Bagaimana Mengemukakan Surat?

Walaupun pilihan untuk perkhidmatan pesanan ringkas (SMS) dan e-mel semakin meningkat, masih penting untuk mengetahui cara menangani surat. Surat rasmi masih digunakan di dunia moden, terutamanya dalam komunikasi formal dan semasa menghantar permohonan pekerjaan. Ikuti semula garis panduan industri & amalan terbaik semasa menghantar surat lamaran & resume anda ke pekerjaan kewangan korporat. Muat turun resume dan templat surat lamaran untuk disiapkan untuk permohonan pekerjaan anda. Resume ini direka untuk memberi anda gambaran terbaik untuk dipilih untuk temu ramah. Perekrut berminat untuk mengambil calon yang menunjukkan kemampuan mereka dari titik kontak pertama, iaitu surat lamaran Gunakan Templat Surat Sampul ini untuk Mendapat Temuduga! Surat lamaran boleh membuat atau memecahkan permohonan kerja jadi sangat penting untuk mendapatkannya dengan betul.Sama ada surat anda dibaca oleh HR atau pengurus pengambilan pekerja secara langsung, terdapat beberapa kotak penting yang mesti anda tandakan. Panduan ini menyediakan templat surat lamaran percuma dan penjelasan mengenai perkara yang perlu anda ketahui.

Cara Menangani Surat

Oleh itu, surat itu mesti mematuhi semua peraturan penulisan surat profesional, termasuk maklumat hubungan pengirim Hubungi Kami Hubungi kami terus untuk apa sahaja yang dapat kami bantu. Kami mempunyai sokongan telefon, e-mel, dan sembang. Kami sedia membantu anda memajukan kerjaya kewangan anda. , tarikh, salam, dan alamat penerima. Mempelajari cara menangani surat dengan cara yang betul membantu pengirim menonjol daripada yang lain dan memberi kesan positif kepada penerima.

Perkara yang perlu disertakan semasa menangani surat rasmi

Semasa menulis surat profesional atau perniagaan, ada beberapa perkara yang harus disertakan oleh pengirim dalam surat itu jika dia ingin menarik perhatian penerima dan mengharapkan respons. Untuk mengetahui cara menangani surat, berikut adalah beberapa perkara yang perlu disertakan:

1. Maklumat hubungan di bahagian atas

Semasa menulis surat, anda ingin orang yang anda hubungi tahu siapa anda, sebutan anda, dari mana anda berasal, dan alamat yang akan mereka gunakan semasa menjawab surat anda. Maklumat hubungan pengirim hendaklah seperti berikut:

  • Baris pertama: Nama penuh
  • Baris kedua: Nama syarikat
  • Baris ketiga: Alamat jalan
  • Baris keempat: Bandar atau bandar, diikuti dengan nama negeri dan poskod. Nama negeri dapat disingkat dengan singkatan dua huruf pos rasmi.
  • Alamat hendaklah tertera di bawah nama pengirim dan harus diselaraskan ke kiri.
  • Sekiranya anda menulis kepada seseorang di negara lain, masukkan nama negara itu pada baris keempat.
  • Sertakan alamat e-mel dan nombor telefon untuk komunikasi yang lebih mudah.

2. Tarikh

Langkah seterusnya adalah menulis tarikh surat dihantar, dan sejajarkan dengan margin kiri atau kanan. Eja bulan menggunakan huruf, dan angka untuk hari dan tahun. Contohnya, tarikh boleh ditulis sebagai 15 November 2020.

3. Nama dan Alamat Penerima

Maklumat ini muncul di margin kiri di bawah alamat pengirim. Ini termasuk nama dan alamat surat penerima yang dimaksudkan. Ini pada dasarnya memberitahu penerima bahawa anda mengenalnya, membantu mewujudkan hubungan yang diperibadikan. Anda juga harus memasukkan tajuk atau darjah yang dimiliki oleh penerima.

Contohnya, jika anda menulis kepada profesor Bahasa Inggeris, anda harus menulis, "John Jones, Ph.D." Di bawah nama itu, masukkan nama syarikat pada baris kedua. Tulis alamat surat penerima, bermula dengan jalan dan bandar pada baris ketiga, dan nyatakan dan poskod pada baris keempat. Sekiranya penerima berada di negara lain, nyatakan nama negara di baris keempat.

4. Memberi salam

Selepas alamat penerima, langkau satu baris dan tuliskan salam. Pilihan memberi salam bergantung kepada sama ada anda mengetahui atau tidaknya penerima surat tersebut. Salam yang paling banyak digunakan adalah " Sayang " , dan disyorkan jika anda belum pernah bertemu dengan penerima yang dimaksudkan. Selawat diikuti dengan nama orang itu dan ditandakan dengan titik dua atau koma.

