Risiko spreadsheet memang wujud walaupun dalam perniagaan besar yang menggunakan program seperti itu. Walaupun spreadsheet dianggap antara alat yang paling penting dan kuat untuk organisasi Jenis Organisasi Artikel ini mengenai pelbagai jenis organisasi meneroka pelbagai kategori di mana struktur organisasi boleh masuk. Struktur organisasi dan perniagaan selama beberapa dekad yang lalu, yang tidak menghilangkan fakta bahawa spreadsheet dikenakan kesalahan manusia. Selain itu, mereka dapat diubah dan dimanipulasi dengan mudah, dan mereka sering kekurangan kawalan dalaman.
Kesalahan Spreadsheet dan Kesannya
Spreadsheet senang digunakan, terutama untuk akauntan Panduan Gaji Perakaunan Dalam panduan gaji perakaunan ini, kami memberi anda angka pampasan titik tengah bagi mereka yang bekerja dalam perakaunan awam dan swasta. Akauntan bertanggungjawab untuk memeriksa penyata kewangan untuk memastikan ketepatan dan kepatuhan terhadap undang-undang dan peraturan yang ada, menangani tugas-tugas yang berkaitan dengan cukai seperti mengira dan profesional kewangan lain. Walau bagaimanapun, hamparan menunggu unit dan angka dimasukkan ke dalamnya oleh komponen manusia dalam proses pengauditan. Dengan manusia cenderung melakukan kesalahan, kesalahan dapat dilakukan pada spreadsheet.
Pada dasarnya terdapat tiga kategori ralat spreadsheet utama, iaitu:
- Kesalahan input data
- Pengiraan atau formula Excel Formula Cheat Sheet Finance Excel formula cheat sheet akan memberi anda semua formula yang paling penting untuk melakukan analisis kewangan dan pemodelan dalam spreadsheet Excel. Sekiranya anda ingin menjadi mahir dalam analisis kewangan Excel dan pakar dalam membina model kewangan maka anda sudah sampai di tempat yang tepat. kesilapan
- Kesalahan pemformatan
Kesalahan adalah permulaan risiko. Apabila kesalahan seperti itu sering terjadi dan menjadi kebiasaan, risikonya meningkat. Seringkali, terdapat kekurangan pemeriksaan dan tinjauan kesalahan, yang boleh memudaratkan perniagaan. Sebenarnya, kesalahan dalam spreadsheet berlaku sangat kerap, pada kadar yang dianggarkan 88%.
Contoh Risiko Spreadsheet
Untuk membuat laporan spreadsheet yang tepat dan bebas ralat, penting bagi akauntan dan pemilik perniagaan untuk memahami pelbagai risiko spreadsheet. Mereka dijelaskan di bawah:
1. Pengguna yang tidak mahir
Ramai orang berpendapat bahawa pengetahuan asas dalam penggunaan Microsoft Excel sudah sama dengan pengetahuan dalam menggunakan hamparan. Ini tidak benar, kerana menggunakan spreadsheet memerlukan latihan yang ketat bukan hanya untuk juruaudit baru Big 4 Advisory Firms The Big 4 firma penasihat adalah pemain utama dalam industri perakaunan awam. Firma penasihat Big 4 adalah KMPG, Deloitte, PwC dan EY. Mereka menawarkan pelbagai perkhidmatan seperti perakaunan, perundingan pengurusan, percukaian, penilaian risiko, dan pengauditan. Ketahui mengenai perkhidmatan empat besar dan juga latihan berterusan untuk kemas kini. Pengetahuan dan pengalaman yang biasa-biasa saja dapat menyebabkan pengiraan yang tidak tepat, penggunaan formula yang salah, dan juga menghubungkan ke persembahan spreadsheet yang lain.
2. Garis panduan yang tidak mencukupi untuk penyediaan hamparan
Penggunaan spreadsheet harus disediakan oleh pengguna dengan melengkapkan diri dengan pengetahuan yang tepat. Oleh itu, organisasi harus menyediakan buku panduan yang menerangkan bagaimana hamparan digunakan dalam bahasa yang semudah mungkin. Ini harus mengandungi maklumat dan arahan mengenai cara menggunakan perisian hamparan.
3. Kitar semula data
Memotong dan menampal adalah kebiasaan orang. Walaupun menjimatkan banyak masa dan membolehkan orang melakukan lebih banyak perkara dalam jangka waktu yang lebih pendek, itu bukan idea yang baik. Ini kerana, dari masa ke masa, formula dapat rusak dan diubah, dan pautan terputus, yang dapat menyebabkan pelaporan yang tidak tepat.
