Jadual pangsi membolehkan anda mengatur, menyusun, mengurus dan menganalisis set data besar dengan cara yang dinamik. Jadual pangsi adalah salah satu alat analisis data Excel yang paling kuat, digunakan secara meluas oleh penganalisis kewangan di seluruh dunia. Dalam jadual pangsi, Excel pada dasarnya menjalankan pangkalan data di belakang tabir, yang membolehkan anda memanipulasi sejumlah besar maklumat dengan mudah.
Cara Menggunakan Jadual Pangsi di Excel
Berikut adalah panduan langkah demi langkah bagaimana memasukkan jadual pangsi di Excel:
# 1 Susun data
Langkah pertama adalah memastikan anda mempunyai data yang tersusun dengan baik yang dapat dengan mudah diubah menjadi jadual dinamik. Ini bermaksud memastikan bahawa semua data berada dalam baris dan lajur yang betul. Sekiranya data tidak disusun dengan betul, maka jadual tidak akan berfungsi dengan baik. Pastikan kategori (nama kategori) berada di baris atas set data, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.
# 2 Masukkan jadual pangsi
Pada langkah kedua, anda memilih data yang ingin anda sertakan dalam jadual dan kemudian, pada Tab Insert pada pita Excel, cari kumpulan Kumpulan dan pilih Jadual Pivot, seperti yang ditunjukkan dalam tangkapan skrin di bawah.
Apabila kotak dialog muncul, pastikan data yang tepat dipilih dan kemudian tentukan sama ada anda mahu jadual dimasukkan sebagai lembaran kerja baru, atau terletak di suatu tempat pada lembaran kerja semasa. Ini sepenuhnya bergantung pada anda dan pilihan peribadi anda.
# 3 Sediakan medan jadual pangsi
Setelah anda melengkapkan langkah kedua, kotak "PivotTable Fields" akan muncul. Di sinilah anda menetapkan medan dengan menyeret dan melepaskan pilihan yang disenaraikan sebagai medan yang tersedia. Anda juga boleh menggunakan kotak centang di sebelah medan untuk memilih item yang ingin anda lihat dalam jadual.
# 4 Susun jadual
Setelah jadual pangsi asas disediakan, anda boleh menyusun maklumat mengikut beberapa kriteria, seperti nama, nilai, kiraan, atau perkara lain.
Untuk menyusun tarikh, klik pada butang autosort (diserlahkan pada gambar di bawah) dan kemudian klik "lebih banyak pilihan pengisihan" untuk memilih dari pelbagai kriteria yang boleh anda urutkan.
Pilihan lain adalah klik kanan di mana sahaja dalam jadual dan kemudian pilih Urutkan, dan kemudian "lebih banyak pilihan pilihan".
# 5 Tapis data
Menambah penapis adalah kaedah terbaik untuk menyusun data dengan sangat mudah. Dalam contoh di atas, kami menunjukkan cara menyusun, tetapi sekarang dengan fungsi penapis, kami dapat melihat data untuk sub-bahagian tertentu dengan satu klik butang.
Pada gambar di bawah ini, Anda dapat melihat caranya, dengan menyeret kategori "saluran" dari senarai pilihan ke bahagian Penapis, tiba-tiba kotak tambahan muncul di bahagian atas jadual pangsi yang mengatakan "saluran", menunjukkan penapis telah ditambah.
Seterusnya, kita dapat mengklik butang penapis dan memilih penapis yang ingin kita terapkan (seperti gambar di bawah).
Setelah langkah ini selesai, kita dapat melihat pendapatan, pengiriman, dan belanja pemasaran untuk semua produk yang dijual melalui saluran Instagram, misalnya.
Lebih banyak penapis dapat ditambahkan ke pivot table seperti yang diperlukan.
