Wang tunai kecil merujuk kepada tanggapan bahawa setiap perniagaan memerlukan wang tunai secara berkala untuk membayar barang-barang seperti bekalan pejabat, perkhidmatan mel, atau makanan ringan pejabat. Oleh itu, perniagaan menyimpan sejumlah wang untuk perbelanjaan yang tidak dijangka Tetap dan Kos berubah adalah sesuatu yang boleh dikelaskan dalam beberapa cara bergantung kepada sifatnya. Salah satu kaedah yang paling popular adalah klasifikasi mengikut kos tetap dan kos berubah. Kos tetap tidak berubah dengan kenaikan / penurunan dalam unit jumlah pengeluaran, sementara kos berubah bergantung sepenuhnya. Walaupun hanya terdapat satu akaun tunai dalam penyata kedudukan kewangan kebanyakan syarikat, wang tunai kecil dimasukkan ke dalam akaun aset semasa di bawah akaun "tunai" yang lebih umum.
Jelas sekali, syarikat tidak mahu banyak wang hanya duduk di pejabat. Jumlahnya berbeza antara syarikat tetapi mungkin dari $ 50 hingga $ 500. Syarikat yang membelanjakan lebih atau kurang tunai daripada yang diharapkan boleh menyesuaikan baki mereka Tiga Penyata Kewangan Ketiga penyata kewangan tersebut adalah penyata pendapatan, kunci kira-kira, dan penyata aliran tunai. Ketiga-tiga penyataan inti ini sesuai.
Sebagai sebahagian daripada wang tunai syarikat, dana tunai kecil dikeluarkan di akaun ceknya, menguangkan cek itu dan memberikan mata wang dan syiling kepada penjaga. Dalam urus niaga ini, tidak ada perbelanjaan yang terlibat. Sekiranya wang dari dana digunakan untuk perbelanjaan, penjaga akan menggunakan penerimaan atau baucar tunai kecil untuk menggantikan wang tersebut. Apabila dana itu diisi semula, perbelanjaan akan dicatat dalam buku besar.
Proses Pendamaian
Penyesuaian dana tunai kecil harus dilakukan secara berkala untuk memastikan baki dana itu betul. Dalam mendamaikan baki, baki akhir atau baki wang tunai di dana dan semua caj penerimaan harus sama dengan baki asal, yang biasanya dibawa dari tempoh pelaporan sebelumnya. Dana tersebut dapat diisi kembali ke jumlah yang diluluskan seperti yang diperlukan.
Kawalan Dalaman
Tidak kira seberapa besar baki, penting bagi syarikat untuk mewujudkan sistem kawalan dalaman yang baik yang mengawasi semua aliran masuk dan aliran keluar dari akaun tunai kecil. Sebagai contoh, sesiapa sahaja yang memerlukan wang tunai tersebut mesti diminta untuk menuliskan nama mereka, tarikh, masa, dan jumlah dan keterangan khusus urus niaga tersebut. Semua butiran ini biasanya dilengkapkan melalui baucar tunai / lembaran kerja. Lembaran kerja ini terdapat dalam pelbagai bentuk tetapi umumnya memerlukan maklumat yang serupa. Kaedah terbaik untuk mengawal akaun adalah dengan menetapkan satu orang di pejabat untuk menguruskan jumlahnya.
Baucar tunai kecil mungkin kelihatan seperti ini:
Bacaan Berkaitan
Terima kasih kerana membaca penjelasan Kewangan mengenai wang tunai kecil. Untuk mengetahui lebih lanjut mengenai aliran tunai dan perakaunan, lihat sumber Kewangan berikut:
- Normalisasi Penyata Kewangan Normalisasi Penyormalan penyata kewangan melibatkan penyesuaian perbelanjaan atau pendapatan yang tidak berulang dalam penyata kewangan atau metrik sehingga hanya mencerminkan transaksi biasa syarikat. Penyata kewangan sering mengandungi perbelanjaan yang bukan merupakan operasi perniagaan biasa syarikat
- Penyata Aliran Tunai Penyata Aliran Tunai Penyata Aliran Tunai (secara rasmi disebut sebagai Penyata Aliran Tunai) mengandungi maklumat mengenai berapa banyak wang tunai yang dihasilkan dan digunakan syarikat dalam tempoh tertentu. Ia mengandungi 3 bahagian: tunai dari operasi, tunai dari pelaburan dan tunai dari pembiayaan.
- Mengunjurkan Item Lembaran Imbangan Mengunjurkan Item Baris Lembaran Imbangan Mengunjurkan item baris kunci kira-kira melibatkan menganalisis modal kerja, PP&E, modal saham hutang dan pendapatan bersih. Panduan ini menguraikan cara mengira
- Analisis Penyata Kewangan Analisis Penyata Kewangan Cara melakukan Analisis Penyata Kewangan. Panduan ini akan mengajar anda untuk melakukan analisis penyata kewangan penyata pendapatan, kunci kira-kira, dan penyata aliran tunai termasuk margin, nisbah, pertumbuhan, kecairan, leverage, kadar pulangan dan keuntungan.
