Reka bentuk organisasi adalah platform yang menggabungkan komponen utama syarikat Perbadanan Syarikat adalah entiti undang-undang yang dibuat oleh individu, pemegang saham, atau pemegang saham, dengan tujuan beroperasi untuk keuntungan. Syarikat dibenarkan untuk membuat kontrak, menuntut dan disaman, memiliki aset, membayar cukai persekutuan dan negeri, dan meminjam wang dari institusi kewangan. , iaitu orang, maklumat, dan teknologi. Walaupun setiap organisasi berbeza, dan tidak ada formula khusus untuk menetapkan reka bentuk organisasi yang sempurna, ada beberapa prinsip yang berlaku untuk setiap syarikat.
Perubahan berlaku di sekitar kita dan pada kadar yang pantas. Semua penyesuaian drastik telah meninggalkan ruang yang sangat sedikit untuk berpuas hati. Mengingat bagaimana perubahan yang tidak dapat dielakkan, pengurus perlu memberi tumpuan untuk merancang organisasi mereka sekarang lebih dari sebelumnya. Dengan cara ini, mereka dapat mengubah perusahaan mereka untuk memenuhi kebutuhan klien, pekerja, dan pihak berkepentingan mereka yang lebih baik. Stakeholder Dalam perniagaan, pihak berkepentingan adalah setiap individu, kelompok, atau pihak yang memiliki kepentingan dalam organisasi dan hasil dari tindakannya. Contoh biasa.
Prinsip Reka Bentuk Organisasi
1. Fokus pada Matlamat Strategik Jangka Panjang
Salah satu kesalahan yang dilakukan oleh pengurus adalah dengan terlalu menumpukan perhatian pada kekurangan syarikat sekarang. Seringkali, pemimpin ini tetap terpaku pada keluhan jangka pendek yang mereka terima dari pekerja, pelanggan, atau pelabur mereka Ekuiti Pemegang Saham Ekuiti Pemegang Saham (juga dikenali sebagai Ekuiti Pemegang Saham) adalah akaun pada kunci kira-kira syarikat yang terdiri daripada modal saham ditambah pendapatan tertahan. Ia juga mewakili nilai sisa aset ditolak liabiliti. Dengan menyusun semula persamaan perakaunan yang asal, kami mendapat Ekuiti Pemegang Saham = Aset - Liabiliti. Tetapi cara yang tepat untuk menyelesaikannya adalah dengan memberi tumpuan kepada objektif syarikat sekarang dan jangka panjang. Mengamalkan reka bentuk organisasi yang hanya menangani masalah segera ketika timbul hanya akan membuka jalan untuk lebih banyak masalah di masa depan.
2. Luangkan Masa untuk Meninjau Adegan
Satu kajian mendapati bahawa eksekutif menghabiskan sedikit masa untuk menilai keadaan organisasi mereka sebelum menggunakan reka bentuk baru. Sering kali, para pemimpin membuat anggapan yang salah bahawa keadaan semasa organisasi mereka jelas. Pada hakikatnya, pengurus ini tidak berkaitan dengan prestasi pekerja mereka dan bagaimana aktiviti sebenarnya dijalankan secara dalaman. Memperoleh pemahaman yang lebih baik mengenai organisasi sebelum tergesa-gesa untuk mengambil reka bentuk baru membantu mengetahui punca masalah semasa.
3. Memilih Rangka Tindakan yang Betul
Sebilangan besar organisasi mendasarkan reka bentuk baru mereka pada hipotesis yang belum diuji. Walaupun dalam beberapa kes membuat keputusan yang intuitif, pengurus syarikat tidak boleh bergantung pada intuisi mereka sahaja. Oleh itu, daripada bergantung pada "perasaan usus" ketika membuat keputusan penjualan utama itu, berunding dengan semua pihak yang berkepentingan yang terlibat dan lihat data yang ada.