# 6 Edit nilai data (pengiraan)
Lalai dalam jadual pangsi Excel ialah semua data ditunjukkan sebagai jumlah apa sahaja yang dipaparkan dalam jadual. Sebagai contoh, dalam jadual ini, kita melihat jumlah semua pendapatan mengikut kategori, jumlah semua perbelanjaan penghantaran mengikut kategori, dan jumlah semua perbelanjaan pemasaran mengikut kategori.
Untuk berubah dari menunjukkan jumlah semua pendapatan menjadi "hitungan" semua pendapatan kita dapat menentukan berapa banyak item yang terjual. Ini mungkin berguna untuk tujuan pelaporan. Untuk melakukan ini, klik kanan pada data yang Anda inginkan untuk mengubah nilai dan pilih "Nilai bidang tetapan" yang akan membuka kotak yang anda lihat pada tangkapan layar di bawah.
Dalam analisis perakaunan dan kewangan, ini adalah ciri yang sangat penting, kerana sering kali perlu bergerak berulang-alik antara unit / isipadu (fungsi kiraan) dan jumlah kos atau hasil (fungsi jumlah).
# 7 Menambah dimensi tambahan pada jadual pangsi
Pada ketika ini, kita hanya mempunyai satu kategori di baris dan satu lagi di lajur (nilai). Namun, mungkin perlu menambahkan dimensi tambahan. Akan tetapi, amaran ringkas bahawa ini dapat meningkatkan ukuran meja anda dengan ketara.
Untuk melakukan ini, klik pada tabel sehingga kotak "bidang" muncul dan seret kategori tambahan, seperti "tarikh", ke dalam kotak lajur. Ini akan membahagikan setiap tajuk lajur menjadi lajur tambahan untuk setiap tarikh yang terdapat dalam kumpulan data.
Dalam contoh di bawah, anda dapat melihat bagaimana dimensi tarikh tambahan telah ditambahkan ke lajur untuk memberikan lebih banyak data dalam jadual pangsi.
Tutorial Video - Panduan Jadual Pangsi Muktamad
Video di bawah adalah panduan langkah demi langkah mengenai cara membuat jadual pangsi dari awal. Ikuti dan lihat betapa mudahnya membuat jadual pangsi di excel. Ini adalah salah satu alat analisis paling kuat yang boleh anda gunakan dalam program spreadsheet.
Ciri dan Contoh Tambahan
Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai PivotTables dalam Excel, lihat Kursus Excel Lanjutan kami yang merangkumi semua fungsi utama yang perlu dilakukan oleh penganalisis kewangan untuk melakukan analisis.
Selain kursus itu, kami juga sangat mengesyorkan sumber Kewangan percuma ini:
- Kursus Crash Excel
- Pintasan Papan Kekunci Excel Pintasan Excel Pintasan PC Mac Excel - Senarai jalan pintas MS Excel yang paling penting & biasa untuk pengguna PC & Mac, kewangan, profesion perakaunan. Pintasan papan kekunci mempercepat kemahiran pemodelan anda dan menjimatkan masa. Belajar penyuntingan, pemformatan, navigasi, pita, tampal khas, manipulasi data, penyuntingan formula dan sel, dan jalan pintas lain
- Formula Cheat Sheet Excel Formula Cheat Sheet Finance's Excel formula cheat sheet akan memberi anda semua formula yang paling penting untuk melakukan analisis kewangan dan pemodelan dalam hamparan Excel. Sekiranya anda ingin menjadi mahir dalam analisis kewangan Excel dan pakar dalam membina model kewangan maka anda sudah sampai di tempat yang tepat.
- Formula Excel Lanjutan Rumusan Excel Lanjutan Harus Tahu Rumusan Excel lanjutan ini sangat penting untuk diketahui dan akan membawa kemahiran analisis kewangan anda ke tahap seterusnya. Fungsi Excel lanjutan yang mesti anda ketahui. Ketahui 10 formula Excel teratas yang digunakan setiap penganalisis kewangan bertaraf dunia secara berkala. Kemahiran ini akan meningkatkan kerja spreadsheet anda dalam kerjaya apa pun
