Pengurusan projek melibatkan pelbagai aspek, yang pelaksanaan dan pemantauannya dapat memakan waktu yang lama. Oleh itu, sangat penting bagi pengurus projek Pengetahuan Pekerja Istilah "pekerja pengetahuan" pertama kali diciptakan oleh Peter Drucker dalam bukunya, The Landmark of Tomorrow (1959). Drucker mendefinisikan pekerja pengetahuan sebagai tahap tinggi untuk mengenal pasti peluang yang membantu meningkatkan kecekapan dan kualiti. Salah satu strategi yang dapat digunakan adalah RAID, yang merupakan singkatan dari R isks, A sumumions, I ssues, dan D ependency. RAID Log adalah alat pengurusan projek yang berkesan yang bertujuan untuk memusatkan dan mempermudah pengumpulan, pemantauan, dan pengesanan maklumat projek. Teruskan membaca untuk mengetahui lebih lanjut mengenai log masuk RAID dalam menguruskan projek.
Risiko dan Isu dalam RAID
Risiko Risiko Sistematik Risiko sistematik adalah bahagian dari keseluruhan risiko yang disebabkan oleh faktor di luar kawalan syarikat atau individu tertentu. Risiko sistematik disebabkan oleh faktor-faktor yang berada di luar organisasi. Semua pelaburan atau sekuriti dikenakan risiko yang sistematik dan oleh itu, ini adalah risiko yang tidak dapat dipelbagaikan. adalah ketidakpastian masa depan yang boleh mempengaruhi projek secara negatif. Seorang pengurus projek harus meletakkan langkah-langkah yang dapat membantu menangani risiko yang mungkin timbul di sepanjang jalan. Tugas yang berkaitan dengan risiko merangkumi pengenalpastian risiko, klasifikasi, penilaian risiko, dan membuat rancangan tindak balas risiko Pengurusan Krisis Pengurusan krisis melibatkan menangani krisis dengan cara yang dapat meminimumkan kerosakan dan membolehkan organisasi yang terjejas pulih dengan cepat. . Agar projek dapat berjalan dengan lancar, semestinya ada sedikit risiko.
Juga, sangat penting bahawa risiko dikenal pasti pada peringkat awal sebelum mereka menghadapi masalah berat yang boleh menyebabkan keseluruhan projek gagal. Beberapa risiko dan masalah yang timbul adalah:
1. Ketersediaan Sumber
Mungkin kebimbangan terbesar di kalangan pengurus projek adalah sama ada mereka akan mendapatkan sumber yang mereka perlukan sepanjang projek. Dengan perancangan yang tepat, pengurus projek dapat menjamin bahawa sumber daya tidak akan habis di tengah-tengah projek. Selain daripada ketersediaan sumber, kesinambungan sumber juga harus diambil kira. Sederhananya, ini bertujuan untuk memastikan bahawa sumber yang sama tersedia sepanjang masa projek. Mengganti sumber di tengah-tengah projek boleh memakan banyak masa dan wang.
2. Risiko Pasaran
Ketidakpastian lain yang mesti diambil kira adalah risiko pasaran. Sederhananya, ini adalah kesan pada projek yang dapat dihasilkan dari perubahan yang diperkenalkan ke pasar. Sebagai contoh, pertimbangkan industri di mana inovasi teknologi berlaku dengan cepat dan kerap berlaku. Agar projek dapat berkembang dalam persekitaran seperti itu, projek tersebut mesti disiapkan tepat pada waktunya, sebelum projek itu usang.
3. Kelancaran
Pengurus projek juga perlu menilai sama ada organisasi tempat mereka bekerja lancar. Sebagai contoh, adakah pemilik projek mungkin berubah pikiran? Adakah anda akan memperkenalkan produk anda di pasaran yang berubah dengan cepat? Sekiranya demikian, perlu ada banyak fleksibiliti dari pihak pengurus projek agar dapat menyesuaikan diri dengan keadaan yang selalu berubah.
4. Peraturan
Undang-undang yang berlaku di sebuah negara juga dapat menimbulkan risiko terhadap projek anda. Oleh itu, sebelum perkara lain, pengurus projek harus membiasakan diri dengan undang-undang yang berlaku untuk industri mereka, agar tidak melanggarnya tanpa disedari. Mereka juga perlu memeriksa struktur korporat Struktur korporat Struktur korporat merujuk kepada organisasi pelbagai jabatan atau unit perniagaan dalam syarikat. Bergantung pada matlamat syarikat dan industri yang diguna pakai oleh pihak berkepentingan. Dengan cara ini, mereka dapat memastikan bahawa tindakan pemain tertentu tidak membahayakan keseluruhan projek.
Kebergantungan Projek
Terdapat dua jenis kebergantungan utama - keluar dan masuk . Keluar bermaksud bahawa projek bergantung pada satu aktiviti yang dijalankan oleh pasukan tertentu untuk meneruskan tugas lain atau memberikan hasil. Sebaliknya, masuk bermaksud bahawa pihak lain bergantung pada pasukan tertentu untuk menyelesaikan tugas sebelum mereka memberikan hasil. Contoh ketergantungan keluar adalah ketika seseorang harus menunggu jabatan undang-undang menyemak dan menyetujui dokumen tertentu sebelum diizinkan membuat penyesuaian sistem.