4. Memilih Pakar yang Tepat
Salah satu prinsip reka bentuk organisasi yang paling diabaikan adalah menekankan peranan terlebih dahulu dan kemudian individu. Malangnya, banyak pengurus melakukan sebaliknya. Mereka mula mencari calon untuk mengisi jawatan tertentu sebelum peranan pekerjaan ditentukan dengan jelas.
Masalah dengan menggunakan pendekatan ini ialah menimbulkan keresahan di kalangan pekerja. Ini juga menimbulkan risiko kehilangan juruteknik pakar sekiranya mereka merasa tidak selamat mengenai pekerjaan mereka. Ini juga sangat mengganggu kerana kebanyakan pekerja cenderung untuk fokus membuat kesan besar daripada menjadikan keperluan pelanggan mereka sebagai keutamaan.
Cara terbaik untuk menangani masalah ini adalah dengan menggunakan draf bakat. Dengan draf bakat, setiap jabatan perniagaan akan mendapat akses kepada profesional yang sama. Dengan cara ini, pekerja yang paling berkemampuan akan berakhir dengan peranan penting yang telah dirancang dengan mempertimbangkan objektif syarikat.
5. Jangkakan Rintangan
Selalunya, pengurus memandang diri mereka sebagai jurutera dan pekerjanya sebagai pengintip yang boleh dipindahkan. Namun, perkara ini tidak seharusnya berlaku. Organisasi terdiri daripada orang-orang yang mempunyai ketakutan, cita-cita, tujuan, dan perasaan. Dengan demikian, para pemimpin harus mempertimbangkan kemungkinan cadangan perubahan mereka ditolak dan ditentang.
Mengetahui hal ini, langkah pertama yang harus diambil oleh pengurus adalah mengenali pemikiran negatif dan berusaha mengubah cara mereka melihat reka bentuk baru. Terdapat beberapa cara yang boleh dicuba oleh pemimpin untuk menyelesaikan masalah tersebut. Ini termasuk memberikan penjelasan yang jelas tentang apa yang dirancang oleh organisasi, memodelkan pola pikir baru, dan menerapkan langkah-langkah yang memperkuat rancangan tersebut.
6. Metrik Prestasi adalah Kunci
Tidak ada yang akan memandu kenderaan yang tidak mempunyai speedometer. Begitu juga, pengurus syarikat tidak perlu menerapkan reka bentuk organisasi baru jika tidak ada metrik prestasi. Tanpa metrik seperti itu, tidak akan ada cara untuk menilai prestasi syarikat anda sebelum dan sesudah menggunakan reka bentuk baru.
Metrik prestasi Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Petunjuk Prestasi Utama (KPI) adalah metrik yang digunakan untuk mengesan dan menilai prestasi organisasi secara berkala ke arah pencapaian matlamat tertentu. Mereka juga digunakan untuk mengukur prestasi keseluruhan syarikat menentukan pengaruh reka bentuk baru terhadap organisasi. Sekiranya firma tersebut menunjukkan prestasi yang lebih buruk daripada sebelumnya, maka para eksekutif dapat mengambil langkah-langkah drastik untuk peningkatan.
7. Menguruskan Risiko Peralihan
Tergesa-gesa melaksanakan strategi baru, sebilangan besar pengurus syarikat lupa untuk mengambil kira risiko peralihan. Setiap reka bentuk baru menimbulkan risiko tertentu, dari gangguan dalam operasi perniagaan hingga pembelotan pekerja dan pelaksanaan yang buruk. Cara terbaik untuk mengurangkan kesan risiko ini adalah mengenalinya lebih awal dan mengatasinya secepat mungkin.
8. Menuju Batu Ekstra
Sistem pelaporan firma adalah salah satu aspek struktur organisasi yang paling penting dan terkawal. Malangnya, kebanyakan pemimpin terlalu fokus pada proses reka bentuk dan mengabaikan elemen lain.
Apple dan Pixar adalah dua syarikat yang menjalankan usaha tersebut Sebagai contoh, mereka memperhatikan di mana pekerja mereka berkumpul secara sosial dan bagaimana interaksi sedemikian membentuk tingkah laku mereka.
