Penganggaran yang dikenakan, juga dikenal sebagai penganggaran atas-bawah Anggaran atas-bawah Penganggaran atas-bawah merujuk kepada kaedah penganggaran yang mana pengurusan kanan menyediakan anggaran tingkat tinggi untuk syarikat. Pengurusan kanan syarikat menyediakan anggaran berdasarkan objektifnya dan kemudian menyerahkannya kepada pengurus jabatan untuk dilaksanakan. , adalah proses di mana pengurusan atasan syarikat menyediakan anggaran dan kemudian membebankannya pada pengurus peringkat rendah untuk dilaksanakan. Ia bermula di bahagian atas, di mana belanjawan disediakan oleh pengurusan kanan mengikut matlamat yang ingin dicapai oleh syarikat dalam tempoh kewangan berikutnya.
Walaupun pengurus peringkat rendah mungkin diizinkan untuk membuat cadangan dalam proses penganggaran, pengurusan atasan mempunyai budi bicara untuk memutuskan sama ada memasukkan cadangan tersebut dalam penyediaan anggaran atau tidak. Setelah belanjawan siap, ia diturunkan ke setiap jabatan, di mana pengurus jabatan diminta untuk menyiapkan anggaran jabatan mereka agar sesuai dengan peruntukan yang dibuat oleh pihak pengurusan.
Proses Penganggaran yang Dikenakan
Berikut ini adalah proses asas yang diikuti oleh syarikat ketika menyediakan anggaran yang dikenakan:
1. Penetapan sasaran oleh pengurusan atasan
Menyiapkan anggaran yang dikenakan bermula dengan pihak pengurusan atasan merumuskan objektif keseluruhan untuk tahun ini. Eksekutif peringkat atasan menentukan sasaran yang ingin dicapai oleh syarikat dari segi pendapatan, keuntungan, dan perbelanjaan Kos Tetap dan Kos berubah adalah sesuatu yang dapat dikelaskan dalam beberapa cara bergantung kepada sifatnya. Salah satu kaedah yang paling popular adalah klasifikasi mengikut kos tetap dan kos berubah. Kos tetap tidak berubah dengan kenaikan / penurunan dalam unit jumlah pengeluaran, sementara kos berubah bergantung sepenuhnya.
Pengurusan menetapkan sasaran berdasarkan tren sebelumnya, prestasi masa lalu, keadaan ekonomi, kenaikan / penurunan gaji, perubahan undang-undang, dll. Pengurusan boleh meminta input dari pengurus jabatan, tetapi cadangan yang diberikan mungkin atau mungkin tidak dipertimbangkan ketika menyiapkan anggaran .
2. kelulusan jabatan kewangan
Draf cadangan anggaran kemudian dihantar ke jabatan kewangan untuk membuat peruntukan kepada pelbagai jabatan. Pengurus kewangan menggunakan catatan perbelanjaan yang lalu untuk membuat peruntukan kepada setiap jabatan.
Sebagai contoh, jika jabatan pemasaran menerima 15% daripada jumlah anggaran operasi pada tahun lalu, pengurus kewangan akan memperuntukkan anggaran perbelanjaan sebanyak 15% daripada jumlah anggaran perbelanjaan operasi yang ditentukan oleh pihak pengurusan atasan.
3. Peruntukan kepada jabatan dan penyediaan belanjawan jabatan
Setelah jabatan kewangan membuat peruntukan kepada jabatan, pengurus jabatan diminta untuk menyediakan anggaran terperinci dalam had peruntukan. Pengurus peringkat rendah diminta untuk menunjukkan bagaimana jabatan mereka akan menjana pendapatan yang dianggarkan dan jumlah perbelanjaan yang akan mereka hasilkan untuk menjana pendapatan.
Perbelanjaan tidak boleh melebihi peruntukan jabatan kewangan untuk jabatan tersebut. Anggaran peringkat jabatan akan merangkumi penjualan yang diharapkan dari segi kuantiti, keperluan staf, dan juga perbelanjaan yang diunjurkan seperti pembelian peralatan Perbelanjaan Modal Belanja modal merujuk kepada dana yang digunakan oleh sebuah syarikat untuk pembelian, peningkatan, atau penyelenggaraan jangka panjang -term aset untuk meningkatkan kecekapan atau kapasiti syarikat. Aset jangka panjang biasanya berbentuk fizikal dan mempunyai jangka hayat lebih dari satu tempoh perakaunan. , gaji, dan bekalan pejabat.
4. Semakan belanjawan jabatan oleh jabatan kewangan
Setelah pengurus jabatan selesai menyiapkan anggaran mereka, mereka menyerahkannya kembali ke jabatan kewangan untuk disemak. Pengurus kewangan berminat untuk mengetahui sama ada anggaran jabatan sesuai dengan objektif keseluruhan syarikat. Sekiranya jabatan merangkumi perbelanjaan operasi yang dianggap tidak perlu, pengurus kewangan akan mengembalikan anggaran untuk disemak.
Kadang kala, anggaran jabatan melebihi peruntukannya. Sekiranya mempunyai kes yang baik untuk melakukannya, pengurus kewangan dapat meningkatkan peruntukan anggaran untuk jabatan tersebut sambil menurunkan anggaran jabatan lain untuk mengimbangkan keseluruhan anggaran.
