Penuaan belum terima akaun merujuk kepada alat pengurusan yang digunakan oleh akauntan untuk menilai hutang piutang Akaun Belum Terima Akaun Belum Terima (AR) mewakili penjualan kredit perniagaan, yang belum dibayar sepenuhnya oleh pelanggannya, aset semasa di kunci kira-kira. Syarikat membenarkan pelanggan mereka membayar pada jangka masa yang berpatutan, dengan syarat syarat tersebut dipersetujui. syarikat dan mengenal pasti penyelewengan yang ada. Kaedah penuaan mengkategorikan piutang berdasarkan jangka masa invois jatuh tempo, untuk menentukan pelanggan mana yang akan dihantar ke koleksi dan siapa yang menjadi sasaran invois susulan.
Penuaan piutang akaun menyusun pelanggan dan memo kredit yang belum dibayar mengikut julat tarikh, seperti jatuh tempo dalam masa 30 hari, tarikh jatuh tempo 31 hingga 60 hari, dan masa jatuh tempo 61 hingga 90 hari. Laporan penuaan memperincikan setiap invois mengikut tarikh dan nombor. Pengurusan menggunakan maklumat tersebut untuk menentukan kesihatan kewangan syarikat dan untuk melihat sama ada syarikat tersebut mengambil risiko kredit yang lebih tinggi Risiko Kredit Risiko kredit adalah risiko kerugian yang mungkin berlaku akibat kegagalan mana-mana pihak mematuhi terma dan syarat apa-apa kontrak kewangan, terutamanya, daripada yang dapat dikendalikannya.
Bagaimana Pengurusan Menggunakan Akaun Belum Terima Umur
Berikut adalah beberapa cara pengurusan syarikat dapat menggunakan laporan penuaan belum terima akaun:
1. Amalan pengumpulan
Salah satu cara pengurusan dapat menggunakan penuaan piutang adalah dengan menentukan keberkesanan fungsi pengumpulan syarikat. Sekiranya laporan penuaan menunjukkan banyak penghutang yang lebih tua, ini bermakna amalan pungutan syarikat lemah.
Sebilangan pelanggan cenderung untuk tidak membayar invois mereka apabila jatuh tempo, dan mereka mungkin menunggu sehingga peringatan invois kedua dan ketiga untuk menyelesaikan baki hutang mereka. Sekiranya sebilangan pelanggan mengambil masa terlalu lama untuk menyelesaikan invois yang belum selesai, syarikat harus mengkaji semula amalan penagihan sehingga menindaklanjuti hutang tertunggak segera apabila jatuh tempo.
2. Risiko kredit
Laporan penuaan belum terima akaun juga dapat menunjukkan pelanggan mana yang menjadi risiko kredit kepada syarikat. Akaun yang belum diterima yang lebih lama mendedahkan syarikat kepada kebangkrutan Insolvensi adalah keadaan kesusahan kewangan, sedangkan kemuflisan adalah proses undang-undang. kerana risiko bahawa penghutang mungkin tidak dapat membayar invois.
Sekiranya laporan menunjukkan bahawa sebilangan pelanggan adalah pembayar yang lebih lambat daripada yang lain, maka syarikat boleh memutuskan untuk mengkaji semula dasar penagihannya atau berhenti berniaga dengan pelanggan yang merupakan orang yang lambat bayar. Pengurusan juga boleh membandingkan risiko kreditnya dengan piawaian industri, untuk menentukan sama ada ia mengambil risiko kredit terlalu banyak atau apakah risiko berada dalam had normal yang dibenarkan dalam industri tertentu.
3. Peruntukan hutang lapuk
Pengurusan juga boleh menggunakan laporan penuaan untuk menganggarkan potensi hutang lapuk dalam tempoh pelaporan. Mereka menilai peratusan jumlah dolar invois yang menjadi hutang lapuk setiap tempoh dan kemudian menerapkan peratusan tersebut untuk laporan penuaan tempoh semasa.
Sebagai contoh, anggap bahawa Syarikat XYZ membenarkan peruntukan hutang lapuk 1% untuk tempoh 0 hingga 30 hari dan peruntukan hutang lapuk 3% dalam tempoh 31 hingga 60 hari. Dalam tempoh semasa, syarikat melaporkan hutang $ 100,000 dalam tempoh 0 hingga 30 hari dan hutang $ 50,000 dalam tempoh 31 hingga 60 hari. Ini bermaksud bahawa peruntukan hutang lapuk adalah $ 2,500 berdasarkan pengiraan berikut:
Peruntukan Hutang Rugi = [($ 100,000 x1%) + ($ 50,000 x 3%)]
= $ 1,000 + $ 1,500
= $ 2,500
Laporan Penuaan Belum Terima Akaun
Laporan penuaan memberikan maklumat mengenai penghutang tertentu berdasarkan umur invois. Ia memberikan gambaran keseluruhan yang lebih baik dari portfolio pengurusan piutang syarikat. Ia mengumpulkan invois tertunggak berdasarkan jangka masa yang belum dibayar dan belum dibayar.
