Seorang Penjaga Buku bertanggungjawab untuk merekod dan memelihara transaksi kewangan perniagaan, seperti pembelian, perbelanjaan, pendapatan penjualan Hasil Penjualan Hasil penjualan adalah pendapatan yang diterima oleh syarikat dari penjualan barang atau penyediaan perkhidmatan. Dalam perakaunan, istilah "penjualan" dan "hasil" boleh, dan sering digunakan, secara bergantian, bermaksud perkara yang sama. Pendapatan tidak semestinya bermaksud wang tunai yang diterima. , invois, dan pembayaran. Penjaga Buku akan merekodkan data kewangan ke dalam lejar umum, yang digunakan untuk menghasilkan kunci kira-kira Neraca Kira-kira adalah salah satu daripada tiga penyata kewangan asas. Penyata ini adalah kunci untuk pemodelan kewangan dan perakaunan. Neraca menunjukkan jumlah aset syarikat, dan bagaimana aset ini dibiayai, melalui hutang atau ekuiti.Aset = Liabiliti + Ekuiti dan penyata pendapatan Penyata Pendapatan Penyata Pendapatan adalah salah satu penyata kewangan teras syarikat yang menunjukkan keuntungan dan kerugian mereka dalam jangka masa tertentu. Keuntungan atau kerugian ditentukan dengan mengambil semua pendapatan dan mengurangkan semua perbelanjaan dari kedua-dua aktiviti operasi dan bukan operasi. Penyata ini adalah salah satu daripada tiga penyata yang digunakan dalam kedua-dua kewangan korporat (termasuk pemodelan kewangan) dan perakaunan. . Penjaga buku umumnya bertanggungjawab untuk mengawasi enam langkah pertama Kitaran Perakaunan Kitaran Perakaunan Kitaran perakaunan adalah proses holistik untuk merekod dan memproses semua transaksi kewangan syarikat, dari ketika transaksi berlaku, hingga perwakilannya pada penyata kewangan, hingga menutup akaun.Tugas utama penjaga buku adalah untuk mengikuti kitaran perakaunan penuh dari awal hingga akhir, sementara dua yang terakhir biasanya dijaga oleh akauntan. Walaupun terdapat pertindihan umum antara kedua profesion, terdapat beberapa perbezaan yang kemudian dibincangkan dalam artikel ini.
Penerangan Kerja Penjaga Buku
Bersikap konsisten, tepat, dan meminimumkan kesalahan adalah ciri utama yang dicari oleh majikan untuk mendapatkan jawatan ini. Sangat diperlukan untuk mempunyai pengetahuan mengenai perakaunan Perakaunan Perakaunan adalah istilah yang menerangkan proses menyatukan maklumat kewangan untuk menjadikannya jelas dan difahami oleh semua dan untuk memahami bagaimana menggunakan sistem perisian perakaunan. Dalam perniagaan yang lebih besar, penjaga buku bertanggungjawab untuk mengawasi dan mendamaikan ratusan transaksi kewangan. Ini biasanya dilakukan dengan bantuan pelbagai sistem perisian, dan untuk alasan ini, literasi teknologi sangat berharga bagi profesion ini. Beberapa kemahiran dan tugas pekerjaan yang berkaitan termasuk yang berikut:
Kemahiran dan pengetahuan yang berkaitan
- Pengetahuan asas perakaunan
- Memahami amalan terbaik perakaunan
- Pengetahuan mengenai IFRS, Piawaian IFRS Piawaian IFRS adalah Piawaian Pelaporan Kewangan Antarabangsa (IFRS) yang terdiri daripada sekumpulan peraturan perakaunan yang menentukan bagaimana urus niaga dan peristiwa perakaunan lain perlu dilaporkan dalam penyata kewangan. Mereka dirancang untuk menjaga kredibiliti dan ketelusan dalam dunia kewangan US GAAP GAAP GAAP, atau Prinsip Perakaunan yang Diterima Secara Umum, adalah sekumpulan peraturan dan prosedur yang biasa dikenali yang dirancang untuk mengatur perakaunan korporat dan pelaporan kewangan. GAAP adalah sekumpulan amalan perakaunan yang komprehensif yang dikembangkan bersama oleh Lembaga Piawaian Perakaunan Kewangan (FASB) dan atau kerangka perakaunan lain
- Kemahiran memasukkan data
- Perhatian tinggi terhadap perincian
- Kemahiran dalam Microsoft Excel
- Menghasilkan karya dengan tahap ketepatan yang tinggi
- Profesionalisme dan kemahiran organisasi
- Ijazah bersekutu atau sekurang-kurangnya satu tahun pengalaman
- Pengetahuan mengenai XERO, Quickbooks, Zoho, Fresh Books atau aplikasi lain
Tugas dan tanggungjawab pekerjaan
- Menyimpan rekod transaksi kewangan yang tepat
- Kemas kini dan simpan lejar umum
- Penyesuaian kemasukan ke dalam sistem perakaunan
- Rakaman debit dan kredit Panduan Entri Jurnal Entri Jurnal adalah asas perakaunan, dari pelaporan hingga entri jurnal audit (yang terdiri daripada Debit dan Kredit). Tanpa catatan jurnal yang betul, penyata kewangan syarikat akan tidak tepat dan berantakan.