5. Peruntukan belanjawan sebenar
Setelah pengurus kewangan yakin bahawa belanjawan sudah siap untuk dilaksanakan, anggaran akan dimasukkan ke dalam sistem kewangan syarikat agar mudah dijejaki. Pendapatan dan perbelanjaan bulanan sebenar untuk setiap jabatan dibandingkan dengan pendapatan dan perbelanjaan yang dianggarkan.
Selepas itu, laporan dihasilkan menunjukkan perbezaan atau persetujuan dengan anggaran. Pengurusan atasan menggunakan laporan ini untuk menentukan jabatan mana yang berprestasi baik dan yang lambat dalam mencapai sasaran yang ditetapkan.
Faedah Penganggaran yang dikenakan
Berikut adalah beberapa faedah menggunakan proses penganggaran yang dikenakan berbanding bentuk penganggaran lain:
1. Kecekapan yang lebih tinggi
Salah satu faedah menggunakan penganggaran yang dikenakan adalah kecekapan yang dicapai oleh organisasi. Apabila jabatan diberi peruntukan oleh jabatan kewangan, ia mesti mengetahui bagaimana ia akan menggunakan anggaran tersebut untuk mencapai sasaran dan objektif jabatan yang ditetapkan. Ketua jabatan akan berhati-hati dalam cara mereka menggunakan wang tersebut. Pendekatan berhemah akan membantu mengurangkan pembaziran dan peruntukan perbelanjaan yang tidak perlu.
2. Proses yang lebih pantas dan lebih murah
Penganggaran yang dikenakan memerlukan lebih sedikit masa daripada penganggaran dari bawah ke atas kerana hanya memungkinkan input pembuat keputusan utama. Dalam hal penganggaran dari bawah ke atas, kakitangan di peringkat bawah diminta untuk menyumbang ke arah penyediaan anggaran di peringkat jabatan. Ia memerlukan banyak masa dan usaha sebelum anggaran akhir siap.
Penganggaran yang dikenakan hanya membolehkan input dari segelintir orang yang mempunyai akses ke maklumat penting mengenai prestasi syarikat dan, oleh itu, lebih baik untuk membuat cadangan.
3. Kawalan kewangan yang lebih baik
Penganggaran yang dikenakan memberikan pengurusan yang lebih baik terhadap kewangan syarikat. Pengurusan bermula dengan menilai keperluan kewangan syarikat dan anggaran perbelanjaan yang diperlukan untuk memenuhi keperluannya dan menjana pendapatan. Ini memberi mereka kawalan yang lebih baik dalam menentukan berapa banyak anggaran yang dikeluarkan untuk jabatan tertentu, bergantung pada prestasi masa lalu dan unjuran pendapatan.
Batasan Penganggaran yang Dikenakan
Berikut adalah beberapa batasan penggunaan penganggaran yang dikenakan:
1. Kekurangan motivasi
Apabila kakitangan peringkat rendah tidak terlibat dalam proses penyediaan anggaran, mereka akan merasa tidak berminat kerana input mereka tidak diperlukan. Ini boleh mengakibatkan ketegangan dan kehilangan produktiviti.
2. Penurunan prestasi
Penganggaran yang dikenakan memerlukan jabatan untuk menyiapkan anggaran mereka dalam had jumlah yang diperuntukkan kepada mereka. Ini bermaksud bahawa jabatan yang memerlukan dana tambahan untuk membiayai kegiatannya perlu bekerja dengan dana yang diperuntukkan dari pihak pengurusan atasan. Pengurus peringkat rendah bahkan boleh menggunakannya sebagai alasan untuk gagal memenuhi sasaran pendapatan yang dikenakan oleh pihak pengurusan.
Bacaan Berkaitan
Finance menawarkan Pensijilan Pemodelan & Penilaian Kewangan (FMVA) ™ FMVA® Sertai 350,600+ pelajar yang bekerja untuk syarikat seperti Amazon, JP Morgan, dan program pensijilan Ferrari bagi mereka yang ingin mengambil kerjaya mereka ke tahap seterusnya. Untuk terus belajar dan memajukan kerjaya anda, sumber Kewangan berikut akan sangat membantu:
- Ketua Anggaran Ketua Anggaran Orang yang akhirnya bertanggungjawab untuk merangka dan membuat Anggaran untuk sesuatu projek dikenali sebagai Ketua Anggaran untuk projek itu. Anggaran itu sendiri adalah dokumen yang menyenaraikan jangkaan pendapatan dan perbelanjaan yang berkaitan dengan projek.
- Amalan Terbaik Penganggaran Modal Amalan Terbaik Penganggaran Modal Terbaik Penganggaran modal merujuk kepada proses membuat keputusan yang diikuti oleh syarikat berkenaan dengan projek intensif modal mana yang harus mereka jalani. Projek berintensifkan modal seperti itu boleh jadi dari membuka kilang baru hingga pengembangan tenaga kerja yang signifikan, memasuki pasar baru, atau penyelidikan dan pengembangan produk baru.
- Mengunjurkan Item Lembaran Imbangan Mengunjurkan Item Baris Lembaran Imbangan Mengunjurkan item baris kunci kira-kira melibatkan menganalisis modal kerja, PP&E, modal saham hutang dan pendapatan bersih. Panduan ini menguraikan cara mengira
- Jenis Anggaran Jenis Anggaran Terdapat empat jenis kaedah penganggaran yang biasa digunakan syarikat: (1) kenaikan, (2) berdasarkan aktiviti, (3) cadangan nilai, dan (4) berdasarkan sifar. The