Kategori Utama Laporan Penuaan
- Semasa : Invois yang perlu dibayar segera.
- 0 hingga 30 hari : Invois yang perlu dibayar dalam 30 hari berikutnya.
- 31-60 hari : Invois yang 31 hingga 60 hari melepasi tarikh akhir.
- 61- 90 hari : Invois yang 61 hingga 90 hari melepasi tarikh akhir.
- Lebih daripada 90 hari : Invois yang melebihi 90 hari melepasi tarikh akhir.
Bagaimana Laporan Penuaan Berfungsi
Laporan penuaan digunakan untuk menunjukkan invois pelanggan yang belum dijelaskan dan jumlah hari mereka belum selesai. Sekiranya polisi penagihan syarikat adalah membenarkan pelanggan membayar untuk produk dan perkhidmatan Produk dan Perkhidmatan Produk adalah barang ketara yang dilancarkan di pasaran untuk pemerolehan, perhatian, atau penggunaan sementara perkhidmatan adalah barang tidak ketara, yang timbul dari di masa hadapan, laporan penuaan membolehkan syarikat memantau invois dan bila perlu dibayar, sehingga pelanggan akan membayarnya dengan segera.
Laporan penuaan juga menunjukkan jumlah invois yang perlu dibayar untuk setiap pelanggan apabila dikelompokkan berdasarkan umur invois. Pengurusan syarikat harus menghasilkan laporan penuaan sebulan sekali sehingga mereka mengetahui invois yang akan jatuh tempo. Mereka kemudian dapat memberitahu pelanggan tentang invois yang telah tamat.
Kemungkinan masalah dalam Laporan Penuaan Belum Terima Akaun
Walaupun laporan penuaan belum terima akaun membantu pasukan pengurusan mengetahui keadaan kewangan syarikat dengan lebih baik, laporan tersebut dapat memberikan maklumat yang mengelirukan, bergantung pada masa laporan penuaan dibuat. Sebagai contoh, kebanyakan syarikat menagih pelanggan mereka menjelang akhir bulan, dan laporan penuaan dihasilkan beberapa hari kemudian. Ini bermaksud bahawa laporan tersebut akan menunjukkan invois bulan sebelumnya sebagai tarikh akhir, sedangkan, sebenarnya banyak daripadanya telah dibayar sejurus selepas laporan penuaan dibuat.
Juga, menghasilkan laporan sebelum akhir bulan akan menunjukkan jumlah piutang yang lebih sedikit sedangkan, pada hakikatnya, terdapat lebih banyak penghutang sementara menunggu pembayaran untuk syarikat. Pengurusan harus memadankan syarat kredit mereka dengan tempoh laporan penuaan untuk mendapatkan penyampaian yang tepat mengenai akaun belum terima.
Bacaan Berkaitan
Finance menawarkan Pensijilan Pemodelan & Penilaian Kewangan (FMVA) ™ FMVA® Sertai 350,600+ pelajar yang bekerja untuk syarikat seperti Amazon, JP Morgan, dan program pensijilan Ferrari bagi mereka yang ingin mengambil kerjaya mereka ke tahap seterusnya. Untuk terus belajar dan memajukan kerjaya anda, sumber Kewangan berikut akan sangat membantu:
- Kitaran Penukaran Tunai Kitaran Penukaran Tunai Kit Penukaran Tunai (CCC) adalah metrik yang menunjukkan jumlah masa yang diperlukan syarikat untuk menukar pelaburannya dalam inventori menjadi tunai. Formula kitaran penukaran tunai mengukur jumlah masa, dalam beberapa hari, yang diperlukan syarikat untuk mengubah input sumbernya menjadi wang tunai. Formula
- Cara Mencatat Pembayaran dalam Perakaunan Cara Mencatat Pembayaran dalam Perakaunan Merakam pembayaran dalam perakaunan dapat disebut sebagai "akaun yang perlu dibayar," yang berarti jumlah keseluruhan yang diberikan syarikat kepada syarikat atau pembekal untuk produk atau perkhidmatan. Selanjutnya, baki hutang akaun ditunjukkan dalam kunci kira-kira, khususnya pada bahagian liabiliti semasa
- Kitaran Penjualan dan Koleksi Kitaran Penjualan dan Koleksi Kitaran Penjualan dan Pengumpulan, juga dikenali sebagai kitaran pendapatan, penghutang, dan penerimaan (RRR), terdiri dari berbagai kelas transaksi. Kelas urus niaga penjualan dan penerimaan adalah entri jurnal biasa yang menjelaskan hutang debit dan pendapatan penjualan kredit, dan debit tunai dan akaun kredit
- Skandal Perakaunan Teratas Skandal Perakaunan Teratas Dua dekad terakhir menyaksikan beberapa skandal perakaunan terburuk dalam sejarah. Berbilion dolar hilang akibat bencana kewangan ini. Di dalam ini