Mengetahui kebergantungan yang baik dapat membantu mengenal pasti dan menyelesaikan masalah pada peringkat awal. Contoh kebergantungan lain adalah:
- Pemilik sistem perlu menyelesaikan perubahan pengekodan sebelum individu lain dapat melakukan ujian akhir ke akhir
- Apabila pegawai harta tanah mesti meluluskan reka bentuk bangunan sebelum projek pembinaan dimulakan
Andaian Projek
Orang membuat banyak andaian semasa menjalankan projek tertentu. Ia berlaku paling kerap semasa peringkat awal projek. Satu perkara yang tidak boleh anda lupakan adalah mendokumentasikan andaian ini secara formal. Dengan cara ini, jika perselisihan timbul kemudian, pihak berkepentingan yang terlibat selalu dapat merujuk kepada hasil cetak yang baik.
Log RAID
Sekarang kita sudah biasa dengan apa singkatan RAID, perkara seterusnya yang perlu diperhatikan ialah log RAID. Log hanyalah senarai semua risiko, andaian, ketergantungan, dan masalah. Ini diperkenalkan pada tahap permulaan proyek, di mana ia digunakan untuk menangkap elemen penting. Log serbuan menjadi halus ketika projek itu berjalan.
Log RAID menyoroti setiap faktor secara berasingan. Berikut adalah elemen utama yang disenaraikan di bawah setiap bahagian log.
1. Bahagian Risiko dan Isu
Bahagian risiko dan masalah merangkumi:
- Pengecam yang berbeza untuk rujukan mudah
- Tarikh apabila item tertentu dicatat
- Ringkasan mengenai isu atau risiko utama
- Penerangan terperinci mengenai isu atau risiko
- Kesan yang boleh timbul jika risiko berkembang menjadi masalah. Adakah kesannya mungkin tinggi, rendah, atau sederhana?
- Kebarangkalian atau kemungkinan risiko berlaku
Setiap risiko dan masalah memerlukan rancangan mitigasi. Terdapat beberapa cara untuk mengurangkan risiko, seperti memberi tahu pihak pengurusan anda mengenai masalah atau risiko tersebut, menerima risiko tersebut dan mengakui bahawa tidak ada yang dapat dilakukan mengenainya, atau mengambil tindakan yang diperlukan untuk menghilangkan risiko.
2. Bahagian Pergantungan
Kebergantungan selalu perlu dipersetujui oleh pihak yang terlibat. Ini bermaksud bahawa pengurus projek tidak boleh menanggung tanggungjawab pihak berkepentingan atas masalah yang tidak disetujui olehnya. Bahagian kebergantungan log RAID menyoroti:
- Petunjuk yang berbeza dan berurutan untuk rujukan mudah
- Tarikh masalah dicatat
- Spesifikasi sama ada kebergantungan masuk atau keluar
- Penerangan terperinci mengenai kebergantungan
- Ringkasan kebergantungan
- Tarikh tertentu ketika pergantungan akan disampaikan
- Pihak-pihak yang bersetuju dengan kebergantungan
- Komen - Semua komen disenaraikan dalam log. Setiap komen mesti didahului dengan tarikh dan nama individu yang membuat komen.
3. Bahagian Andaian
Penting untuk selalu mendokumentasikan andaian yang timbul semasa sesuatu projek. Melakukannya membantu mencegah miskomunikasi dan kemungkinan konflik. Andaian berguna pada permulaan projek. Bahagian andaian akan mengetengahkan:
- Petunjuk yang berbeza dan berurutan untuk rujukan mudah
- Tarikh item dilog
- Ringkasan andaian
- Penerangan terperinci mengenai andaian
- Status - adakah item baru, sedang dalam proses, atau ditutup?
- Para pihak berkepentingan berunding ketika membuat andaian
Garisan bawah
Log RAID adalah alat komunikasi yang mesti dimiliki untuk pengurus projek. Bukan hanya memudahkan untuk melacak aktiviti, tetapi juga merupakan kunci untuk memberi tahu semua pihak yang berkepentingan. Log RAID harus dikemas kini dari semasa ke semasa untuk memastikannya tepat, terkini dan berkesan.
Bacaan Berkaitan
Finance adalah penyedia rasmi Pensijilan Pemodelan & Penilaian Kewangan global (FMVA) ™ Sertifikasi FMVA® Sertai 350,600+ pelajar yang bekerja untuk syarikat seperti program pensijilan Amazon, JP Morgan, dan Ferrari, yang direka untuk membantu sesiapa sahaja menjadi penganalisis kewangan bertaraf dunia . Untuk terus belajar dan memajukan kerjaya anda, sumber Kewangan tambahan di bawah akan berguna:
- Panduan untuk Pembentangan Data Penganalisis Data menyampaikan hasil analisis kewangan kepada pengurusan, pelabur, & rakan niaga. Ini memerlukan fokus pada perkara utama, fakta
- Templat Belanjawan Projek Templat Belanjawan Projek Templat belanjawan projek ini menyediakan anda alat untuk meringkaskan anggaran kos untuk projek. Anggaran Projek adalah alat yang digunakan oleh pengurus projek untuk menganggarkan jumlah kos projek. Templat Belanjawan Projek merangkumi anggaran terperinci mengenai semua kos yang mungkin akan dikeluarkan sebelum projek selesai
- Premium Risiko Pasaran Premium Risiko Pasaran Premium risiko pasaran adalah pulangan tambahan yang diharapkan oleh pelabur daripada memegang portfolio pasaran berisiko dan bukannya aset bebas risiko.
- Risiko Sistemik Risiko Sistemik Risiko sistemik dapat didefinisikan sebagai risiko yang berkaitan dengan kejatuhan atau kegagalan syarikat, industri, institusi kewangan atau keseluruhan ekonomi. Ini adalah risiko kegagalan besar sistem kewangan, di mana krisis berlaku apabila penyedia modal kehilangan kepercayaan kepada pengguna modal
