Memperkemas merujuk kepada peningkatan kecekapan proses tertentu dalam organisasi. Ini boleh dilakukan dengan automasi Excel vs Automasi dalam Pemodelan Kewangan Sebelum kita membincangkan Excel vs automasi dalam pemodelan kewangan, mari kita lihat terlebih dahulu dalam membangun model kewangan. Pemodelan kewangan melibatkan membuat, penyederhanaan tugas, atau penghapusan langkah-langkah yang tidak perlu menggunakan teknik dan teknologi moden.
Memperkemas bermaksud pengoptimuman. Syarikat berusaha untuk operasi yang lebih cekap dan automatik untuk meminimumkan kos Kos Tetap dan Berubah Kos adalah sesuatu yang dapat dikelaskan dalam beberapa cara bergantung kepada sifatnya. Salah satu kaedah yang paling popular adalah klasifikasi mengikut kos tetap dan kos berubah. Kos tetap tidak berubah dengan kenaikan / penurunan dalam unit jumlah pengeluaran, sementara kos berubah bergantung sepenuhnya dan memaksimumkan keuntungan.
Ringkasan Pantas
- Memperkemas adalah pengoptimuman proses perniagaan dalam organisasi. Operasi yang dioptimumkan dan automatik sepenuhnya membantu perniagaan mencapai potensi tertinggi, menjimatkan masa, dan meminimumkan risiko.
- Syarikat harus memikirkan proses modal kerja untuk automatik dan diperkemas.
- Melaksanakan sistem maklumat untuk membantu pekerja mengakses pangkalan data yang diperlukan dengan mudah dari jabatan lain dapat meningkatkan kecekapan antara jabatan dengan ketara.
Menyelaraskan Proses Kewangan untuk Pertumbuhan
Jabatan kewangan bertanggungjawab untuk keseluruhan aliran tunai organisasi. Mereka memantau semua aliran masuk dan aliran keluar tunai, memastikan wang dibayar dan diterima dengan betul.
Apabila syarikat berkembang dengan kadar yang sangat cepat, kuantiti dokumentasi dan invois juga meningkat. Anggaplah pengurus projek meminta pasukan kewangan secara berkala untuk memberikan laporan mengenai anggaran mereka. Ini memberi tekanan kepada pasukan keuangan untuk mengikuti pertumbuhan yang pesat, meningkatkan risiko operasi Risiko Dalam pembiayaan, risiko adalah kemungkinan bahawa hasil yang sebenarnya akan berbeda dari hasil yang diharapkan. Dalam Model Penetapan Aset Modal (CAPM), risiko ditakrifkan sebagai turun naik pulangan. Konsep "risiko dan pulangan" adalah bahawa aset berisiko harus mempunyai jangkaan pulangan yang lebih tinggi untuk mengimbangi pelabur untuk turun naik dan risiko yang lebih tinggi. . Untuk mengatasi masalah tersebut, syarikat boleh memilih untuk mengambil lebih ramai pekerja; namun, itu tidak mengatasi punca masalah.
Sekiranya pengambilan pekerja bukan penyelesaiannya, bagaimana syarikat akan menyelaraskan proses kewangan sehingga risiko dapat diminimumkan?
Syarikat boleh memindahkan lebih banyak tanggungjawab dan kebertanggungjawaban kepada pengurus anggaran di luar jabatan kewangan. Salah satu penyelesaiannya adalah dengan mengotomatisasi proses penganggaran Anggaran Belanjawan adalah pelaksanaan taktik rancangan perniagaan. Untuk mencapai tujuan dalam rancangan strategik perniagaan, kita memerlukan beberapa jenis anggaran yang membiayai rancangan perniagaan dan menetapkan ukuran dan petunjuk prestasi. . Syarikat boleh menyediakan papan pemuka peruntukan anggaran dalam talian untuk setiap pengurus projek.
Dengan berbuat demikian, pengurus projek akan mendapat akses automatik ke laporan belanjawan mereka secara automatik. Mereka juga akan dapat melihat kesan keputusan projek mereka terhadap aliran masuk dan aliran keluar tunai. Ini membantu menyelesaikan masalah skalabiliti pasukan kewangan.
