Apakah Pengesahan Data di Excel?

Pengesahan data dalam Excel adalah alat yang ada dan dapat diakses untuk memastikan integriti data semasa membina model kewangan. Apa itu Pemodelan Kewangan Pemodelan kewangan dilakukan di Excel untuk meramalkan prestasi kewangan syarikat. Gambaran keseluruhan mengenai apa itu model kewangan, bagaimana & mengapa membina model. Walaupun hanya merupakan langkah tambahan yang mudah, pengesahan data di Excel adalah alat yang sangat berguna untuk menjamin input dan output model anda. Artikel ini bertujuan untuk memberi pembaca pemahaman yang lebih baik tentang mengapa dan bagaimana menggunakan pengesahan data, dengan langkah mudah dan mudah.

Contoh Pengesahan Data dalam Excel

Dalam contoh ini, kami akan menggunakan pengesahan data untuk memastikan bahawa margin kasar tetap berada dalam julat 0 hingga 0,9.

Pengesahan Data dalam Excel

Di Excel, pengesahan data terdapat pada pita "Data", di bawah "Pengesahan Data". Setelah diklik, tetingkap pengesahan data akan muncul. Ia akan menunjukkan tiga tab: Tetapan, Mesej Input, dan Makluman Ralat.

Pengesahan Data - Contoh 1

Dalam tangkapan skrin ini, kita dapat melihat bahawa julat input "GrossMargin" telah ditetapkan antara 0 dan 90 persen. Walaupun Anda tidak dapat melihat tab "Makluman Kesalahan", ini telah ditetapkan untuk memberi peringatan kepada pengguna dengan pesan peringatan jika input "GrossMargin" telah ditetapkan di luar jangkauan. Ini adalah contoh yang berguna, kerana margin kasar selalu antara 0 dan 1; namun, sangat jarang margin kasar melebihi 90% penjualan. Untuk memastikan integriti data dan menghilangkan kemungkinan margin kasar melebihi 90% penjualan, pengesahan data telah digunakan.

Menggunakan Pengesahan Data untuk Mencari Data Tidak Sah

Sekiranya anda meletakkan pengesahan data pada input model anda, anda dapat memeriksa apakah pengguna telah menetapkan input di luar julat pengesahan data yang telah ditetapkan. Untuk menandakan sebarang input data yang tidak sah, anda dapat mengklik pada pita "Data", kemudian "Pengesahan Data", dan akhirnya, "Lingkaran Data Tidak Sah".

Pengesahan Data - Contoh 2

Demonstrasi Pengesahan Data di Excel

Untuk demonstrasi ini dan sepanjang kursus, kami menggunakan Excel 2016.

Selanjutnya, pada tab "Input Message", kami akan menaip mesej kami untuk ditunjukkan pada input kami. Di bawah judul, kami akan menulis "Harap Catatan:", dan di bawah masukan, kami akan menuliskan mesej: "Sila masukkan andaian anda untuk margin kasar. Margin kasar berdasarkan sejarah adalah antara 0 hingga 90 peratus ”. Sebelum mengklik butang "Pengesahan Data", gunakan kursor anda untuk memilih input yang ingin anda sahkan. Dalam demonstrasi ini, input yang dipilih adalah "GrossMargin." Sama seperti contoh di atas, kami akan menetapkan input "GrossMargin" kami antara 0 dan 0,9. Untuk meletakkan pengesahan data pada input ini, cukup klik "Validasi Data" dan tetapkan kriteria Anda di tab "Tetapan".

Pengesahan Data - Contoh 3

Pengesahan Data - Contoh 4

Apabila tetapan ini selesai, pada input "GrossMargin" kami, ia akan memaparkan yang berikut:

Pengesahan Data - Contoh 4

Mesej input akan bertindak sebagai peringatan bagi pengguna baru untuk menetapkan input antara julat seperti yang tertulis pada nota.

Akhirnya, pada tab "Makluman Ralat", anda dapat mengatur gaya amaran yang berbeza, termasuk "Berhenti", "Peringatan", dan "Maklumat". Untuk demonstrasi kami, kami akan menetapkan gaya menjadi "Peringatan". Judulnya adalah "Peringatan" juga, dengan pesan kesalahan untuk "Anda telah memasukkan anggapan margin kasar yang tidak antara 0 dan 90 persen."

Pengesahan Data - Contoh 5

Kami kemudian klik OK untuk menyelesaikan tetapan pengesahan data. Sekarang, kami akan memasukkan 95% ke dalam input "GrossMargin" untuk memastikan bahawa pesan kesalahan berfungsi seperti yang diharapkan. Sekiranya selesai dengan betul, skrin ralat ini akan muncul semasa anda meletakkan 95% pada "GrossMargin":

Pengesahan Data - Contoh 6

Apabila mesej ralat muncul, kami akan mengklik "Ya" untuk meneruskan. Kemudian, kami akan menggunakan fungsi "Circle Invalid Data" seperti yang dijelaskan di atas untuk mencari input yang berada di luar julat pratetap kami.

Pengesahan Data - Contoh 7

Ringkasan

Alat pengesahan data di Excel adalah kemahiran yang mudah digunakan yang membolehkan pengguna memastikan integriti data dan dengan itu menggunakan model mereka dengan yakin. Dalam artikel ini, kami menjelajahi proses langkah demi langkah untuk mengesahkan data pada input terpilih, menetapkan kriteria input, memilih pesan input dan, akhirnya, peringatan kesalahan. Kami juga mempelajari cara menandai data yang tidak sah dengan menggunakan alat "Data Tidak Sah Lingkaran".

Sumber tambahan

Terima kasih kerana membaca panduan Kewangan untuk menggunakan pengesahan data di Excel. Lihat sumber Kewangan percuma tambahan berikut untuk terus menjadi penganalisis kewangan bertaraf dunia.

  • Analisis Sensitiviti dalam Pemodelan Kewangan
  • Pemodelan Kewangan Harta Tanah
  • Model & Penilaian Kewangan Permulaan / e-Dagang
  • Model & Penilaian Kewangan Perlombongan

Disyorkan

Apakah pekerjaan BCom yang paling biasa?
Siapakah Lima Penasihat Robo Terbesar?
Apa itu Tentera Darat?