Dalam pengurusan projek, Teknik Tinjauan Penilaian Projek, atau PERT, digunakan untuk mengenal pasti masa yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas atau aktiviti tertentu. Ini adalah sistem yang membantu dalam penjadwalan dan koordinasi yang betul. RAID Log. RAID Log adalah alat pengurusan projek yang bertujuan untuk memusatkan dan mempermudah pengumpulan, pemantauan, dan pengesanan data projek dari semua tugas sepanjang sebuah projek. Ia juga membantu mengawasi kemajuan, atau kekurangannya, keseluruhan projek. Pada tahun 1950-an, Teknik Tinjauan Penilaian Projek dikembangkan oleh Angkatan Laut AS untuk menguruskan program peluru berpandu kapal selam Polaris di Pejabat Projek Khas mereka.
Mengetahui masa yang diperlukan untuk melaksanakan sesuatu projek sangat penting, kerana ia membantu pengurus projek menentukan faktor-faktor lain seperti anggaran dan perwakilan tugas Delegasi Dalam pengurusan perwakilan merujuk kepada berkongsi atau memindahkan tanggungjawab. Mendelegasikan adalah kemahiran kritikal bagi pengawas di mana-mana peringkat dan boleh menjadi cabaran besar bagi mereka untuk belajar kerana kebimbangan untuk melepaskan kawalan atau kurangnya keyakinan terhadap kemampuan orang lain. . Tidak kira seberapa besar atau kecilnya projek, anggaran boleh menjadi terlalu optimis atau pesimis, tetapi menggunakan carta PERT akan membantu menentukan anggaran yang realistik.
Membuat Carta PERT
Carta alir digunakan untuk menggambarkan Teknik Tinjauan Penilaian Projek. Nod mewakili peristiwa, menunjukkan permulaan atau akhir aktiviti atau tugas. Garis arahan menunjukkan tugas yang perlu diselesaikan, dan anak panah menunjukkan urutan aktiviti.
Terdapat empat definisi masa yang digunakan untuk menganggarkan keperluan masa projek:
- Masa optimis - Masa paling sedikit yang diperlukan untuk menyelesaikan sesuatu tugas
- Masa pesimis - Jumlah masa maksimum yang diperlukan untuk menyelesaikan sesuatu tugas
- Masa yang paling mungkin - Dengan andaian tidak ada masalah, anggaran terbaik, atau paling munasabah, berapa lama masa yang diperlukan untuk menyelesaikan sesuatu tugas.
- Masa yang dijangkakan - Dengan andaian ada masalah, anggaran terbaik berapa banyak masa yang diperlukan untuk menyelesaikan sesuatu tugas.
Berikut adalah beberapa istilah yang digunakan dalam carta PERT:
- Float / Slack - Merujuk kepada jumlah masa tugas dapat ditangguhkan tanpa mengakibatkan kelewatan keseluruhan dalam menyelesaikan tugas-tugas lain atau projek
- Jalan Kritikal - Menunjukkan jalan berterusan yang paling lama dari awal hingga akhir tugas atau peristiwa
- Aktiviti Laluan Kritikal - Merujuk kepada aktiviti tanpa kendur
- Lead Time Lead Time Lead merujuk kepada masa yang diambil antara permulaan dan penyelesaian operasi atau projek. Istilah ini biasanya digunakan dalam pengurusan rantaian bekalan, - Merujuk kepada jumlah masa yang diperlukan untuk menyelesaikan sesuatu tugas tanpa mempengaruhi tugas berikutnya
- Waktu Kelewatan - Masa paling awal di mana peristiwa / tugas pengganti dapat mengikuti peristiwa / tugas sebelumnya
- Jalur Cepat - Merujuk kepada pengendalian tugas atau aktiviti secara selari
- Crashing Critical Path - Memendekkan jumlah masa untuk melakukan tugas kritikal
Untuk melaksanakan carta PERT:
- Kenal pasti pelbagai tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan projek. Pastikan untuk menambahkannya dalam urutan yang betul dan nyatakan jangka masa setiap tugas.
- Buat gambarajah rangkaian. Gunakan anak panah untuk mewakili aktiviti dan gunakan nod sebagai tonggak.
- Tentukan jalan kritikal dan kemungkinan kendur.
Kelebihan PERT
Berikut adalah beberapa faedah menggunakan PERT dalam pengurusan projek:
- Ia membantu memaksimumkan penggunaan sumber.
- Ini menjadikan perancangan projek lebih terkawal.
- Ia berguna walaupun terdapat sedikit atau tidak ada data jadual sebelumnya.
- Ini membolehkan pengurus projek menganggarkan atau menentukan tarikh penyelesaian yang lebih pasti.
Kekurangan PERT
Seperti kaedah lain, PERT mempunyai had yang terhad:
- Dalam projek yang rumit, banyak yang sukar untuk ditafsirkan PERT, jadi mereka mungkin juga menggunakan Carta Gantt Carta Gantt Carta Gantt adalah sejenis carta palang yang digunakan untuk menggambarkan jadual projek. Carta ini dikembangkan pada awal abad ke-20 oleh, kaedah popular lain untuk pengurusan projek.
- Ini boleh membosankan untuk mengemas kini, mengubah dan mengekalkan rajah PERT.
- Ini memerlukan analisis masa subjektif aktiviti dan, bagi mereka yang kurang berpengalaman atau berat sebelah, ini boleh mempengaruhi jadual projek.
Sumber tambahan
Finance adalah penyedia rasmi Pensijilan Pemodelan & Penilaian Kewangan global (FMVA) ™ Sertifikasi FMVA® Sertai 350,600+ pelajar yang bekerja untuk syarikat seperti program pensijilan Amazon, JP Morgan, dan Ferrari, yang direka untuk membantu sesiapa sahaja menjadi penganalisis kewangan bertaraf dunia . Untuk terus belajar dan memajukan kerjaya anda, sumber Kewangan tambahan di bawah akan berguna:
- Ketekunan wajar dalam Kewangan Projek Ketekunan wajar dalam Pembiayaan Projek Ketekunan wajar dalam kewangan projek melibatkan mengurus dan mengkaji aspek-aspek yang berkaitan dengan perjanjian. Ketekunan wajar yang betul memastikan tidak ada kejutan yang timbul mengenai transaksi kewangan. Proses ini melibatkan pemeriksaan menyeluruh mengenai transaksi dan penyediaan nota penilaian kredit.
- Rancangan Penilaian Pelan penilaian Rancangan penilaian adalah sebahagian daripada perancangan untuk projek - bahagian yang berkaitan dengan memutuskan bagaimana projek itu akan dipantau dan dinilai
- Perbelanjaan Modal Perbelanjaan Modal Perbelanjaan modal merujuk kepada dana yang digunakan oleh sebuah syarikat untuk pembelian, peningkatan, atau penyelenggaraan aset jangka panjang untuk meningkatkan kecekapan atau kemampuan syarikat. Aset jangka panjang biasanya berbentuk fizikal dan mempunyai jangka hayat lebih dari satu tempoh perakaunan.
- RAID Log RAID Log RAID Log adalah alat pengurusan projek yang bertujuan untuk memusatkan dan mempermudah pengumpulan, pemantauan, dan pelacakan data projek