4. Kesalahan dalam hamparan
Tidak kira seberapa baik pengguna dalam melakukan pengiraan spreadsheet, risiko melakukan kesalahan tetap tinggi kerana faktor manusia. Perkara ini berlaku terutamanya dengan kebiasaan orang berbual, kerap berehat di bilik mandi, memeriksa telefon, dan kebiasaan lain.
5. Kehilangan data
Dalam banyak keadaan, banyak data hilang kerana kerosakan dan kegagalan kuasa. Dalam kes seperti itu, berjam-jam kemasukan data hilang dalam sekelip mata, menyebabkan akauntan harus membuat semula semuanya dari awal, membuang masa dan sumber.
Cara Menangani Risiko Spreadsheet
Sama seperti bentuk risiko lain, risiko spreadsheet perlu ditangani untuk meminimumkannya atau menghapusnya sekali dan selamanya.
1. Latihan dan pengembangan berterusan
Seperti yang telah disebutkan di atas, program latihan diperlukan untuk setiap syarikat yang menggunakan spreadsheet dalam pelaporan mereka. Latihan sedemikian harus diberikan kepada semua pengguna perisian, sama ada mereka pemula atau veteran dalam proses tersebut. Latihan berkala harus dilakukan untuk memastikan bahawa setiap orang diperbarui dengan perubahan dan tren baru dalam penggunaan spreadsheet.
2. Keselamatan data
Kata laluan mesti ada untuk melindungi laporan spreadsheet dan menyekat akses hanya kepada akauntan syarikat. Untuk mengatasi kitar semula data dan kemasukan data, disarankan agar pengiraan perniagaan tetap terpisah dari data input.
Perlu ada juga pilihan pengesahan data yang membantu akauntan dan juruaudit menyekat kemasukan data sekiranya tidak dibenarkan.
3. Sandaran data
Kehilangan data dapat dielakkan dengan menyimpan laporan spreadsheet secara berterusan semasa akauntan mengikuti pekerjaannya. Selain itu, fail harus selalu disimpan ke dalam rangkaian dan bukan hanya di desktop untuk mendapatkan salinan sandaran sekiranya salah satu mesin gagal.
4. Perisian berkualiti
Syarikat harus melabur dalam perisian spreadsheet berkualiti. Yang lebih mahal boleh membebankan syarikat lebih banyak, tetapi biasanya hanya satu kali perbelanjaan yang dapat dikembalikan dengan membuat laporan yang tepat.
Kata Akhir
Risiko spreadsheet adalah nyata, dan ia menimbulkan masalah besar kepada perniagaan dan organisasi jika dibiarkan. Dengan spreadsheet, manusia dan mesin bekerjasama untuk membuat laporan perniagaan yang tepat.
Lebih Banyak Sumber
Finance adalah penyedia rasmi Pensijilan Pemodelan dan Penilaian Kewangan (FMVA) ™ Sertifikasi FMVA® Sertai 350,600+ pelajar yang bekerja untuk syarikat seperti program pensijilan Amazon, JP Morgan, dan Ferrari, yang direka untuk mengubah sesiapa sahaja menjadi penganalisis kewangan bertaraf dunia.
Untuk terus belajar dan mengembangkan pengetahuan anda mengenai analisis kewangan, kami sangat mengesyorkan sumber kewangan tambahan di bawah:
- Semua Latihan dan Kursus Excel
- Mendokumentasikan Model Excel Amalan Terbaik Mendokumentasikan Model Excel Amalan Terbaik Apabila menggunakan model kewangan yang besar dan rumit di Microsoft Excel, agak sukar untuk mendokumentasikannya dengan jelas untuk kemudahan penggunaan dan pemahaman pengguna. Kami akan membincangkan di sini beberapa amalan terbaik model Excel dan petua dan tip berguna lain yang boleh digunakan pengguna untuk mengekalkan dan mengaudit anda
- Analisis Kuantitatif Analisis Kuantitatif Analisis kuantitatif adalah proses mengumpulkan dan menilai data yang dapat diukur dan dapat disahkan seperti pendapatan, bahagian pasaran, dan upah untuk memahami tingkah laku dan prestasi perniagaan. Pada era teknologi data, analisis kuantitatif dianggap sebagai pendekatan pilihan untuk membuat keputusan yang tepat.
- Pemodelan Penilaian dalam Excel Pemodelan Penilaian di Excel Pemodelan penilaian di Excel mungkin merujuk kepada beberapa jenis analisis, termasuk analisis aliran tunai diskaun (DCF), gandaan perdagangan yang setanding