Menyelaraskan Kecekapan dengan Modal Kerja
Menyelaraskan kecekapan dengan modal kerja sangat penting untuk perniagaan. Mari kita perhatikan beberapa strategi yang digunakan organisasi untuk memperkemas kecekapan.
Sebuah syarikat dapat menghapuskan kesilapan dengan mengautomasikan proses mengumpulkan hutang piutang dan membayar hutang akaun. Kerja manual menyediakan invois dan menyelesaikan hutang boleh menyebabkan kesilapan yang akan memperlahankan jangka masa panjang. Adalah berbaloi untuk melabur dalam sistem teknikal untuk mengautomasikan akaun belum terima dan proses pembayaran akaun.
Strategi lain boleh menggunakan pilihan bukan tunai. Penjual dan pelanggan boleh menerima dan mengirim pembayaran secara dalam talian melalui platform pembayaran, pindahan bank (kawat), atau kad kredit sehingga semuanya diselaraskan di satu tempat.
Salah satu strategi lain adalah memusatkan maklumat pembekal dan pelanggan, sehingga setiap orang di syarikat yang memerlukan akses ke pangkalan data dapat mengetahui ke mana harus pergi dan bagaimana mencarinya. Sebagai contoh, sistem maklumat digunakan secara meluas oleh entiti perniagaan dan semakin popular. Mereka mempercepat proses komunikasi antara jabatan. Perkara ini sangat penting berkaitan dengan meminta maklumat dari jabatan lain.
Akhirnya, seseorang dapat menyeragamkan syarat untuk koleksi dan pembayaran, yang bermaksud menjimatkan masa untuk ahli pasukan. Mereka tidak perlu menghabiskan banyak masa untuk menguruskan sistem yang rumit dengan pelbagai syarat yang berkaitan dengan pelanggan dan pembekal.
Perkara utama adalah bahawa semua pilihan di atas bertujuan untuk meningkatkan kecekapan syarikat dengan ketara.
Sumber tambahan
Kewangan menawarkan perakuan Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ CBCA ™ The Certified Banking & Credit Analyst (CBCA) ™ akreditasi adalah standard global untuk penganalisis kredit yang merangkumi kewangan, perakaunan, analisis kredit, analisis aliran tunai, pemodelan perjanjian, pinjaman pembayaran balik, dan lain-lain. program pensijilan bagi mereka yang ingin mengambil kerjaya ke peringkat seterusnya. Untuk terus belajar dan mengembangkan asas pengetahuan anda, sila terokai sumber kewangan tambahan yang berkaitan di bawah:
- Penciptaan Papan Pemuka di Excel Penciptaan Papan Pemuka di Excel Panduan untuk membuat papan pemuka di Excel akan mengajar anda cara membina papan pemuka yang indah di Excel menggunakan teknik visualisasi data dari para profesional. Dalam
- Syarikat Pembayaran Dalam Talian Syarikat Pembayaran Dalam Talian Syarikat pembayaran dalam talian bertanggungjawab mengendalikan kaedah pembayaran dalam talian atau internet. Sistem pembayaran dalam talian membolehkan penjual menerima pembayaran dan pembeli menghantar pembayaran melalui internet. Contoh syarikat pembayaran dalam talian termasuk PayPal, Alipay, WeChat Pay
- Pengurusan Operasi Pengurusan Operasi Pengurusan operasi adalah bidang perniagaan yang berkaitan dengan pentadbiran amalan perniagaan untuk memaksimumkan kecekapan dalam organisasi. Ia
- Penyelidikan & Pembangunan (R&D) Penyelidikan dan Pembangunan (R&D) Penyelidikan dan Pembangunan (R&D) adalah proses di mana syarikat memperoleh pengetahuan baru dan menggunakannya untuk memperbaiki produk yang ada dan memperkenalkan produk baru dalam operasinya. R&D adalah penyelidikan yang sistematik dengan objektif untuk memperkenalkan inovasi kepada penawaran produk semasa syarikat.
