangan v 1

Dalam contoh VLOOKUP di atas, anda akan melihat bahawa "meja bagus" dapat menjalankan fungsi dengan mudah untuk mencari "Pisang" dan mengembalikan harganya kerana Pisang terletak di lajur paling kiri. Dalam contoh "jadual buruk" anda akan melihat ada mesej ralat, kerana lajur tidak berada dalam urutan yang betul.

Ini adalah salah satu kelemahan utama VLOOKUP, dan untuk alasan ini, sangat digalakkan menggunakan Formula Match Index INDEX MATCH Menggabungkan fungsi INDEX dan MATCH adalah formula pencarian yang lebih hebat daripada VLOOKUP. Ketahui cara menggunakan INDEX MATCH dalam tutorial Excel ini. Indeks mengembalikan nilai sel dalam jadual berdasarkan lajur dan nombor baris dan Match mengembalikan kedudukan sel dalam baris atau lajur. Ketahui cara mereka dalam panduan ini dan bukannya VLOOKUP .

Langkah 2: Beritahu fungsi apa yang harus dicari

Dalam langkah ini, kami memberitahu Excel apa yang perlu dicari. Kita mulakan dengan mengetik formula “= VLOOKUP (“ dan kemudian pilih sel yang berisi maklumat yang ingin kita cari. Dalam kes ini, sel yang mengandungi “Pisang”.

langkah pandangan 2

Langkah 3: Ceritakan fungsi di mana hendak dicari

Dalam langkah ini, kami memilih jadual di mana data berada, dan menyuruh Excel mencari di lajur paling kiri untuk mendapatkan maklumat yang kami pilih pada langkah sebelumnya.

Sebagai contoh, dalam kes ini, kami menyoroti keseluruhan jadual dari lajur A hingga lajur C. Excel akan mencari maklumat yang kami sampaikan untuk mencari di lajur A.

Langkah 4: Beritahu Excel dari mana ruangan untuk mengeluarkan data

Dalam langkah ini, kita perlu memberitahu Excel lajur mana yang berisi data yang ingin kita miliki sebagai output dari VLOOKUP. Untuk melakukan ini, Excel memerlukan nombor yang sesuai dengan nombor lajur dalam jadual.

Dalam contoh kami, data output terletak di lajur ke-3 jadual, jadi kami memasukkan angka "3" dalam formula.

langkah pandangan v 4

Langkah 5: Padanan tepat atau hampir

Langkah terakhir ini adalah memberitahu Excel jika anda mencari padanan tepat atau perkiraan dengan memasukkan "Benar" atau "Salah" dalam formula.

Dalam contoh VLOOKUP kami, kami menginginkan pencocokan tepat ("Pisang"), jadi kami mengetik "SALAH" dalam formula. Jika kita menggunakan "BENAR" sebagai parameter, kita akan mendapatkan perkiraan yang hampir sama.

Pencocokan anggaran akan berguna ketika mencari angka yang tepat yang mungkin tidak terdapat dalam tabel, misalnya, jika angka 2.9585. Dalam kes ini, Excel akan mencari nombor yang paling dekat dengan 2.9585, walaupun nombor tertentu itu tidak terdapat dalam set data. Ini akan membantu mengelakkan kesilapan dalam formula VLOOKUP.

Ketahui cara melakukan langkah demi langkah dalam Kursus Kerosakan Excel Percuma kami!

VLOOKUP dalam pemodelan kewangan dan analisis kewangan

Rumus VLOOKUP sering digunakan dalam pemodelan kewangan dan jenis analisis kewangan lain untuk menjadikan model lebih dinamik dan menggabungkan pelbagai senario.

Sebagai contoh, bayangkan model kewangan yang merangkumi jadual hutang, di mana syarikat mempunyai tiga senario yang berbeza untuk kadar faedah: 3.0%, 4.0%, dan 5.0%. VLOOKUP dapat mencari senario, rendah, sederhana atau tinggi, dan mengeluarkan kadar faedah yang sesuai ke dalam model kewangan.

contoh pemodelan kewangan vlookup

Seperti yang anda lihat dalam contoh di atas, seorang penganalisis dapat memilih senario yang mereka inginkan dan mempunyai kadar faedah yang sesuai ke dalam model dari formula VLOOKUP.

Ketahui cara melakukan langkah demi langkah dalam Kursus Kerosakan Excel Percuma kami!

