Surat perniagaan harus selalu mengikuti format dan struktur tertentu untuk memastikannya diterima sebagai profesional dan terkini. Walaupun terdapat banyak jenis surat perniagaan, panduan ini akan melalui contoh terperinci format surat perniagaan yang paling klasik.
Gambaran Keseluruhan Surat Perniagaan
Dalam perniagaan Corporation Sebuah syarikat adalah entiti undang-undang yang dibuat oleh individu, pemegang saham, atau pemegang saham, dengan tujuan beroperasi untuk keuntungan. Syarikat dibenarkan membuat kontrak, menuntut dan disaman, memiliki aset, membayar cukai persekutuan dan negeri, dan meminjam wang dari institusi kewangan. , surat adalah segala jenis surat-menyurat yang dihantar antara dua pihak. Ini mungkin mengenai topik apa pun dan dikirim melalui banyak kaedah penghantaran seperti e-mel, surat biasa, dan pengiriman tangan.
Nada yang anda ambil dalam surat akan bergantung pada siapa penonton dan apa tujuan komunikasi Kemahiran interpersonal Kemahiran interpersonal adalah kemahiran yang diperlukan untuk berkomunikasi, berinteraksi, dan bekerja dengan individu dan kumpulan dengan berkesan. Mereka yang mempunyai kemahiran interpersonal yang baik adalah komunikator verbal dan non-verbal yang kuat dan sering dianggap sebagai "baik dengan orang". adalah. Kadang kala anda perlu bersikap lebih formal, dan pada masa lain suara yang lebih santai sesuai.
Contoh yang diberikan di bawah adalah suara yang netral dan tahap formaliti yang sederhana.
Struktur Surat Perniagaan
Berikut adalah contoh bagaimana surat perniagaan disusun dan disusun. Jangan ragu untuk menyalin dan menampal teks ke dalam e-mel, Word, atau dokumen Google anda sendiri dan pastikan untuk menyesuaikan dan memperbaikinya dengan lengkap.
[Nama penghantar]
[Nama Syarikat Pengirim]
[Alamat Jalan Pengirim]
[Kota, Negeri / Wilayah, & Poskod Pengirim]
[Nombor telefon dan / atau alamat e-mel pengirim]
[Tarikh]
[Nama penerima]
[Nama Syarikat Penerima]
[Alamat Jalan Penerima]
[Bandar, Negeri / Wilayah, & Poskod Penerima]
[Nombor telefon dan / atau alamat e-mel Penerima]
[Subjek]
[Nama yang dihormati],
[Pendahuluan - di sinilah anda menerangkan tujuan surat tersebut seperti mengapa anda menulisnya, apa yang anda harapkan dapat dicapai dan maklumat penting lain yang ingin anda nyatakan di muka.]
[Bahagian Tengah - di sinilah anda menghuraikan dan memberikan lebih terperinci mengenai apa yang anda gariskan dalam perenggan pertama. Mungkin ada beberapa lagi perenggan seperti ini bergantung pada berapa lama surat itu perlu]
[Kesimpulan - ini adalah tempat di mana anda menyelesaikan dan meringkaskan perkara. Mungkin ada ajakan bertindak atau langkah selanjutnya yang disertakan dalam perenggan ini.]
[Ikhlas],
[Tandatangan]
[Nama Pengirim]
Contoh Surat Penuh Perniagaan
Sekarang anda sudah biasa dengan format surat perniagaan, mari kita lihat contoh dengan maklumat sebenar yang ada di dalamnya.
John Bravo
ABC Education Inc.
Jalan 1234 - 123
New York, NY 01218
21 Mei 2018
Sarah Geenie
Syarikat XYZ Inc.
6789 - 789 Jalan
New York, NY 04851
Re: Kekerapan Pengebilan yang dikemas kini
Cik Geenie yang dihormati,
Saya menulis untuk memberitahu anda mengenai model harga baru kami yang berkuatkuasa pada 1 Februari 2019. Pada 1 Februari, kami akan beralih dari kitaran pengebilan tahunan ke kitaran penagihan suku tahunan dan surat ini mengandungi maklumat penting yang mungkin mempengaruhi organisasi anda.
