Perakaunan gaji pada dasarnya adalah pengiraan, pengurusan, rakaman, dan analisis kompensasi pekerja Imbuhan Imbuhan adalah apa-apa jenis pampasan atau pembayaran yang diterima oleh individu atau pekerja sebagai pembayaran untuk perkhidmatan mereka atau pekerjaan yang mereka lakukan untuk organisasi atau syarikat. Ini merangkumi apa sahaja gaji pokok yang diterima oleh pekerja, bersama dengan jenis pembayaran lain yang timbul semasa kerja mereka, yang mana. Di samping itu, perakaunan gaji juga merangkumi pendamaian untuk faedah Keselamatan Sosial Jaminan Sosial adalah program kerajaan persekutuan AS yang menyediakan insurans sosial dan faedah kepada orang yang tidak mempunyai pendapatan atau tidak mencukupi. Cukai dan pemotongan sosial dan pemotongan pertama yang berkaitan dengan pampasan.Pengiraan gaji sangat dipengaruhi oleh keperluan undang-undang setiap negara (mungkin juga bergantung pada keperluan bandar atau negeri).
Kos Utama Perakaunan Gaji
Kos gaji berkaitan dengan kewajipan (perbelanjaan) yang ditanggung oleh majikan. Mereka membiayai pampasan yang dibayar kepada pekerja untuk pekerja langsung mereka atau sebagai akibat daripada faedah wajib yang ditentukan oleh keperluan undang-undang.
Jumlah semua konsep yang disenaraikan di atas membentuk perbelanjaan terakru untuk mengekalkan pekerja dalam senarai gaji.
Di bawah prinsip perakaunan, semua perbelanjaan terakru Perbelanjaan Terakru Perbelanjaan terakru adalah perbelanjaan yang diiktiraf walaupun wang tunai belum dibayar. Perbelanjaan ini biasanya digabungkan dengan pendapatan melalui prinsip pemadanan dari GAAP (Prinsip Perakaunan yang Diterima Secara Umum). mesti memenuhi prinsip pemadanan Prinsip Pencocokan Prinsip pemadanan adalah konsep perakaunan yang menetapkan bahawa syarikat melaporkan perbelanjaan pada masa yang sama dengan pendapatan yang berkaitan dengannya. Pendapatan dan perbelanjaan dipadankan pada penyata pendapatan untuk jangka masa (contohnya, setahun, suku, atau bulan). Contoh prinsip pemadanan. Prinsip pemadanan menyatakan bahawa semua perbelanjaan harus sesuai dalam tempoh ketika semua pendapatan yang berkaitan dilaporkan (ia tidak bergantung pada tarikh pembayaran). Sebagai contoh,sekiranya seseorang pekerja diambil pada hari pertama bulan Disember tetapi dibayar pada minggu pertama bulan Januari, perbelanjaan yang berkaitan dengan pekerja tersebut mesti diiktiraf pada bulan Disember.
Catatan: Pampasan untuk pekerja pekerja tidak selalu diiktiraf sebagai perbelanjaan. Sebagai contoh, jika tenaga pekerja yang berkhidmat untuk pembuatan produk atau aset, pampasan (termasuk peruntukan) harus didaftarkan sebagai kos pembuatan produk (inventori Inventori Inventori adalah akaun aset semasa yang terdapat pada kunci kira-kira, yang terdiri dari semua mentah bahan, kerja dalam proses, dan barang jadi yang dikumpulkan syarikat. Ia sering dianggap paling tidak likuid dari semua aset semasa - oleh itu, ia dikecualikan dari pengangka dalam pengiraan nisbah cepat.) atau aset dan diiktiraf sebagai perbelanjaan semasa inventori dijual (melalui kos penjualan), atau aset tersebut digunakan (melalui pelunasan).
Kewajipan Prestasi di bawah Perakaunan Gaji
Kewajipan prestasi berkaitan dengan pemotongan atau pemotongan dari gaji pekerja. Retensi tidak dibayar terus kepada pekerja, tetapi biasanya dibayar kemudian kepada institusi kerajaan atau syarikat swasta. Pemotongan yang paling biasa menurut undang-undang AS adalah:
- Pemotongan persekutuan: Pengekalan cukai pendapatan persekutuan
- Pemotongan negeri: Pengekalan cukai pendapatan negara
- Bayaran FICA: Retensi untuk Keselamatan Sosial dan Medicare
- Ketidakupayaan negara: Cukai kecacatan negara
- Insurans kesihatan pekerja: Retensi untuk perlindungan insurans kesihatan
- 401K: Retensi untuk simpanan persaraan.
Pegangan lain termasuk:
- Pemotongan yang diperintahkan oleh mahkamah: Potongan dari gaji yang diperintahkan oleh mahkamah untuk tujuan tertentu.
- Bayaran Union
Menetapkan Perakaunan Gaji
Sebelum memulakan proses pengambilan pekerja, ada beberapa syarat atau pertimbangan penting yang mesti dipenuhi oleh majikan. Mereka sesuai dengan undang-undang persekutuan AS dan mungkin berbeza-beza dari satu negeri ke negara lain.
1. Nombor Pengenalan Majikan Persekutuan (EIN)
Ini digunakan untuk mengesan pembayaran cukai persekutuan. Sebuah syarikat mesti mendapat EIN dari IRS.
2. Jenis pembayaran dan berkala
Setelah menentukan tahap gaji (mengikut kedudukan, pengalaman, industri, dll.) Dan jenis (gaji setiap jam atau tahunan), pilih tempoh di mana pekerja akan dibayar. Pembayaran biasanya dipilih antara mingguan, dua mingguan, atau bulanan. Tempoh pembayaran tidak boleh lebih lama daripada bulanan.
