Kawalan kewangan adalah prosedur, polisi, dan cara-cara di mana organisasi Struktur Organisasi Terbaik untuk Perniagaan Struktur organisasi pada dasarnya merupakan rangka tindakan yang mendedahkan bagaimana syarikat dijalankan dan bagaimana maklumat disampaikan dalam organisasi. memantau dan mengawal arah, peruntukan, dan penggunaan sumber kewangannya. Kawalan kewangan adalah teras pengurusan sumber dan kecekapan operasi di mana-mana organisasi.
Proses yang Diperlukan
Pelaksanaan dasar kawalan kewangan yang efektif harus dilakukan setelah analisis menyeluruh mengenai kebijakan yang ada dan prospek masa depan syarikat. Di samping itu, penting untuk memastikan empat proses berikut selesai sebelum melaksanakan kawalan kewangan dalam perniagaan:
1. Mengesan pertindihan dan anomali
Anggaran kewangan, laporan kewangan, penyata untung rugi Penyata Untung Rugi (P&L) Penyata untung rugi (P&L), atau penyata pendapatan atau penyata operasi, adalah laporan kewangan yang memberikan ringkasan pendapatan, perbelanjaan, dan keuntungan / kerugian dalam jangka masa tertentu. Penyataan P&L menunjukkan kemampuan syarikat untuk menjana penjualan, mengurus perbelanjaan, dan menjana keuntungan. , kunci kira-kira, dll. menunjukkan keseluruhan prestasi dan / atau gambaran operasi perniagaan. Oleh itu, semasa merangka polisi kawalan kewangan, sangat penting untuk mengesan pertindihan dan / atau anomali yang timbul dari data yang ada. Ini membantu dalam mengesan sebarang kelemahan yang ada dalam kerangka pengurusan semasa dan menghapusnya.
2. Mengemas kini tepat pada masanya
Kawalan kewangan adalah intipati pengurusan sumber dan, oleh itu, kecekapan dan keuntungan operasi keseluruhan perniagaan. Kemas kini tepat pada masanya untuk semua data yang ada sangat penting. Di samping itu, mengemas kini semua amalan dan polisi pengurusan mengenai kaedah kawalan kewangan yang ada juga sama pentingnya.
3. Menganalisis semua senario operasi yang mungkin
Sebelum melaksanakan strategi kawalan kewangan tetap dalam organisasi, penting untuk menilai secara menyeluruh semua kemungkinan senario operasi. Melihat polisi dari perspektif senario operasi yang berbeza - seperti keuntungan, perbelanjaan, Kos Tetap dan Kos berubah adalah sesuatu yang dapat dikelaskan dalam beberapa cara bergantung pada sifatnya. Salah satu kaedah yang paling popular adalah klasifikasi mengikut kos tetap dan kos berubah. Kos tetap tidak berubah dengan kenaikan / penurunan unit pengeluaran, sementara kos berubah bergantung sepenuhnya, keselamatan, dan skala pengeluaran atau jumlah - dapat memberikan maklumat yang diperlukan. Ia juga membantu mewujudkan dasar kawalan kewangan yang berkesan yang merangkumi semua aspek operasi organisasi.
4. Meramalkan dan membuat unjuran
Semasa melaksanakan dasar kawalan kewangan, ramalan dan membuat unjuran adalah langkah yang sangat penting. Mereka memberikan gambaran mengenai tujuan dan objektif perniagaan masa depan. Di samping itu, mereka dapat membantu menetapkan dasar kawalan kewangan sesuai dengan objektif perniagaan dan bertindak sebagai pemangkin dalam mencapai tujuan tersebut.
Kepentingan Kawalan Kewangan
1. Penyelenggaraan aliran tunai
Langkah-langkah kawalan kewangan yang cekap memberi sumbangan besar kepada penyelenggaraan aliran tunai organisasi. Apabila ada mekanisme kawalan yang berkesan, aliran masuk dan aliran keluar tunai keseluruhan dipantau dan dirancang, yang menghasilkan operasi yang cekap.
2. Pengurusan sumber
Sumber kewangan organisasi adalah teras kecekapan operasi organisasi. Sumber kewangan menyediakan semua sumber lain yang diperlukan untuk mengendalikan perniagaan. Oleh itu, pengurusan sumber kewangan sangat penting untuk menguruskan semua sumber lain. Oleh itu, langkah-langkah kawalan kewangan yang berkesan sangat penting untuk memastikan pengurusan sumber dalam organisasi.
3. Kecekapan operasi
Mekanisme kawalan kewangan yang berkesan memastikan kecekapan operasi keseluruhan dalam organisasi.
4. Keuntungan
Memastikan kecekapan operasi keseluruhan organisasi membawa kepada kelancaran fungsi setiap jabatan organisasi. Ia seterusnya meningkatkan produktiviti. yang datang dengan hubungan langsung dan positif dengan keuntungan Indeks Keuntungan Indeks Keuntungan (PI) mengukur nisbah antara nilai semasa aliran tunai masa depan dengan pelaburan awal. Indeks adalah alat yang berguna untuk menentukan peringkat projek pelaburan dan menunjukkan nilai yang dibuat per unit pelaburan. Indeks Keuntungan juga dikenali sebagai Profit Investment Ratio (PIR) atau Value Investment Ratio (VIR). . Oleh itu, menetapkan langkah-langkah kawalan kewangan yang berkesan memastikan peningkatan keuntungan perniagaan apa pun.