Setelah melakukan kajian yang mendalam dan mendapat maklum balas daripada pelanggan kami, kami telah menentukan bahawa kebanyakan pelanggan lebih suka kitaran pengebilan suku tahunan daripada yang tahunan. Untuk memenuhi keperluan anda, kami telah memutuskan untuk menawarkan faedah ini, yang akan berkuat kuasa pada 1 Februari 2019.
Surat ini hanya untuk memberitahu anda mengenai perubahan yang akan datang, dan tidak diperlukan tindakan segera dari Anda pada masa ini. Kami mengucapkan terima kasih atas usaha anda yang berterusan.
Yang benar,
John Bravo
Muat turun Templat Format Surat Perniagaan
Masukkan nama dan e-mel anda dalam borang di bawah dan muat turun templat percuma sekarang!
Pertimbangan Pemformatan Tambahan
Sebagai tambahan kepada keseluruhan format dan struktur yang dinyatakan di atas, anda mungkin juga ingin mempertimbangkan maklumat berikut sebagai amalan perniagaan standard.
Piawaian pemformatan biasa merangkumi:
- Arial, Times New Roman, atau fon standard yang serupa
- Saiz 11 atau 12 titik
- Huruf besar huruf besar
- latar belakang putih
- Kertas bersaiz 5 "x 11"
- Susun atur potret
- Margin 1 "
- Jarak tunggal, 1.5, atau dua
- Warna fon hitam
- Penggunaan kepala surat korporat
- Percetakan satu sisi atau dua sisi
- Latar belakang putih polos
Sumber tambahan
Terima kasih kerana membaca panduan ini mengenai cara menggunakan format surat perniagaan yang betul. Kewangan adalah penyedia pendidikan dalam talian global dan menawarkan Pensijilan Pemodelan & Penilaian Kewangan (FMVA) TM FMVA® Sertai 350.600+ pelajar yang bekerja untuk syarikat seperti Amazon, JP Morgan, dan perakuan Ferrari untuk penganalisis kewangan.
Untuk terus belajar dan memajukan kerjaya anda, sumber tambahan ini akan sangat membantu:
- Templat surat peletakan jawatan Surat peletakan jawatan Surat perletakan jawatan adalah surat rasmi yang dihantar oleh pekerja kepada majikan mereka yang memberi notis bahawa mereka tidak akan lagi bekerja di syarikat tersebut. Tujuan surat perletakan jawatan adalah untuk membuat catatan notis rasmi, memberikan perincian mengenai hari terakhir pekerja, langkah seterusnya, dll. Templat surat ini
- Resume templat Pelaburan Perbankan Pelaburan Resume perbankan pelaburan. Ketahui cara menulis resume perbankan pelaburan (Penganalisis atau Bersekutu) dengan panduan percuma dan templat resume Kewangan. Resume IB adalah unik. Penting untuk menyesuaikan resume anda dengan standard industri agar tidak dihapuskan dengan segera
- Templat surat lamaran Gunakan Templat Surat Sampul ini untuk Mendapat Temuduga! Surat lamaran boleh membuat atau memecahkan permohonan kerja jadi sangat penting untuk mendapatkannya dengan betul. Sama ada surat anda dibaca oleh HR atau pengurus pengambilan pekerja secara langsung, terdapat beberapa kotak penting yang mesti anda tandakan. Panduan ini menyediakan templat surat lamaran percuma dan penjelasan mengenai perkara yang perlu anda ketahui
- Panduan temu ramah Temu ramah Ace temu ramah anda seterusnya! Lihat panduan temu ramah Kewangan dengan soalan yang paling biasa dan jawapan terbaik untuk sebarang kedudukan pekerjaan kewangan korporat. Temu ramah soalan dan jawapan untuk kewangan, perakaunan, perbankan pelaburan, penyelidikan ekuiti, perbankan komersial, FP&A, banyak lagi! Panduan dan latihan percuma untuk mendapatkan wawancara anda