Faedah Reka Bentuk Organisasi
Reka bentuk organisasi yang mantap menawarkan kelebihan berikut:
1. Kejelasan
Mengamalkan reka bentuk organisasi yang baik adalah penting bagi setiap perniagaan tanpa mengira skala. Ia bukan sahaja memberikan kejelasan dalam operasi sehari-hari tetapi juga dalam membuat keputusan penting dan aktiviti lain.
Reka bentuk organisasi yang dibuat dengan baik menggariskan peranan setiap pihak berkepentingan. Dengan cara sedemikian, pekerja mengetahui tugas mereka, siapa yang harus mereka hubungi, jangka masa untuk menyelesaikan projek, tugas yang perlu diutamakan, dan banyak lagi. Reka bentuk organisasi banyak membantu meningkatkan kecekapan operasi, terutama ketika berurusan dengan syarikat besar.
2. Pertumbuhan
Keuntungan lain untuk mewujudkan organisasi yang dirancang dengan baik adalah menjadikannya lebih mudah untuk memanfaatkan peluang pertumbuhan, berbanding dengan syarikat yang terorganisir dengan longgar. Reka bentuk organisasi yang baik menggabungkan infrastruktur teknologi. Dengan cara ini, jika pengurus syarikat berfikir untuk menambah pekerja baru, sudah tentu ada langkah-langkah tertentu yang harus diikuti dalam merekrut orang baru. Organisasi yang tidak mempunyai reka bentuk yang kukuh akan menghadapi kesukaran untuk melakukan aktiviti tersebut.
3. Kesesuaian
Ciri utama reka bentuk organisasi yang berkesan adalah keupayaan untuk bertindak balas terhadap keadaan pasaran dan industri yang sentiasa berubah. Walaupun kebanyakan pemimpin lebih suka menumpukan perhatian pada operasi perniagaan yang ada, reka bentuk organisasi terbaik adalah reka bentuk yang memberi ruang kepada trend pasaran baru. Sebaik-baiknya, reka bentuk harus cukup fleksibel untuk memungkinkan penyesuaian yang diperlukan.
Pengambilan Utama
Reka bentuk organisasi adalah gabungan elemen penting syarikat, termasuk struktur, proses, dan pihak berkepentingan. Reka bentuk yang mantap membantu memberi kejelasan dan membuka jalan untuk pertumbuhan. Tetapi jika seseorang merancang untuk menggunakan reka bentuk baru untuk syarikatnya, ada beberapa faktor yang perlu dipertimbangkan. Ini termasuk memfokuskan pada tujuan jangka panjang, mengurus risiko peralihan, mengantisipasi rintangan, dan menggunakan metrik prestasi.
Sumber tambahan
Finance menawarkan Pensijilan Pemodelan & Penilaian Kewangan (FMVA) ™ FMVA® Sertai 350,600+ pelajar yang bekerja untuk syarikat seperti Amazon, JP Morgan, dan program pensijilan Ferrari bagi mereka yang ingin mengambil kerjaya mereka ke tahap seterusnya. Untuk terus belajar dan memajukan kerjaya anda, sumber Kewangan berikut akan sangat membantu:
- Pemusatan Pemusatan Pemusatan merujuk kepada proses di mana aktiviti yang melibatkan perancangan dan pembuatan keputusan dalam organisasi tertumpu kepada pemimpin tertentu
- Struktur Korporat Struktur Korporat Struktur korporat merujuk kepada organisasi pelbagai jabatan atau unit perniagaan dalam syarikat. Bergantung pada matlamat syarikat dan industri
- Kemahiran Pengurusan Kemahiran Pengurusan Kemahiran pengurusan boleh didefinisikan sebagai sifat atau kebolehan tertentu yang harus dimiliki oleh eksekutif untuk memenuhi tugas-tugas tertentu dalam
- Perancangan Penggantian Perancangan Penggantian Perancangan penggantian merujuk kepada proses di mana pekerja direkrut dan dikembangkan dengan tujuan mengisi peranan penting dalam organisasi. Ia
