Anggaran Projek adalah alat yang digunakan oleh pengurus projek untuk menganggarkan jumlah kos projek. Templat belanjawan projek merangkumi anggaran terperinci mengenai semua kos yang mungkin ditanggung sebelum projek selesai.
Projek komersial yang besar boleh mempunyai anggaran projek yang panjangnya beberapa halaman. Projek sebegini sering mempunyai sejumlah besar kos yang berkaitan dengannya, seperti kos buruh, kos perolehan bahan, dan kos operasi Kos Tetap dan Kos berubah adalah sesuatu yang dapat diklasifikasikan dalam beberapa cara bergantung pada sifatnya. Salah satu kaedah yang paling popular adalah klasifikasi mengikut kos tetap dan kos berubah. Kos tetap tidak berubah dengan kenaikan / penurunan dalam unit jumlah pengeluaran, sementara kos berubah bergantung sepenuhnya. Anggaran Projek itu sendiri adalah dokumen yang dinamik. Ia terus dikemas kini sepanjang projek.
Corporate Finance Institute® menawarkan kursus Anggaran dan Ramalan yang dapat membantu anda mengetahui lebih lanjut mengenai membuat anggaran projek!
Kepentingan Belanjawan Projek
Pada mulanya, anggaran projek membolehkan pengurus projek menentukan berapa kos projek tersebut. Sepanjang tempoh projek, ia membolehkan pengurus projek memeriksa sama ada projek itu sesuai dengan anggarannya atau tidak.
Contoh Belanjawan Projek
Berikut adalah templat contoh belanjawan projek:
Mari kita lihat contoh templat anggaran projek seperti di atas. John adalah pengurus projek yang bertanggungjawab untuk menyelesaikan Project ABC. John mengatur projek dalam format Work Breakdown Structure (format WBS). Project ABC mempunyai 2 tugas utama. Setiap tugas utama ini mempunyai 3 tugas sekunder yang berkaitan dengannya. Akhirnya, setiap tugas sekunder mempunyai 2 tugas tersier yang berkaitan dengannya. Projek ABC memerlukan penggunaan tenaga kerja dan modal untuk disiapkan. Templat anggaran projek mempunyai bahagian yang berasingan untuk tenaga kerja dan modal.
Untuk kesederhanaan, diasumsikan bahawa pekerja mengenakan kadar upah tertentu untuk setiap tugas utama. Dalam praktiknya, kadar upah boleh berbeza untuk setiap tugas menengah dan tinggi. Lebih-lebih lagi, beberapa projek yang kompleks mungkin memerlukan penggunaan sumber lain selain tenaga kerja dan modal.
Langkah 1
Mari kita lihat Tugas 1: Pada permulaan projek, John menganggarkan perkara berikut mengenai Tugasan 1.
- Tenaga Kerja: Tugas 1, yang merupakan tugas utama, akan memakan masa 40 jam. Dari 40 jam, 10 jam akan dihabiskan untuk tugas 1.1, 20 jam untuk tugas 1.2 dan 10 jam untuk tugas 1.3. Dari 10 jam yang diperuntukkan untuk tugas 1.1, 5 jam setiap satu akan dihabiskan untuk tugas 1.1.1 dan 1.1.2. Dari 20 jam yang diperuntukkan untuk tugas 1.2, setiap 10 jam akan dihabiskan untuk tugas 1.2.1 dan 1.2.2. Dari 10 jam yang diperuntukkan untuk tugas 1.3, 5 jam setiap satu akan dihabiskan untuk tugas 1.3.1 dan 1.3.2. Setiap jam buruh dijangka berharga $ 20. Oleh itu, tugas 1 dijangka menanggung kos pekerja berjumlah $ 800.
- Modal: Tugasan 1 memerlukan 20 unit modal. Setiap unit modal dijangka berharga $ 50. Oleh itu, tugas 1 dijangka menanggung kos modal bernilai $ 1,000.
- Keseluruhan: Tugasan 1 dijangka berharga $ 1,800.
Langkah 2
Setelah membuat anggaran di atas, John mula bekerjasama dengan projek ABC. Namun, apabila tugas 1 selesai, John menyedari perkara berikut:
- Tenaga Kerja: Tugas 1 sebenarnya hanya memerlukan 38 jam untuk diselesaikan. Tugas 1.1 mengambil masa 12 jam, tugas 1.2 mengambil masa 15 jam, dan tugas 1.3 mengambil masa 11 jam. Tugas 1.1.1 dan tugas 1.1.2 masing-masing memakan masa 6 jam. Tugas 1.2.1 dan 1.2.2 masing-masing mengambil masa 8 dan 7 jam, dan tugas 1.3.1 dan 1.3.2 masing-masing mengambil masa 4 dan 7 jam. Sebagai tambahan, setiap jam tenaga kerja benar-benar dikenakan $ 25 kerana peningkatan permintaan pasaran untuk tenaga kerja. Oleh itu, tugas 1 menanggung kos buruh sebanyak $ 950.
- Modal: Tugas 1 sebenarnya memerlukan 30 unit modal untuk disiapkan. Oleh itu, tugas 1 menanggung kos modal sebanyak $ 1,500.
- Keseluruhannya: Tugas 1, yang dijangka berharga $ 1,800, sebenarnya berharga $ 2,450.
Proses yang sama diulangi untuk tugas 2. Seperti yang dapat dilihat dari templat anggaran projek di atas, Project ABC mengatasi anggarannya sebanyak $ 420.
Muat turun Templat Percuma
Masukkan nama dan e-mel anda dalam borang di bawah dan muat turun templat percuma sekarang!
Sumber tambahan
Institut Kewangan Korporat menawarkan kursus dan sumber untuk membantu anda mengembangkan pengetahuan dan memajukan kerjaya anda. Untuk maklumat lebih lanjut mengenai penganggaran dan pembiayaan projek, lihat beberapa sumber Kewangan di bawah!
- Penganggaran dan Ramalan
- Pembiayaan Projek - Pembiayaan Projek Utama - Primer kewangan Projek Utama Pembiayaan projek adalah analisis kewangan kitaran hidup lengkap projek. Biasanya, analisis kos-manfaat digunakan untuk
- Ketua Anggaran Ketua Anggaran Orang yang akhirnya bertanggungjawab untuk merangka dan membuat Anggaran untuk sesuatu projek dikenali sebagai Ketua Anggaran untuk projek itu. Anggaran itu sendiri adalah dokumen yang menyenaraikan jangkaan pendapatan dan perbelanjaan yang berkaitan dengan projek.
- Mengunjurkan Item Baris Lembaran Imbangan Mengunjurkan Item Baris Lembaran Imbangan Mengunjurkan item baris kunci kira-kira melibatkan menganalisis modal kerja, PP&E, modal bahagian hutang dan pendapatan bersih. Panduan ini menguraikan cara mengira
