Perancangan penggantian merujuk kepada proses di mana pekerja direkrut dan dikembangkan dengan tujuan mengisi peranan penting dalam organisasi. Perbadanan Syarikat adalah entiti undang-undang yang dibuat oleh individu, pemegang saham, atau pemegang saham, dengan tujuan beroperasi untuk keuntungan. Syarikat dibenarkan membuat kontrak, menuntut dan disaman, memiliki aset, membayar cukai persekutuan dan negeri, dan meminjam wang dari institusi kewangan. . Ini meningkatkan ketersediaan pekerja berpengalaman dan kompeten yang bersedia untuk menggantikan pemimpin lama ketika mereka keluar, bersara, atau mati. Persediaan untuk pekerja untuk mengambil alih kepemimpinan Struktur Korporat Struktur korporat merujuk kepada organisasi jabatan atau unit perniagaan yang berlainan dalam syarikat.Bergantung pada matlamat syarikat dan industri melibatkan pertukaran ke jabatan atau pekerjaan tertentu dan bayangan di tempat kerja untuk memberi peluang kepada pekerja untuk belajar dan memerhatikan peranan yang sedang dijalankan.
Perancangan penggantian memastikan bahawa tidak ada kekosongan kepemimpinan setelah bersara atau keluarnya pegawai kanan dalam organisasi. Dalam kes perniagaan keluarga, perniagaan ini akan terus berjalan walaupun selepas keluar atau mati orang penting dalam perniagaan.
Prosesnya dimulakan dengan melihat keahlian pemimpin yang keluar menunjukkan Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Petunjuk Prestasi Utama (KPI) adalah metrik yang digunakan untuk mengesan dan menilai prestasi organisasi secara berkala ke arah pencapaian matlamat tertentu. Mereka juga digunakan untuk mengukur prestasi keseluruhan syarikat dan mencari pengganti yang berpotensi dari dalam atau luar organisasi. Sekiranya terdapat kesesuaian dalaman, pekerja kemudian menjalani latihan sehingga mereka dapat mengawasi peranan yang dilakukan oleh pemimpin. Dalam kebanyakan kes, mereka bekerja rapat dengan orang itu sebagai kaedah belajar bagaimana menjalankan pelbagai fungsi dengan mudah. Di syarikat-syarikat besar, perencanaan penggantian adalah peristiwa yang berterusan dalam jangkaan perubahan kepemimpinan.
Beberapa organisasi bahkan membuat rancangan penggantian darurat untuk memungkinkan peralihan yang lancar ketika seorang pemimpin diharapkan mengundurkan diri, tidak mampu, atau meninggal dunia. Pelan penggantian jangka panjang menjamin organisasi bahawa terdapat pekerja yang menunggu dan bersedia untuk mengambil alih peranan pengurusan utama.
Proses dan Amalan
Proses perencanaan penggantian terus mendapat populariti di kalangan syarikat dalam beberapa tahun kebelakangan ini, dengan firma Amerika Utara dan Eropah memimpin. Di syarikat-syarikat besar seperti Nike dan IBM, perancangan penggantian dikenal pasti sebagai sebahagian daripada program pengurusan bakat yang sedang berlangsung untuk mempelai para eksekutif masa depan. Sebagai tambahan kepada penilaian prestasi tahunan, eksekutif kanan terlibat dalam satu siri perbincangan mengenai pekerja yang telah menunjukkan kesediaan untuk mengambil peranan yang lebih penting, terutama apabila terdapat kekosongan yang dijangkakan. Pengurusan atasan menyediakan senarai calon berdasarkan potensi dan kesediaan mereka untuk peluang pekerjaan di masa depan untuk memudahkan mengisi jurang ketika mereka muncul.
Calon yang dikenal pasti untuk mengisi kekosongan masa depan menjalani penilaian untuk mengukur kemampuan mereka menguruskan operasi pengurusan yang kompleks. Walaupun tidak ada formula standard untuk menjalankan penilaian, pemimpin kanan menggunakan pelbagai alat untuk menganalisis kemampuan individu calon. Alat tersebut mungkin termasuk simulasi, ujian kognitif, wawancara berdasarkan pasukan, dan ujian keperibadian.
Elliot Jaques, seorang pakar psikoanalisis dan psikologi organisasi Kanada, mencadangkan agar penilaian tersebut harus disempitkan untuk hanya memberi tumpuan kepada pembezaan kritikal terhadap prestasi masa depan. Menurut penyelidik, amalan yang paling berkesan untuk penilaian adalah amalan yang melibatkan pelbagai kaedah dan kaedah. Mesyuarat penentukuran prestasi yang melibatkan lebih ramai pemimpin kanan memberi peluang untuk membincangkan penggantian pada tahap yang lebih mendalam. Mesyuarat ini menyediakan jalan bagi pemimpin perniagaan terkemuka untuk membincangkan maklumat bakat dan mencapai persetujuan mengenai penilaian penilaian prestasi.
Organisasi kini beralih dari proses rahsia memilih pengganti dengan proses yang lebih telus dalam mengenal pasti pemimpin berprestasi tinggi dan mempersiapkan mereka untuk jawatan kepemimpinan tertinggi. Perancangan penggantian membantu mengurangkan latihan silang yang melibatkan mempersiapkan pekerja untuk melaksanakan fungsi tertentu sementara ketika pegawai utama meletakkan jawatan.
Dalam latihan silang, peranan pekerja adalah memastikan misi syarikat tetap berjalan sehingga pengganti yang sesuai dijumpai. Latihan silang tidak seefektif perancangan penggantian kerana yang terakhir melibatkan mendapatkan pekerja yang terlatih sepenuhnya untuk mengambil alih peranan bekas penghuni jawatan tersebut. Juga, strategi perencanaan penggantian yang berkesan akan membantu meningkatkan harga diri dan harga diri pekerja.