5. Pencegahan penipuan
Kawalan kewangan berfungsi sebagai langkah pencegahan terhadap kegiatan penipuan dalam organisasi. Ia dapat membantu mencegah aktiviti yang tidak diingini seperti penipuan pekerja, pencurian dalam talian dan banyak lagi dengan memantau aliran masuk dan aliran keluar sumber kewangan.
Contoh Kawalan Kewangan
1. Keseluruhan pengurusan dan pelaksanaan kewangan
- Melakukan sekatan kelayakan tertentu dan hanya menggunakan pengurus kewangan dan kakitangan yang bertauliah dan bekerja dengan perumusan dan pelaksanaan dasar pengurusan kewangan
- Membentuk rangkaian komunikasi langsung yang cekap di antara kakitangan perakaunan, pengurus kewangan, dan pengurus peringkat kanan, termasuk CFO
- Sesi latihan berkala dan sesi maklumat di kalangan staf perakaunan, dll. Untuk memastikan dikemas kini dengan perubahan undang-undang dan persekitaran perniagaan yang berkembang mengenai kewangan perniagaan
- Analisis dan penilaian kewangan secara berkala dan menyeluruh terhadap nisbah dan penyata kewangan di mana turun naik yang ketara
- Delegasi tugas-tugas kewangan secara terpisah dan hierarki untuk mewujudkan rangkaian operasi dan kecekapan melalui pengkhususan
2. Aliran masuk tunai
- Dasar pelaporan kredit yang ketat untuk semua pelanggan sebelum mengadakan hubungan kreditur-debitur dengan mereka
- Penyesuaian penyata bank secara berkala dengan lejar umum sebagai tambahan kepada laporan tahunan untuk kawalan kewangan yang lebih cekap
- Menetapkan polisi tinjauan berkala dengan semua pelanggan yang ada bahawa perniagaan menetapkan pemiutang-penghutang Debitur vs Kreditor Perbezaan utama antara penghutang vs pemiutang adalah bahawa kedua-dua konsep menunjukkan dua rakan niaga dalam pengaturan pinjaman. Perbezaan itu juga menghasilkan hubungan dengan. Ini memastikan kelayakan kredit berterusan pelanggan dan menghilangkan kebarangkalian hutang lapuk
- Menyokong fail dan sandaran untuk semua data kewangan dalam pangkalan data selamat yang berasingan dengan akses hanya dibenarkan kepada kakitangan pengurusan kanan
3. Aliran keluar tunai
- Pembayaran automatik / langganan harus dipantau dan memerlukan kebenaran yang tepat untuk mengawal perbelanjaan perniagaan yang berlebihan
- Menyelenggara pangkalan data vendor dengan rekod pembelian terperinci dengan akses terhad untuk memantau aliran keluar tunai dengan cekap
- Penyesuaian penyata bank secara berkala dengan lejar umum
- Polisi penggantian perbelanjaan yang jelas dan tepat harus dipelihara, termasuk laporan perbelanjaan terperinci dan pengesahan penerimaan untuk membendung perbelanjaan perniagaan yang berlebihan dan penipuan pekerja
Sumber tambahan
Finance adalah penyedia rasmi Pensijilan Pemodelan & Penilaian Kewangan global (FMVA) ™ Sertifikasi FMVA® Sertai 350,600+ pelajar yang bekerja untuk syarikat seperti program pensijilan Amazon, JP Morgan, dan Ferrari, yang direka untuk membantu sesiapa sahaja menjadi penganalisis kewangan bertaraf dunia . Melalui kursus, latihan, dan latihan pemodelan kewangan, sesiapa sahaja di dunia boleh menjadi penganalisis yang hebat. Untuk terus memajukan kerjaya anda, sumber Kewangan tambahan di bawah akan berguna:
- Analisis Penyata Kewangan Analisis Penyata Kewangan Cara melakukan Analisis Penyata Kewangan. Panduan ini akan mengajar anda untuk melakukan analisis penyata kewangan penyata pendapatan, kunci kira-kira, dan penyata aliran tunai termasuk margin, nisbah, pertumbuhan, kecairan, leverage, kadar pulangan dan keuntungan.
- Pengurusan Operasi Pengurusan Operasi Pengurusan operasi adalah bidang perniagaan yang berkaitan dengan pentadbiran amalan perniagaan untuk memaksimumkan kecekapan dalam organisasi. Ia
- Jenis Kesungguhan Yang Diperolehi Jenis Kesungguhan yang Mesti Salah satu proses yang paling penting dan panjang dalam kesepakatan M&A adalah Ketekunan Benar. Proses ketekunan wajar adalah sesuatu yang dilakukan oleh pembeli untuk mengesahkan ketepatan tuntutan penjual. Kesepakatan M&A yang berpotensi melibatkan beberapa jenis usaha wajar.
- Pengurusan Strategik Pengurusan Strategik Pengurusan strategik adalah perumusan dan pelaksanaan tujuan dan inisiatif utama yang diambil oleh pengurusan atasan organisasi bagi pihaknya