Sekiranya anda tidak tahu sama ada penerima adalah lelaki atau wanita, selamat menggunakan " Tuan Yang di-Pertua atau Puan " diikuti dengan usus besar. Gunakan "Ms." dalam memberi salam adalah penerima adalah seorang wanita dan anda tidak tahu status perkahwinannya. Perkara yang sama berlaku untuk gelaran profesional seperti Dr., Profesor, dan Yang Berhormat. Contoh memberi salam termasuk:

  • Tuan Jones
  • Dear Jones
  • Dr. John yang dihormati
  • Profesor Markle yang dihormati

Cara Mencari Orang Yang Dihubungi

Perkara lain yang perlu diberi perhatian semasa belajar bagaimana menangani surat adalah dengan mengetahui nama penerima yang dimaksudkan. Walaupun tidak wajib mengetahui nama penerima, alamat penerima dengan menggunakan nama mereka menunjukkan inisiatif peribadi dari pihak pengirim.

Amat penting ketika menghantar surat kepada perekrut sebagai tindak balas kepada iklan pekerjaan. Meluangkan masa tambahan untuk meneliti nama penerima yang tepat dapat memberi perhatian kepada pengirim, dan membantu mereka menonjol dari persaingan.

1. Tanya sekeliling

Salah satu cara yang boleh anda gunakan adalah bertanya-tanya. Mulakan dengan meminta rakan sekerja dan rakan karib orang yang paling baik untuk dibincangkan, terutama ketika melamar pekerjaan. Cuba dapatkan nombor telefon dan alamat surat orang tertentu.

Anda juga boleh menghubungi penyambut tetamu syarikat atau pelanggan untuk meminta nama dan maklumat hubungan pengurus pengambilan pekerja atau orang yang melakukan perekrutan untuk jawatan yang diiklankan.

2. Cari maklumat hubungan di internet

Sekiranya anda masih tidak dapat mendapatkan maklumat hubungan yang tepat dari orang yang mengambil pekerja, lakukan penyelidikan tambahan dalam talian untuk mengetahui kakitangan syarikat dan maklumat hubungan mereka. Mulakan dengan melayari bahagian Tentang Kami di laman web syarikat untuk melihat apakah mereka telah memasukkan nama pengurus SDM dalam senarai pasukan pengurusan syarikat Struktur Korporat Struktur korporat merujuk kepada organisasi jabatan atau unit perniagaan yang berlainan dalam syarikat. Bergantung pada matlamat syarikat dan industri. Pilihan lain adalah dengan melayari profil LinkedIn syarikat untuk mendapatkan maklumat hubungan pengurus SDM atau hubungan dengan orang yang anda cari.

Bacaan Berkaitan

Terima kasih kerana membaca panduan Kewangan bagaimana menangani surat. Finance menawarkan Pensijilan Pemodelan & Penilaian Kewangan (FMVA) ™ FMVA® Sertai 350,600+ pelajar yang bekerja untuk syarikat seperti Amazon, JP Morgan, dan program pensijilan Ferrari bagi mereka yang ingin mengambil kerjaya mereka ke tahap seterusnya. Untuk terus belajar dan memajukan kerjaya anda, sumber berikut akan sangat berguna:

  • Format Surat Perniagaan Format Surat Perniagaan Surat perniagaan harus selalu mengikuti format dan struktur tertentu untuk memastikannya diterima sebagai profesional dan terkini. Walaupun terdapat banyak
  • Font Terbaik untuk Resume Font Terbaik untuk Resume Sebagai aspek visual resume yang penting, fon yang dipilih dapat memainkan peranan penting dalam mendapatkan pekerjaan yang sangat diinginkan seseorang. Fon terbaik untuk resume adalah fon yang boleh dibaca dan menyenangkan untuk dilihat oleh pembaca. Ketahui mengapa Times New Roman, Arial, Calibri, adalah fon terbaik untuk digunakan
  • Cara Menamatkan E-mel Cara Menamatkan E-mel Cara mengakhiri e-mel - senarai penutup surat terbaik merangkumi: salam, semua yang terbaik, ikhlas, terima kasih, sorakan, & banyak lagi. Panduan ini akan mengajar anda cara mengakhiri e-mel dengan penutup huruf terbaik. Dengan sebarang e-mel - terutamanya e-mel perniagaan atau komunikasi berkaitan profesional lain
  • Surat Pernyataan Perbankan Pelaburan Surat Pernyataan Pelaburan Pelaburan Templat surat perbankan pelaburan. Ketahui cara menulis surat lamaran perbankan pelaburan (penganalisis atau rakan sekutu) dengan panduan dan templat percuma kami. Untuk membantu anda melalui proses penyaringan, kami telah membuat panduan ini untuk menulis surat anda untuk posisi perbankan pelaburan.

Disyorkan

Berapakah Kadar Kredit Pendapatan (ECR)?
Berapakah Gaji Penganalisis Kredit Komersial?
Apa itu Perjanjian Pinjaman Komersial?