Perkara yang perlu diingat mengenai Fungsi VLOOKUP

Berikut adalah senarai perkara penting yang perlu diingat mengenai Fungsi Excel VLOOKUP:

  1. Apabila range_lookup dihilangkan, fungsi VLOOKUP akan membenarkan perlawanan yang tidak tepat, tetapi ia akan menggunakan padanan tepat jika ada.
  2. Batasan terbesar fungsi adalah bahawa ia selalu kelihatan betul. Ia akan mendapatkan data dari lajur di sebelah kanan lajur pertama dalam jadual.
  3. Sekiranya lajur carian mengandungi nilai pendua, VLOOKUP akan sepadan dengan nilai pertama sahaja.
  4. Fungsi ini tidak peka huruf besar kecil.
  5. Katakan ada formula VLOOKUP yang ada dalam lembaran kerja. Dalam senario itu, formula mungkin pecah jika kita memasukkan lajur dalam jadual. Ini kerana nilai indeks lajur yang dikodkan keras tidak berubah secara automatik apabila lajur dimasukkan atau dihapus.
  6. VLOOKUP membenarkan penggunaan wildcard, misalnya, tanda bintang (*) atau tanda tanya (?).
  7. Andaikan dalam jadual kita bekerja dengan fungsi tersebut mengandungi nombor yang dimasukkan sebagai teks. Sekiranya kita hanya mengambil nombor sebagai teks dari lajur dalam jadual, itu tidak menjadi masalah. Tetapi jika lajur pertama jadual mengandungi nombor yang dimasukkan sebagai teks, kita akan mendapat # N / A! ralat jika nilai carian tidak juga dalam bentuk teks.
  8. # N / A! ralat - Berlaku jika fungsi VLOOKUP gagal mencari padanan dengan nilai carian yang disediakan.
  9. #REF! ralat - Berlaku sekiranya:
    • Argumen col_index_num lebih besar daripada bilangan lajur di table_array yang disediakan; atau
    • Rumus cuba merujuk sel yang tidak ada.
  10. # NILAI! ralat - Berlaku sekiranya:
    • Argumen col_index_num kurang dari 1 atau tidak dikenali sebagai nilai angka; atau
    • Argumen range_lookup tidak dikenali sebagai salah satu nilai logik BENAR atau SALAH.

Sumber tambahan

Ini telah menjadi panduan untuk fungsi VLOOKUP, cara menggunakannya, dan bagaimana ia dapat dimasukkan ke dalam pemodelan kewangan di Excel.

Walaupun fungsi ini hebat, seperti yang disebutkan di atas, kami sangat mengesyorkan menggunakan INDEX MATCH Index Match Formula Menggabungkan fungsi INDEX dan MATCH adalah formula pencarian yang lebih hebat daripada VLOOKUP. Ketahui cara menggunakan INDEX MATCH dalam tutorial Excel ini. Indeks mengembalikan nilai sel dalam jadual berdasarkan lajur dan nombor baris dan Match mengembalikan kedudukan sel dalam baris atau lajur. Sebaliknya, ketahui cara mereka dalam panduan ini, kerana gabungan fungsi ini dapat mencari ke segala arah, bukan hanya dari kiri ke kanan. Untuk mengetahui lebih lanjut, lihat panduan kami untuk INDEX MATCH Index Match Formula Menggabungkan fungsi INDEX dan MATCH adalah formula pencarian yang lebih hebat daripada VLOOKUP. Ketahui cara menggunakan INDEX MATCH dalam tutorial Excel ini. Indeks mengembalikan nilai sel dalam jadual berdasarkan lajur dan nombor baris dan Match mengembalikan kedudukan sel dalam baris atau lajur. Ketahui cara mereka dalam panduan ini.

Untuk terus belajar dan mengembangkan kemahiran anda, lihat sumber Kewangan tambahan ini:

  • Senarai formula Excel Lanjutan Rumusan Excel Lanjutan Harus Tahu Rumus Excel lanjutan ini sangat penting untuk diketahui dan akan membawa kemahiran analisis kewangan anda ke tahap seterusnya. Fungsi Excel lanjutan yang mesti anda ketahui. Ketahui 10 formula Excel teratas yang digunakan setiap penganalisis kewangan bertaraf dunia secara berkala. Kemahiran ini akan meningkatkan kerja spreadsheet anda dalam kerjaya apa pun
  • Pintasan Papan Kekunci Excel Gambaran Keseluruhan Pintasan Excel Pintasan Excel adalah kaedah yang diabaikan untuk meningkatkan produktiviti dan kelajuan dalam Excel. Jalan pintas Excel menawarkan penganalisis kewangan alat yang hebat. Jalan pintas ini dapat melakukan banyak fungsi. semudah navigasi dalam hamparan untuk mengisi formula atau mengumpulkan data.
  • JIKA dengan fungsi AND Pernyataan JIKA Antara Dua Nombor Muat turun templat percuma ini untuk pernyataan IF antara dua nombor di Excel. Dalam tutorial ini, kami menunjukkan kepada anda langkah demi langkah cara mengira JIKA dengan pernyataan DAN. Ketahui cara membina pernyataan IF yang akan menguji apakah sel mengandungi nilai antara dua nombor dan kemudian mengeluarkan hasil yang anda mahukan jika syarat itu dipenuhi
  • Panduan pemodelan kewangan Panduan Pemodelan Kewangan percuma Panduan pemodelan kewangan ini merangkumi petua dan amalan terbaik Excel mengenai andaian, pemacu, ramalan, menghubungkan tiga penyataan, analisis DCF, banyak lagi

Disyorkan

Berapakah perbelanjaan jaminan?
Apa yang Dipegang hingga Sekuriti Matang?
Apa itu Ujian Balik?