3. Faedah dan insurans pekerja
Sekiranya majikan menawarkan faedah tambahan seperti insurans atau rancangan persaraan 401K, mereka harus memutuskan berapa banyak untuk mencarum sebagai majikan, dan berapa banyak kos yang harus ditanggung oleh pekerja untuk mendapatkan faedah tersebut.
4. Borang pekerja
Semasa mengambil pekerja, penting untuk mengumpulkan semua maklumat yang berkaitan dengan hak untuk bekerja di AS dan maklumat peribadi. Borang yang paling penting adalah Borang I-9 (untuk mengesahkan sama ada pekerja mempunyai kewarganegaraan atau hak untuk bekerja di AS di bawah permit kerja), borang W-4 (Maklumat Peribadi Pekerja - dengan mengisi borang ini, anda memperoleh maklumat yang diperlukan untuk mengira pemotongan yang berlaku untuk pekerja) dan Borang Deposit Langsung.
Pengiraan dalam Perakaunan Gaji
Setelah menubuhkan syarikat untuk mengambil pekerja dan mengumpulkan semua maklumat yang berkaitan dengan pekerja, syarikat perlu mengikuti langkah-langkah berikut:
- Hitung pampasan langsung dan tidak langsung untuk buruh: Apabila menyelesaikan sebulan, jumlahkan semua kos untuk pampasan langsung, seperti gaji dan kerja lebih masa (kebanyakan penahanan dan peruntukan dikira berdasarkan konsep-konsep ini).
- Kemudian, jumlahkan konsep tidak langsung seperti komisen dan bonus (Periksa keperluan persekutuan dan negeri anda untuk melihat apakah konsep tersebut harus dimasukkan dalam pengiraan untuk pemotongan atau pemotongan).
- Hitung pemotongan dan pemotongan: Setelah menentukan asas bagi setiap pemotongan atau pemotongan mengikut langkah sebelumnya, hitung cukai pekerja dan potongan gaji mengikut keperluan yang berlaku.
- Hitung peruntukan: Peruntukan adalah perbelanjaan terakru yang menghasilkan liabiliti yang akan dibayar pada masa akan datang. Perbelanjaan yang merupakan hasil dari syarat undang-undang seperti cuti dan percutian diiktiraf sebagai peruntukan dalam jangka masa ia berlaku, walaupun mereka dibayar pada bulan-bulan berikutnya. Mereka adalah hasil hubungan kontrak dengan pekerja.
- Catat entri dalam buku.
- Menjana pembayaran: Setelah mengira dan mendaftarkan entri perakaunan, syarikat perlu menjana pembayaran kepada pekerja, entiti kerajaan (berkaitan dengan pemotongan), dan entiti lain. Proses ini sering dikontrak kepada pihak ketiga, seperti Ceridian.
- Hitung penyesuaian posterior terhadap peruntukan: Oleh kerana sifat peruntukan, yang berdasarkan anggaran, penting untuk mengira semula dan menyesuaikan peruntukan jika perlu.
Pengambilan Utama
Kunci untuk perakaunan gaji adalah mengenali bila konsep diasumsikan oleh majikan atau pekerja. Dengan menguasai asas pengiraan untuk cukai persekutuan, negeri, dan bandar, anda akan dapat mengira pembayaran gaji dengan betul. Oleh kerana peruntukan berdasarkan anggaran, anda perlu menghitungnya semula sebelum pembayaran untuk membuat penyesuaian yang diperlukan. Juga penting untuk menetapkan semua syarat undang-undang dan prosedur sebelum mengambil pekerja kerana itu akan membantu anda mengurangkan aktiviti pemprosesan semula.
Bacaan Berkaitan
Finance adalah penyedia rasmi Pensijilan Pemodelan dan Penilaian Kewangan (FMVA) ™ Sertifikasi FMVA® Sertai 350,600+ pelajar yang bekerja untuk syarikat seperti program pensijilan Amazon, JP Morgan, dan Ferrari, yang direka untuk mengubah sesiapa sahaja menjadi penganalisis kewangan bertaraf dunia. Untuk terus belajar dan mengembangkan pengetahuan anda mengenai analisis kewangan, kami sangat mengesyorkan sumber kewangan tambahan di bawah:
- Panduan Gaji Perakaunan Panduan Gaji Perakaunan Dalam panduan gaji perakaunan ini, kami memberi anda angka pampasan titik tengah bagi mereka yang bekerja dalam perakaunan awam dan swasta. Akauntan bertanggungjawab untuk memeriksa penyata kewangan untuk memastikan ketepatan dan kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan yang ada, menangani tugas-tugas yang berkaitan dengan cukai seperti mengira
- Pendapatan Terakru Pendapatan Terakru Pendapatan terakru adalah pendapatan yang akan dikenali dan dicatat oleh syarikat dalam catatan jurnalnya walaupun wang tunai belum diterima. Oleh kerana sifat perakaunan akruan, syarikat kadangkala perlu mencatat pendapatan sebelum penerimaan pembayaran.
- Kira Gaji Kalkulator Gaji Kalkulator gaji ini boleh digunakan untuk menganggarkan setara gaji tahunan anda berdasarkan upah atau kadar yang anda peroleh setiap jam. Ikuti arahan di bawah untuk menukar pendapatan setiap jam menjadi pendapatan tahunan dan tentukan gaji anda setiap tahun. Cukup masukkan maklumat anda dan borang ini akan bertukar setiap jam menjadi gaji
- Panduan Pampasan Pampasan Pampasan dan panduan gaji untuk pekerjaan dalam kewangan korporat, perbankan pelaburan, penyelidikan ekuiti, FP&A, perakaunan, perbankan komersial, lulusan FMVA,