Kepentingan Perancangan Penggantian
Perancangan penggantian menawarkan faedah berikut:
1. Membantu mengenal pasti pemimpin masa depan
Perancangan penggantian dapat membantu mengenal pasti pekerja dengan kebolehan dan kemahiran unik yang dapat membantu mereka bergerak ke peranan eksekutif yang lebih tinggi. Proses perencanaan penggantian juga dapat membantu mengenal pasti bidang lemah pekerja dan di mana latihan bakat dapat membantu meningkatkan hasil prestasi.
Penggantian yang berasal dari dalam organisasi memahami operasinya dari luar ke luar dan berada di tempat yang lebih baik untuk menjalankan peranan eksekutif tertentu, terutama di firma di mana pengetahuan itu khusus. Keperluan untuk penggantian yang ada ketika membuat perubahan pada struktur organisasi membolehkan pengurusan kanan membuat perubahan tanpa dipengaruhi oleh kekurangan personel yang berkelayakan.
2. Meminimumkan kos pengambilan
Oleh kerana perancangan penggantian mengambil penggantian dari dalam organisasi, organisasi dapat menjimatkan kos yang sebaliknya akan diambil untuk pengambilan luaran. Syarikat menghabiskan berjuta-juta dolar setiap tahun untuk mengupah firma HR ternama untuk mencari calon luar yang sesuai.
Kos pengambilan pegawai kanan boleh jauh lebih tinggi daripada ketika mendapatkan calon yang berpotensi dari dalam organisasi. Lebih-lebih lagi, lebih menguntungkan dan lebih murah bagi organisasi untuk mendapatkan pekerja untuk bekerja bersama dengan eksekutif kanan yang akan bersara sebelum pengetahuan itu keluar dari organisasi.
3. Membantu mengenal pasti dan mengatasi jurang kecekapan
Sebuah organisasi dapat mengenal pasti jurang kompetensi di kalangan pekerjanya melalui perancangan penggantian strategik. Jurang kecekapan adalah perbezaan antara tahap kecekapan pekerja dengan tahap kompetensi yang diperlukan. Jurang tersebut mungkin disebabkan oleh kekurangan pekerja dengan kemahiran yang diperlukan, keperluan semasa untuk jawatan eksekutif utama, atau kecekapan utama yang mungkin diperlukan di masa depan. Jurang akan memandu organisasi dalam menyusun program latihan atau pengurusan bakat untuk memastikan bahawa pekerja dilengkapi dengan kemahiran yang diperlukan untuk melaksanakan fungsi yang lebih menuntut.
4. Menjaga syarikat keapungan
Sebarang perubahan boleh membuat atau merosakkan organisasi, bergantung pada bagaimana pihak pengurusan menanganinya. Dengan keluarnya anggota utama pengurusan atasan, syarikat harus mencari pengganti yang dapat menjalankan tugas dengan lebih baik daripada pegawai sebelumnya.
Sekiranya tidak ada pertandingan yang sesuai untuk posisi tersebut, syarikat mungkin mengalami cabaran yang, jika tidak ditangani lebih awal, berpotensi menyebabkan kejatuhannya. Sekiranya dilakukan dengan cara yang betul, ini dapat memberi inspirasi kepada pekerja untuk terlibat dalam fungsi membuat keputusan yang kritis. Pekerja juga dapat mempertahankan kesetiaan kepada majikan mereka kerana perancangan penggantian mempersiapkan mereka untuk kemajuan kerjaya.
Sumber Lain
Finance adalah penyedia rasmi Pensijilan Pemodelan & Penilaian Kewangan global (FMVA) ™ Sertifikasi FMVA® Sertai 350,600+ pelajar yang bekerja untuk syarikat seperti program pensijilan Amazon, JP Morgan, dan Ferrari, yang direka untuk membantu sesiapa sahaja menjadi penganalisis kewangan bertaraf dunia . Untuk terus belajar dan memajukan kerjaya anda, sumber Kewangan tambahan di bawah akan berguna:
- Pembangunan Korporat Pembangunan Korporat Pembangunan korporat adalah kumpulan syarikat yang bertanggungjawab untuk keputusan strategik untuk mengembangkan dan menyusun semula perniagaannya, menjalin kerjasama strategik, terlibat dalam penggabungan & pengambilalihan (M&A), dan / atau mencapai kecemerlangan organisasi. Corp Dev juga mengejar peluang yang memanfaatkan nilai platform perniagaan syarikat.
- Birokrasi Birokrasi Sistem untuk mengekalkan wewenang yang seragam di dalam dan di seluruh institusi dikenal sebagai birokrasi. Birokrasi pada dasarnya bermaksud memerintah oleh pejabat.
- Jenama Peribadi Jenama Peribadi Jenama peribadi kami adalah apa yang dilihat oleh orang sebagai identiti kami, siapa yang mereka lihat dan apa kualiti dan perkara yang mereka kaitkan dengan kami. Ini menunjukkan siapa kita, apa yang kita tawarkan, dan apa yang kita hargai. Semasa kami bekerja di sebuah syarikat, rakan sekerja kami membuat persepsi mengenai kami berdasarkan bagaimana kami menghadirkan diri kepada mereka.
- Politik Pejabat Politik Pejabat Politik pejabat terdapat di hampir mana-mana organisasi. Mereka adalah aktiviti yang dilakukan oleh individu untuk meningkatkan status dan memajukan agenda peribadi mereka - kadang-kadang dengan mengorbankan orang lain. Tindakan melayan diri ini tidak rasmi atau tidak rasmi dan boleh menjadi sebab mengapa politik di tempat kerja