- Kekalkan keseimbangan percubaan, dengan penyesuaian buku besar
- Penyesuaian akaun untuk menegaskan ketepatan urus niaga
- Gunakan pengetahuan undang-undang tempatan untuk mematuhi keperluan pelaporan
- Pantau sebarang perbezaan dari anggaran yang diunjurkan
Julat Gaji Penjaga Buku
Seorang penjaga buku boleh menjangkakan memperoleh gaji dalam lingkungan $ 30,000- $ 60,000 setahun di AS. Walau bagaimanapun, pampasan akan sangat berbeza bergantung kepada majikan, lokasi, dan pengalaman calon. Syarikat yang lebih besar cenderung menawarkan pampasan yang lebih baik untuk pembukuan; ini sebahagian besarnya disebabkan oleh peningkatan jumlah urus niaga dan data. Sebuah syarikat multinasional melakukan ratusan transaksi sesaat, sementara perniagaan kecil mungkin melakukan kurang dari seratus dalam sehari.
Biasanya, gaji permulaan bagi kedua-dua penjaga buku dan akauntan cenderung sama; namun, potensi pendapatan seorang akauntan cenderung meningkat seiring dengan kemajuan kerjaya mereka. Adalah tidak biasa bagi penjaga buku yang berpengalaman untuk membuat peralihan kerjaya menjadi perakaunan atau profesion lain. Oleh kerana penjaga buku bekerja rapat dengan data mentah, mereka cenderung mengembangkan pemahaman yang baik tentang bagaimana perniagaan berfungsi.
Perbezaan Antara Penjaga Buku dan Akauntan
Seorang penjaga buku bertanggungjawab untuk merekod transaksi ke dalam sistem, yang merupakan sebahagian daripada amalan perakaunan yang lebih luas dan umum. Secara amnya, penjaga buku akan memberikan baki percubaan kepada akauntan, yang merupakan penyatuan semua akaun lejar umum, yang digunakan oleh akauntan untuk memperoleh Lembaran Imbangan, Penyata Untung dan Rugi Penyata Pendapatan (P&L) Penyata untung dan rugi (P&L , atau penyata pendapatan atau penyata operasi, adalah laporan kewangan yang memberikan ringkasan pendapatan, perbelanjaan, dan keuntungan / kerugian syarikat dalam jangka waktu tertentu. Penyataan P&L menunjukkan kemampuan syarikat untuk menjana penjualan, mengurus perbelanjaan, dan menghasilkan keuntungan. ,dan kemudiannya Penyata Aliran Tunai Penyata Aliran Tunai Penyata Aliran Tunai (juga disebut sebagai penyata aliran tunai) adalah salah satu daripada tiga penyata kewangan utama yang melaporkan wang tunai yang dihasilkan dan dibelanjakan dalam jangka masa tertentu (mis., sebulan, suku, atau tahun). Penyata aliran tunai bertindak sebagai penghubung antara penyata pendapatan dan kunci kira-kira.
Salah satu cara untuk memikirkannya adalah bahawa penjaga buku meletakkan asas bagi akauntan untuk menganalisis dan menyediakan penyata kewangan. Penjaga buku menggunakan perisian untuk membantu merakam urus niaga dan secara amnya menggunakan alat pemprosesan data terbina dalam untuk membantu penyediaan penyata kewangan dan klasifikasi transaksi yang telah ditetapkan untuk meningkatkan kecekapan rakaman transaksi.
Apa itu Pembukuan?
Pembukuan Apa itu Pembukuan? Pembukuan melibatkan pencatatan, setiap hari, urus niaga kewangan syarikat. Dengan pembukuan yang betul, syarikat dapat mengesan semua maklumat dalam bukunya untuk membuat keputusan operasi, pelaburan, dan pembiayaan utama. Penjaga buku adalah individu yang menguruskan data kewangan untuk syarikat adalah rakaman peristiwa kewangan yang berlaku di sebuah syarikat. Sebarang proses mencatat data kewangan dianggap pembukuan dan merupakan langkah pertama kemasukan data ke dalam sistem perakaunan. Kaedah pembukuan standard adalah sistem pembukuan masuk dua kali dan sistem pembukuan masuk tunggal. Amalan pembukuan yang baik sangat penting bagi perniagaan untuk berjaya, terutama ketika datang ke musim membayar cukai.
Intinya Mengenai Penjaga Buku
Penjaga buku sangat penting untuk sebarang perniagaan. Seorang penjaga buku memberikan peranan penting dalam pengumpulan data dan input data kitaran perakaunan perniagaan. Apabila terdapat sistem yang tepat untuk mengelakkan masalah seperti penipuan skimming Penipuan Skimming Penipuan skimming adalah sejenis jenayah kerah putih yang melibatkan pengambilan wang perniagaan sebelum memasukkannya ke dalam sistem perakaunan. , data kewangan yang direkodkan dapat memberikan pandangan berharga yang dapat ditindaklanjuti.
Sumber tambahan
Sekiranya anda ingin mengetahui lebih lanjut mengenai jalan kerjaya yang relevan, lihat Peta Kerjaya Institut Kewangan Korporat. Berikut adalah beberapa sumber dan kursus yang dapat membantu anda memajukan Kerjaya:
- Membaca Penyata Kewangan
- Kursus Rumusan Excel Lanjutan
- Resume Templat Resume Percuma Ikuti garis panduan industri & amalan terbaik semasa menghantar surat lamaran & resume anda ke pekerjaan kewangan korporat. Muat turun resume dan templat surat lamaran untuk disiapkan untuk permohonan pekerjaan anda. Resume ini direka untuk memberi anda gambaran terbaik untuk dipilih untuk temu ramah
- Cara Menulis Surat Pengunduran Diri Surat Pengunduran Diri Surat perletakan jawatan adalah surat rasmi yang dihantar oleh pekerja kepada majikan mereka yang memberi notis bahawa mereka tidak akan lagi bekerja di syarikat tersebut. Tujuan surat perletakan jawatan adalah untuk membuat catatan notis rasmi, memberikan perincian mengenai hari terakhir pekerja, langkah seterusnya, dll. Templat surat ini
